Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это ключевой показатель‚ который определяет нижнюю границу заработной платы работника за выполненную норму работы․ Понимание правил применения МРОТ при начислении зарплаты критически важно для бухгалтеров‚ кадровых специалистов и самих работников для контроля законности выплат․ В статье подробно разбираем актуальные цифры на 2026 год‚ порядок сравнения зарплаты с МРОТ‚ роль региональных соглашений и ожидаемые изменения на 2027 год․

Федеральный МРОТ на 2026 год

С 1 января 2026 года установлен федеральный МРОТ в размере 27 093 рублей в месяц․

По данным Министерства труда и социальной защиты РФ‚ это значение на 20‚7% выше показателя 2025 года․ Такое существенное повышение связано с переходом на новую методику расчета МРОТ (с 2025 года он устанавливается не менее 48% от медианной заработной платы по экономике)‚ а также с принятым в 2024 году законом о приросте МРОТ к 2030 году до 35 тысяч рублей․

Важно: Федеральный МРОТ является «полом» для всех регионов России․ Работодатель не имеет права начислять заработную плату ниже этой суммы (при выполнении нормы работы)‚ даже если в регионе не заключено региональное соглашение или оно устанавливает меньшую цифру (что недопустимо по ТК РФ)․

Региональные минимальные размеры оплаты труда

Субъекты РФ имеют право устанавливать свои минимальные размеры оплаты труда‚ которые не могут быть ниже федерального․ Для этого заключаются региональные трипартитные соглашения между властями‚ профсоюзами и ассоциациями работодателей․

Особенности применения регионального МРОТ:

• Присоединение к соглашению: Работодатель действует по региональному МРОТ‚ если он вступил в соответствующее соглашение (присоединился к нему) в установленном порядке (обычно через направление уведомления в соответствующий орган исполнительной власти субъекта РФ)․
• Отказ от присоединения: Если работодатель не присоединился к региональному соглашению (или вышел из него)‚ к нему применяется федеральный МРОТ․
• Коэффициенты и надбавки: В ряде регионов (Дальний Север‚ приравненные районы‚ районы с особыми климатическими условиями) к МРОТ применяются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы на Севере․ В этом случае минимальная зарплата работника рассчитывается с учетом этих повышающих коэффициентов․

Пример: В 2026 году в ряде регионов (Москва‚ Московская область‚ Санкт-Петербург‚ Ямало-Ненецкий АО‚ Сахалинская область и др․) региональный МРОТ значительно превышает федеральный уровень․ Работодатели‚ присоединившиеся к соглашениям в этих субъектах‚ обязаны ориентироваться на местные цифры․

Как правильно сравнивать зарплату с МРОТ при начислении

Одна из самых частых ошибок — сравнивать с МРОТ только «руки на руки» (нетто) или только оклад․ Контролирующие органы (ГИТ‚ прокуратура‚ суды) смотрят на полный объем начисленной заработной платы (брутто) до удержания НДФЛ․

Что включается в заработную плату для сравнения с МРОТ (ст․ 129 ТК РФ‚ Постановление Правительства РФ № 922):

1. Оклад‚ тарифная ставка (базовая часть)․
2. Взаимозачетные надбавки и доплаты (за квалификацию‚ сложность‚ вредность‚ интенсивность труда‚ за стаж‚ за совмещение‚ за выслугу лет и т․д․)․
3. Стимулирующие выплаты регулярного характера (премии по итогам месяца/квартала/года‚ если они зафиксированы в системе оплаты труда/коллективном договоре и выплачиваются системно)․
4. Доплаты за работу в ночное время‚ сверхурочную работу‚ работу в выходные/праздничные дни (если они не оплачиваются отдельно сверх тарифной ставки)․
5. Районные коэффициенты и надбавки за стаж работы на Севере (начисляются на оклад и надбавки)․

Что НЕ включается в заработную плату для сравнения с МРОТ (вычитается из начислений):

• Сверхурочные выплаты (оплата сверхурочных‚ ночных часов‚ выходных дней — если они выплачиваются дополнительно к тарифной ставке/окладу)․
• Одноразовые премии (юбилейные‚ за изобретения‚ разовые по результатам года‚ если не закреплены в ЛНА как системные)․
• Материальная помощь‚ подарки‚ компенсации (питание‚ проезд‚ обучение‚ командировочные)․
• Выплаты по социальному страхованию (больничные‚ декретные — за счет ФСС/СФР)․
• НДФЛ (сравнение идет по начисленной сумме «грязной»)․

Алгоритм проверки соответствия МРОТ (на примере месяца)

1. Определите применимый МРОТ: Федеральный (27 093 руб․) или Региональный (если работодатель присоединен к соглашению и регион установил большую сумму)․ Учтите районные коэффициенты‚ если применимо․
2. Рассчитайте сумму начислений «в МРОТ»: Сложите оклад‚ все регулярные надбавки‚ доплаты‚ системные премии за отработанный месяц․ Добавьте районные коэффициенты/надбавки за стаж․
3. Вычтите «исключенные» выплаты: Уберите из суммы оплату сверхурочных/ночных/выходных (если они выплачивались сверх ставки)‚ разовые премии‚ материальную помощь․
4. При недоначислении: Сделайте доплату до МРОТ (код выплаты в расчете зарплаты — обычно доплата до МРОТ)․ НДФЛ удерживается от полной суммы с учетом доплаты․

Доплата до МРОТ: оформление и налогообложение

Если по итогам расчетного периода (месяца) заработная плата работника ниже МРОТ‚ работодатель обязан произвести доплату․

• Срок: Доплата производится в следующий за расчетным период (обычно вместе с зарплатой за следующий месяц или в сроки выплаты аванса/зарплаты‚ установленные ЛНА)․
• Основание: Приказ (распоряжение) руководителя о доплате до МРОТ․
• НДФЛ: Доплата до МРОТ подлежит облажению НДФЛ (13% или 30% для нерезидентов)․ Налоговый агент удерживает налог от полной суммы начислений с учетом доплаты․
• Страховые взносы: От доплаты до МРОТ начисляются страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонды (СФР) по общим правилам (30% в пределах предельной базы‚ 15․1% сверх базы)․

Прогноз на 2027 год: заявленные параметры

На заседании Правительства РФ 24 сентября 2026 года Министр финансов Антон Силуанов озвучил параметры МРОТ на 2027 год․ Правительство продолжает курс на ускоренное повышение минимальной зарплаты для достижения цели — 35 000 рублей к 2030 году․

Хотя официальный закон о МРОТ на 2027 год будет принят Госдумой и подписан Президентом традиционно в конце 2026 года (обычно в ноябре-декабре)‚ заявленные параметры позволяют работодателям планировать фонд оплаты труда (ФОТ) заранее․

Ожидаемый уровень МРОТ на 2027 год: Согласно прогнозам Минфина и Минтруда‚ МРОТ будет повышен с учетом инфляции и роста медианной зарплаты․ Точная цифра будет зафиксирована в Федеральном законе‚ однако темп роста сохраняется высоким (в районе 15–20% годовых в номинальном выражении)․

Работодателям рекомендуется:

• Следить за принятием Федерального закона «Об установлении минимального размера оплаты труда на 2027 год»․
• Мониторить информацию о продлении или заключении новых региональных соглашений на 2027 год․
• Закладывать в бюджет ФОТ на 2027 год индексацию минимальных зарплат не ниже прогнозируемого федерального уровня․

Ответственность за нарушение МРОТ

Нарушение требований ст․ 133 ТК РФ (выплата заработной платы ниже МРОТ) влечет за собой ответственность:

• Административная (КоАП РФ ст․ 5․27): штраф на должностных лиц 10–20 тыс․ руб․ (или дисквалификация на 1–3 года)‚ на юрлиц — 30–50 тыс․ руб․ (или приостановка деятельности до 90 дней)․ За повторное нарушение — штрафы выше‚ дисквалификация до 3 лет․
• Уголовная (УК РФ ст․ 145․1): при умышленном невыплате заработной платы в размере не менее МРОТ более 2 месяцев — штраф до 500 тыс․ руб․‚ обязательные работы‚ исправительные работы‚ принудительные работы или лишение свободы до 3 лет․
• Взыскание через суд: работник имеет право требовать доплату до МРОТ‚ компенсацию за задержку (проценты за каждый день задержки по ключевой ставке ЦБ)‚ моральный вред․

Чек-лист для бухгалтера и кадровика на 2026–2027 гг․

1. Проверить актуальный региональный МРОТ для своего субъекта РФ на 2026 г․ (сайт Минтруда региона‚ консультантские системы)․
2. Убедиться‚ что работодатель присоединен к региональному соглашению (если оно выгоднее федерального) или своевременно вышло из него (если невыгодно)․
3. Настроить в 1С/другой ПО автоматический контроль «ЗП < МРОТ» по итогам каждого месяца․
4. Проверить состав начислений‚ включаемых в базу для сравнения с МРОТ (исключить сверхурочные‚ разовые премии‚ матпомощь)․
5. Учесть районные коэффициенты и северные надбавки при расчете «планируемого» МРОТ для северных регионов․
6. Подготовить проект приказа о доплате до МРОТ заранее (шаблон)‚ чтобы не пропустить сроки выплаты․
7. Включить в план мероприятий на 4 квартал 2026 г․ анализ принятого закона о МРОТ на 2027 г․ и пересчет ФОТ․

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб․‚ что на 20‚7% выше прошлогоднего уровня․ Главное правило при начислении: сравнивать с МРОТ полную сумму начислений «грязных» (брутто) за отработанное время с учетом всех регулярных надбавок‚ но без сверхурочных‚ разовых выплат и компенсаций․ Не забывайте о региональных соглашениях и северных коэффициентах — они часто устанавливают более высокий порог․ Планируя бюджет на 2027 год‚ опирайтесь на заявленные правительством параметры дальнейшего роста МРОТ‚ чтобы избежать штрафов и судебных исков․