Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «за свой счет») — один из самых гибких инструментов трудового законодательства. Однако вокруг него существует множество заблуждений: одни считают, что работодатель может отправить сотрудника в такой отпуск принудительно, другие — что его продолжительность строго ограничена. Разберемся, что на самом деле говорит закон.
Что говорит Трудовой кодекс
Основной документ, регулирующий этот вопрос, — статья 128 ТК РФ. Ключевой принцип, закрепленный в ней, звучит так: отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Из этого следуют два важных вывода:
- максимальный срок отпуска за свой счет законом не ограничен — он может длиться от нескольких часов или дней до месяцев и даже лет;
- работодатель не вправе отправить работника в такой отпуск принудительно — это возможно только по инициативе и с согласия самого сотрудника.
Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счет по своей инициативе
Нет. Если в компании нет работы, простаивает производство или возникли финансовые трудности, руководство не имеет права в одностороннем порядке «уговорить» или обязать сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. Такие действия являются нарушением трудового законодательства.
В подобных ситуациях закон предусматривает другие механизмы:
- оформление простоя с оплатой не менее 2/3 средней заработной платы (если простой произошел по вине работодателя);
- сокращение штата или численности работников с соблюдением всех гарантий;
- изменение условий трудового договора по соглашению сторон.
Если работодатель настаивает на «добровольном» уходе в отпуск за свой счет под давлением, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Существуют категории работников, которым отказать в отпуске без сохранения зарплаты нельзя. Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- сотрудникам, поступающим в учебные заведения или обучающимся в них (ст. 173, 174 ТК РФ) — срок зависит от вида учебных мероприятий;
- работникам с двумя и более детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет, а также одиноким родителям (ст. 263 ТК РФ) — до 14 календарных дней, если это предусмотрено коллективным договором.
Кроме того, государственные и муниципальные служащие вправе взять отпуск за свой счет продолжительностью до одного года, а для педагогических работников продолжительность такого отпуска может доходить до 60 календарных дней и более в отдельных случаях.
Как влияет отпуск за свой счет на стаж
Это важный момент, о котором часто забывают. Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года.
Например, если работник взял 20 дней за свой счет, то первые 14 дней войдут в отпускной стаж, а оставшиеся 6 дней — нет. Это означает, что окончание рабочего года сдвинется на 6 дней, что повлияет на дату следующего оплачиваемого отпуска.
Как оформляется отпуск - Работник пишет заявление на имя руководителя с указанием причины и желаемых дат.
- Работодатель рассматривает заявление и при согласии издает приказ (обычно по форме Т-6).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Сведения вносятся в личную карточку и табель учета рабочего времени.
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет законодательно не ограничена — все решается договоренностью сторон. Но главное правило остается неизменным: такой отпуск — право работника, а не инструмент давления работодателя. Отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск в принудительном порядке нельзя, а вот в ряде случаев, предусмотренных статьей 128 ТК РФ, работодатель, наоборот, обязан его предоставить по первому требованию.