Расчет авансовой выплаты (заработной платы за первую половину месяца) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3․1 (ЗУП 3․1) осуществляется с помощью специального документа․ В статье подробно описано, где он находится, как его включить в интерфейсе, если он пропал, и как правильно его заполнить․
Основное местоположение документа
Согласно стандартной навигации 1С:ЗУП 3․1, документ находится в разделе «Зарплата»:
- Откройте раздел Зарплата (в левой панели навигации)․
- Перейдите в группу ссылок Все начисления․
- В открывшемся списке найдите и нажмите на ссылку Начисление за первую половину месяца․
Путь меню: Зарплата → Все начисления → Начисление за первую половину месяца
Важно: В некоторых источниках (например, инструкциях от 1С-ИЖТИСИ, SCLOUD) путь указывается именно так: «Зарплата — Все начисления, Начисление за первую половину месяца»․
Что делать, если документа нет в меню (Проблема версий 3․1․23+)
Начиная с версий ЗУП 3․1․23․460 / 3․1․24․310 (выпущенных в конце 2023 года), разработчики 1С изменили логику отображения этого документа․ Он стал доступен только при включенном функционале «Межрасчетные начисления и выплаты»․
Пошаговая инструкция по включению:
- Перейдите в раздел НСИ и Администрирование (или Администрирование в старых интерфейсах)․
- Выберите Настройка функционала (или Настройка программы → Функционал)․
- Найдите блок Расчеты с персоналом (или Зарплата)․
- Установите галочку напротив Межрасчетные начисления и выплаты․
- Нажмите Сохранить (или «ОК»)․
- Обновите страницу (F5 или Ctrl+R) или перезайдите в программу․
После этого документ «Начисление за первую половину месяца» появится в разделе Зарплата → Все начисления․
Назначение и принцип работы документа
Документ предназначен для расчета авансовой выплаты (заработной платы за первую половину месяца)․ Ключевые особенности:
- Период расчета: Учитывается отработанное время с 1 по 15 число месяца включительно (дата «Расчет первой половины месяца до» в шапке документа)․
- Учет отклонений: Автоматически учитываются утвержденные отклонения: отпуска, больничные листы, отгулы, прогулы и т․д․, попавшие в этот период․
- Метод расчета: Работает аналогично документу «Расчет зарплаты и взносов», но только за первую половину месяца․
- Настройка видов начислений: В настройках конкретного вида начисления (Настройка начисления с условием) можно задать флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца», чтобы оно попало в аванс (например, оклад, фиксированные надбавки)․ Премии и материальная помощь обычно авансом не выплачиваются, если не настроено иное․
Поля документа (Шапка)
При создании нового документа («Создать» → «Начисление за первую половину месяца») необходимо заполнить:
- Организация, выбирается из справочника․
- Дата — дата регистрации документа (обычно конец первой половины месяца, например, 15-е или 16-е число)․
- Подразделение — (необязательно) если аванс рассчитывается не для всей организации, а для конкретного структурного подразделения․
- Расчет первой половины месяца до — критически важное поле․ Указывает дату, до которой (включительно) учитывается отработанное время․ Стандартное значение — 15-е число текущего месяца․
Заполнение табличной части и расчет
- Нажмите кнопку Заполнить (обычно заполняется автоматически по данным учета рабочего времени и кадровых документов)․
- Проверьте табличную часть: сотрудники, отработанные дни/часы, начисленные суммы․
- При необходимости скорректируйте строки вручную (например, исключите сотрудников, уволенных до даты расчета, или добавьте вручную начисления)․
- Нажмите Рассчитать (или «Провести и закрыть»)․
После проведения документа формируются проводки по начислению зарплаты (Дт 20/26/44 — Кт 70) и, при необходимости, НДФЛ․
Отчеты по начислениям за первую половину месяца
Для анализа и подготовки к выплате аванса доступны отчеты:
- В разделе Зарплата есть ссылка «Отчеты по зарплате за первую половину месяца»․
- Популярные отчеты: «Ведомость начислений за первую половину месяца», «Сравнение начислений за первую половину месяца», «Анализ авансов»․
- Ссылку на нужный отчет можно закрепить в «Быстром доступе» (звездочка рядом с названием отчета) для быстрого входа․
Типовые ошибки и решения
| Проблема | Причина / Решение |
|---|---|
| Нет пункта меню «Начисление за первую половину месяца» | Не включен функционал «Межрасчетные начисления и выплаты» в Настройке функционала (см․ п․ 2)․ |
| Сумма аванса = 0 или неверная | Проверьте поле «Расчет первой половины месяца до» (должно быть 15-е число)․ Проверьте табель учета рабочего времени за 1-15 числа․ Проверьте настройку вида начисления (флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца»)․ |
| Сотрудник не попал в документ | Сотрудник принят после 15-го числа; у сотрудника нет графика работы; не введен табель; сотрудник уволен до даты документа․ |
| Не начисляются надбавки/доплаты | В карточке вида начисления (НСИ и Администрирование → Виды начислений) на вкладке «Основное» не стоит галочка «Начисляется при расчете первой половины месяца»․ |
Резюме
Документ «Начисление за первую половину месяца» — это основной инструмент расчета аванса в 1С:ЗУП 3․1․
- Где искать:
Зарплата → Все начисления → Начисление за первую половину месяца․ - Если нет в меню: Включите в
НСИ и Администрирование → Настройка функционала → Расчеты с персоналом → Межрасчетные начисления и выплаты․ - Главный параметр: Поле «Расчет первой половины месяца до» (обычно 15-е число)․
- Настройка начислений: Только виды начислений с флагом «Начисляется при расчете первой половины месяца» попадут в аванс․
Соблюдение этой последовательности позволяет корректно и своевременно рассчитывать авансовые выплаты сотрудникам в соответствии с ТК РФ и внутренними локальными нормативными актами организации․