С 1 января 2026 года в Республике Казахстан вступил в силу обязательный порядок работы с Национальным каталогом товаров (НКТ)․ Данная мера, закрепленная Законом РК от № 215-VIII «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения», кардинально изменила подходы к учету, продаже и прослеживаемости товаров․ В статье подробно разбираем, что такое НКТ, кто обязан регистрироваться, что такое NTIN и XTIN, как это влияет на ЭСФ, чеки ККМ и госзакупки, а также какие риски несет невыполнение требований․

Что такое Национальный каталог товаров (НКТ)?

Национальный каталог товаров (НКТ) — это единая государственная информационная система, формирующая унифицированную базу данных о всех товарах, реализуемых на территории Республики Казахстан․ Каждой товарной позиции в каталоге присваивается уникальная карточка с набором обязательных атрибутов и уникальным идентификационным кодом․

Главная цель внедрения НКТ — обеспечение полной прослеживаемости товарных потоков, борьба с «серыми» схемами импорта и реализации, создание единого информационного пространства для налоговых органов, таможни, статистики и участников госзакупок․

Правовая основа:

• Закон РК «О регулировании торговой деятельности» (с поправками от 2024 года)․
• Закон РК № 215-VIII от «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам налогообложения»․
• Приказ Министра финансов / Уполномоченного органа «Об утверждении Правил ведения Национального каталога товаров, а также регистрации товаров в нем»․

Ключевые идентификаторы: NTIN и XTIN

В центре работы НКТ находятся два кода, которые бизнес обязан указывать в первичных документах:

Важно: Если по товару нет записи в НКТ, значит, нет и кода NTIN/XTIN․ Реализация такого товара с считается нарушением законодательства․

Кто обязан регистрировать товары в НКТ?

Обязательство распространяется на всех субъектов предпринимательства, участвующих в обороте товаров на территории РК, независимо от формы собственности и режима налогообложения:

• Индивидуальные предприниматели (ИП);
• Юридические лица (ТОО, АО, кооперативы и др․);
• Нерезиденты РК, реализующие товары на территории страны (через маркетплейсы, склады или представительства)․ Для них обязательно указание номера налоговой регистрации в стране инкорпорации (аналог БИН/ИИН)․
• Продавцы на маркетплейсах (Kaspi, Ozon, Wildberries и др․) — ответственность за регистрацию карточки лежит на продавце (субъекте торговой деятельности)․

Исключений по видам товаров нет․ Регистрация подлежит вся номенклатура — как маркируемая (обувь, одежда, лекарства и т․д․), так и немаркируемая (продукты питания, стройматериалы, электроника, услуги не подлежат регистрации в НКТ, только товары)․

Структура карточки товара: какие данные нужны для регистрации

Для получения NTIN необходимо заполнить карточку товара в ИС НКТ․ Обязательные атрибуты (согласно Правилам ведения НКТ):

1. Наименование товара (полное, соответствующее ТН ВЭД / ОКЕД)․
2. Бренд / Торговая марка (или указание «Нет бренда»);
3. Страна происхождения (код по ОКСМ)․
4. Единица измерения (код по ОКЕИ — шт, кг, м, л и т․д․)․
5. Код ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков) — критически важен для таможни и НДС․
6. Состав / Характеристики (материал, цвет, размер, модель, калорийность для пищи и др․)․
7. Штрихкод (GTIN/EAN-13) — если имеется․ Если нет — система может сгенерировать внутренний идентификатор, но наличие GS1-штрихкода рекомендуется для розницы․
8. Фото товара / Упаковки (по требованию администратора каталога)․

Для нерезидентов дополнительно требуются: ИИН/БИН (или аналог), наименование субъекта, ФИО первого руководителя, email, контактный телефон, тип субъекта․

Интеграция НКТ в бизнес-процессы: где указывать NTIN/XTIN

С 2026 года код из НКТ становится обязательным реквизитом в ключевых информационных системах:

Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ)

При выставлении ЭСФ в строке товара необходимо заполнить поле «Код НКТ (NTIN/XTIN)»․ Без корректного кода ЭСФ не пройдет валидацию в ИС ЭСФ КГД МФ РК․ Это напрямую влияет на зачет НДС покупателем: по разъяснениям госорганов, зачет НДС по документам без кода НКТ может быть отвергнут․

Счета на оплату и Универсальные передаточные документы (СНТ/УПД)

Аналогично ЭСФ, код НКТ указывается в табличной части документа в ИС СНТ․

Контрольно-кассовые машины (ККМ / Онлайн-кассы)

При пробитии чека в поле «Код товара (НКТ)» передается NTIN/XTIN․ Это позволяет ФНС в режиме реального времени сверять реализованный ассортимент с зарегистрированным в каталоге․

Государственные закупки

Согласно изменениям, НКТ заменяет электронный каталог товаров для формирования технических спецификаций (ТЗ) в госзакупках․ Заказчики и поставщики обязаны использовать коды NTIN для идентификации предметов закупки․

Таможенное декларирование

Указание NTIN в таможенной декларации (ДТ) позволяет автоматизировать проверку соответствия ввозимых товаров зарегистрированным карточкам, ускоряя выпуск․

Переходный период и текущий статус (на )

На момент написания статьи (январь 2026 года) основной этап вступления закона уже наступил․ Однако Комитет государственных доходов (КГД МФ РК) предоставил разъяснения по работе в переходный период:

• Мягкое вступление: В первом квартале 2026 года допускается использование XTIN (временных кодов) для товаров, карточки которых находятся на стадии модерации или регистрации․
• Сроки регистрации: Бизнес должен успеть зарегистрировать весь активный ассортимент․ Рекомендуется завершить процесс до конца января 2026 года для избежания блокировок ЭСФ/чеков․
• Зачет НДС: КГД подтвердил, что зачет НДС по ЭСФ с корректно заполненными кодами НКТ осуществляется в полном объеме․ Ошибки в кодах — основание для предписаний и проверок․

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать товар в НКТ

1. Авторизация в ИС НКТ․ Вход через ЕГОВ (eGov․kz) с использованием ЭЦП руководителя или уполномоченного лица (с правами администратора НКТ в личном кабинете налогоплательщика)․
2. Проверка справочников․ Убедитесь в актуальности кодов ТН ВЭД, ОКЕИ, ОКСМ, брендов в вашем справочнике 1С/ERP․
3. Создание карточки (ручной ввод или API)․
   • Ручной: Через веб-интерфейс «Добавить товар» — заполнение формы атрибутов․
   • Автоматизированный (API): Интеграция с ИС НКТ через шлюз (для крупных каталогов, 1000+ SKU)․ Требуется разработка/настройка обмена в 1C, SAP, собственной ERP․
4. Модерация․ Администратор НКТ проверяет корректность заполнения (соответствие ТН ВЭД наименованию, наличие бренда, фото)․ Срок: обычно 1-3 рабочих дня․
5. Получение NTIN/XTIN․ После одобрения системе присваивается код․ Его необходимо сразу внести в учетную систему (1C, кассу, маркетплейс)․
6. Печать этикеток / Штрихкодирование․ На упаковку товара наносится штрихкод (GTIN) и/или DataMatrix с NTIN для сканирования на кассе и при инвентаризации․

Типичные ошибки и риски несоответствия

НКТ и специальные режимы (Самозанятые, Патент)

Субъекты на специальных налоговых режимах (патент, упрощенка, розовый патент для самозанятых) не освобождены от регистрации товаров в НКТ․ Обязательство распространяется на всех участников товарооборота․ Разница лишь в налоговой отчетности (ЭСФ не выставляют), но в чеках ККМ и при закупках у поставщиков код NTIN указывать обязательно․

Чек-лист для бизнеса: что сделать прямо сейчас

• [ ] Провести аудит номенклатуры: выявить все активные SKU, которые продаются/закупаются․
• [ ] Подготовить реестр атрибутов для каждого SKU (ТН ВЕД, бренд, страна, единица изм․, состав)․
• [ ] Настроить интеграцию 1C/ERP с ИС НКТ (через API шлюз КГД) или назначить ответственного за ручной ввод․
• [ ] Зарегистрировать все товары и получить NTIN/XTIN․
• [ ] Обновить шаблоны ЭСФ, СНТ, настройки ККМ, выгрузки на маркетплейсы — добавить поле «Код НКТ»․
• [ ] Провести тестовые продажи: выставить ЭСФ, пробить чек, проверить прохождение в ИС КГД․
• [ ] Обучить менеджеров по закупкам/продажам и кладовщиков работе с новыми кодами․

Внедрение Национального каталога товаров (НКТ) — это не просто новая отчетная форма, а фундаментальная смена парадигмы учета товаров в Казахстане․ Переход на единые коды NTIN/XTIN связывает в единую цепочку производство/импорт → склад → продажу (ККМ/ЭСФ) → налоговый учет → госзакупки → статистику․

Для бизнеса это означает необходимость привести в порядок товарную базу данных (Master Data), автоматизировать обмен с госсистемами и обеспечить дисциплину персонала․ Компании, которые успели интегрировать НКТ в свои процессы до 2026 года, получают конкурентное преимущество: прозрачность для контрагентов, отсутствие рисков блокировки НДС и бесперебойная работа на маркетплейсах и в госзакупках․

Рекомендация: Не откладывайте регистрацию «на потом»․ Используйте переходный период для отработки процессов, так как уже в ближайших кварталах 2026 года контроль со стороны КГД МФ РК будет ужесточен․

Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов РК, разъяснений Комитета государственных доходов МФ РК (КГД) и информационных материалов профильных порталов (Ranking․kz, LS, Kaspi Гид) на дату ․ Для принятия решений рекомендуется обращаться к актуальным версиям законодательства и консультироваться с налоговыми экспертами․