Выходное пособие, обязательная выплата работнику при увольнении по определённым основаниям (сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу и др.). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) начисление и выплата пособия автоматизированы. Рассмотрим порядок действий подробно.
Нормативная база
Право на выходное пособие закреплено в статье 178 Трудового кодекса РФ; Размер пособия зависит от основания увольнения:
- при ликвидации организации или сокращении — средний месячный заработок (плюс сохраняемый заработок на период трудоустройства);
- при призыве на службу, отказе от перевода и ряде других случаев — двухнедельный средний заработок;
- повышенные размеры могут быть установлены трудовым или коллективным договором.
Оформление увольнения
Выходное пособие в 1С:ЗУП начисляется автоматически при проведении документа увольнения:
- Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» (или «Все кадровые документы»).
- Создайте документ «Увольнение» (или «Увольнение списком» для массового сокращения).
- Укажите сотрудника, дату увольнения и основание (статью ТК РФ).
- На вкладке «Компенсации» программа автоматически рассчитает:
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие — если основание увольнения предполагает его выплату.
- Проверьте количество дней/месяцев пособия и при необходимости скорректируйте вручную.
Настройка вида расчета
Если пособие не рассчиталось автоматически, проверьте настройки:
- Перейдите в «Настройка» → «Начисления».
- Найдите начисление «Выходное пособие».
- Убедитесь, что оно активно, правильно настроены НДФЛ и страховые взносы: пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного, для работников Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и взносами.
Расчет среднего заработка
Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев. Чтобы проверить расчет:
- в документе увольнения нажмите на сумму среднего заработка, откроется детализация расчетной базы;
- при необходимости сформируйте печатную форму «Расчет среднего заработка».
Выплата пособия
Выходное пособие выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчетом:
- Перейдите в раздел «Выплаты» → «Все ведомости».
- Создайте ведомость нужного типа (в банк, через кассу, на зарплатные карты).
- Нажмите «Заполнить», программа подтянет все суммы окончательного расчета, включая пособие.
- Проверьте удержанный НДФЛ (при превышении необлагаемого лимита) и проведите документ.
Сохраняемый заработок на период трудоустройства
Если сокращённый сотрудник не трудоустроился, ему положены выплаты за второй и третий месяцы. В ЗУП они оформляются документом «Увольнение» не могут, используется:
- документ «Простой, отсутствие» либо разовое начисление через «Зарплата» → «Все начисления» с видом расчета «Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства»;
- выплата производится отдельной ведомостью на основании заявления бывшего работника.
Отчетность
После выплаты данные попадут в отчеты:
- 6-НДФЛ — если пособие превысило необлагаемый лимит;
- РСВ и персонифицированные сведения — в части облагаемых сумм;
- справка о заработке для бывшего сотрудника.
В 1С:ЗУП выплата выходного пособия сводится к корректному оформлению документа увольнения: программа сама рассчитает средний заработок, сумму пособия и налоги. Главное, правильно указать основание увольнения, проверить настройки начислений и вовремя сформировать ведомость на выплату.