Начисление заработной платы — один из ключевых участков работы бухгалтерии и кадровой службы любой организации. Ошибки в этой сфере чреваты не только конфликтами с работниками, но и штрафами со стороны контролирующих органов. Разберёмся, какими документами и принципами руководствуются при расчёте оплаты труда.

Законодательная база

Главным документом, регулирующим трудовые отношения и оплату труда в России, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые статьи:

• Статья 129 ТК РФ, определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты;
• Статья 135 ТК РФ — устанавливает, что зарплата работнику определяется трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда;
• Статья 136 ТК РФ, регламентирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы (не реже чем каждые полмесяца);
• Статья 316 ТК РФ — предусматривает применение районных коэффициентов к заработной плате.

Помимо Трудового кодекса, применяются:

• Налоговый кодекс РФ (удержание НДФЛ);
• федеральные законы о страховых взносах;
• закон о минимальном размере оплаты труда (МРОТ), зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже установленного минимума;
• отраслевые соглашения и региональные нормативные акты.

Локальные нормативные акты организации

Каждый работодатель разрабатывает собственные внутренние документы, детализирующие систему оплаты труда:

1. Положение об оплате труда — основной локальный акт, в котором чётко определяются порядок формирования первой и второй частей заработной платы, их размеры, сроки выплат, применяемые системы оплаты труда;
2. Положение о премировании — условия, показатели и размеры стимулирующих выплат;
3. Коллективный договор (если заключён) — может устанавливать повышенные гарантии для работников;
4. Штатное расписание — фиксирует оклады и тарифные ставки по должностям;
5. Правила внутреннего трудового распорядка.

Локальные акты принимаются с учётом мнения представительного органа работников и не могут ухудшать положение сотрудников по сравнению с трудовым законодательством.

Системы оплаты труда

Размер заработной платы устанавливается в трудовом договоре в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда:

• Повременная — оплата за фактически отработанное время (оклад или тарифная ставка);
• Сдельная — оплата за количество произведённой продукции или выполненных работ;
• Смешанная, сочетание элементов повременной и сдельной систем (например, оклад плюс процент от продаж);
• Комиссионная, бонусная и другие разновидности.

Документы — основания для начисления

Бухгалтер начисляет зарплату не «на глаз», а строго на основании первичных документов:

1. Трудовой договор — фиксирует оклад, надбавки, условия оплаты;
2. Приказ о приёме на работу;
3. Табель учёта рабочего времени — подтверждает фактически отработанные дни и часы;
4. Приказы о переводе на другую должность, изменении оклада, выплате премии, командировке, отпуске, увольнении;
5. Листки нетрудоспособности — для начисления пособий по болезни;
6. Наряды и акты выполненных работ — при сдельной оплате;
7. Исполнительные документы (алименты и пр.), для удержаний.

Структура заработной платы

При начислении учитываются три составляющие:

• Основная часть — оклад или тарифная ставка за отработанное время (выполненный объём);
• Компенсационные выплаты — доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, во вредных условиях, районные коэффициенты и северные надбавки;
• Стимулирующие выплаты — премии, бонусы, надбавки за стаж и квалификацию.

Порядок и сроки выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ:

• зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором);
• при выплате работодатель обязан выдать расчётный листок, форма которого утверждается с учётом мнения представительного органа работников;
• зарплата выплачивается, как правило, в месте выполнения работы либо переводится на счёт работника в банке;
• если день выплаты совпадает с выходным или праздником, зарплату выдают накануне.

Налоги и взносы

Из начисленной суммы удерживается НДФЛ (по ставкам, предусмотренным Налоговым кодексом), а работодатель дополнительно начисляет страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Работодатель обязан обеспечить сотрудникам выплаты не ниже установленных трудовым законодательством гарантий.

Ответственность за нарушения

За задержку зарплаты работодатель выплачивает работнику компенсацию (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки). Кроме того, предусмотрена административная, а при систематических нарушениях — и уголовная ответственность. Часто компании платят штрафы из-за невнимательного оформления документов, поэтому корректное ведение локальных актов и первичной документации критически важно.

Начисление заработной платы — строго регламентированный процесс, который опирается на Трудовой кодекс РФ, налоговое законодательство, локальные нормативные акты организации и первичные учётные документы. Соблюдение всех требований защищает права работников и избавляет работодателя от штрафов и трудовых споров.