Вопрос о том, можно ли заключить трудовой договор в воскресенье, нередко возникает как у работодателей, так и у соискателей. Ситуации бывают разные: срочная потребность в персонале, гибкий график работы организации, дистанционное оформление документов. Разберёмся, что говорит законодательство и как правильно оформить трудовые отношения в выходной день.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит прямого запрета на заключение трудового договора в выходные дни, в т.ч. в воскресенье. Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Закон не привязывает дату подписания договора к конкретному дню недели.
Таким образом, с юридической точки зрения договор, подписанный в воскресенье, будет абсолютно действительным, если соблюдены все остальные требования законодательства:
- договор составлен в письменной форме;
- включены все обязательные условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ;
- обе стороны подписали документ;
- один экземпляр передан работнику под подпись.
Важное различие: дата заключения и дата начала работы
Ключевой момент, который необходимо понимать, — это разграничение двух дат:
- Дата заключения договора — день, когда стороны подписали документ.
- Дата начала работы, день, с которого работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей (статья 61 ТК РФ).
Эти даты могут не совпадать. Например, договор можно подписать в воскресенье, а датой начала работы указать понедельник. Такой вариант является наиболее распространённым и не вызывает никаких правовых сложностей.
Когда воскресенье, рабочий день
Следует помнить, что воскресенье является выходным днём не для всех. Согласно статье 111 ТК РФ, в организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна (непрерывное производство, сфера обслуживания, торговля, медицина), выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников.
Поэтому для многих компаний воскресенье, обычный рабочий день, и оформление нового сотрудника в этот день ничем не отличается от оформления в будни.
Если работник приступает к работе именно в воскресенье
Если договор заключён в воскресенье и в этот же день работник начинает выполнять обязанности, работодателю следует учитывать нормы статьи 153 ТК РФ. Работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, если для данного работника воскресенье является выходным по графику. Если же у работника сменный или скользящий график, и воскресенье, его рабочий день, оплата производится в обычном порядке.
Оформление приказа и кадровых документов
На основании заключённого трудового договора работодатель издаёт приказ о приёме на работу (статья 68 ТК РФ). Приказ объявляется работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. Дата приказа также может приходиться на воскресенье, закон этого не запрещает.
При оформлении в выходной день рекомендуется:
- убедиться, что уполномоченный представитель работодателя имеет право подписи;
- корректно указать даты в договоре и приказе;
- своевременно внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- подать необходимые уведомления в Социальный фонд России в установленные сроки.
Дистанционное заключение договора
Современные технологии позволяют заключить трудовой договор в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Это особенно удобно, если стороны находятся в разных городах. Электронный договор, подписанный в воскресенье, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.