В системе учета заработной платы и кадрового учета (в частности‚ в программе 1С:ЗУП и 1С:ERP) существует важный механизм разделения начислений по отношению к Фонду оплаты труда (ФОТ). Настройка «Без учета начислений на фонд оплаты труда» позволяет исключить определенные виды выплат из базы расчета планового и фактического ФОТ. Данная статья подробно рассматривает суть этой настройки‚ нормативную базу‚ примеры применения и порядок настройки в информационных системах.

Что такое Фонд оплаты труда (ФОТ) и зачем его разделять

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность денежных средств‚ выделенных организацией на оплату труда работников за определенный период. В структуру ФОТ входят:

• Тарифные заработные платы (оклады‚ тарифные ставки);
• Премиальные и стимулирующие выплаты (премии‚ надбавки);
• Выплаты за нерабочее время (отпускные‚ оплата учебного отпуска‚ простои не по вине работника);
• Гарантии и компенсационные выплаты (за вредные условия‚ за выслугу лет‚ региональные коэффициенты);
• Иные выплаты‚ предусмотренные системой оплаты труда организации.

Однако не все начисления‚ выплачиваемые сотруднику‚ формируют «трудовую» стоимость продукции или услуги в управленческом учете. Некоторые выплаты имеют социальный характер‚ являются компенсациями затрат или разовыми материальной помощью. Именно для корректного расчета планового ФОТ‚ себестоимости продукции и KPI эффективности фонда используется флаг «Без учета начислений на фонд оплаты труда».

Суть настройки «Без учета начислений на фонд оплаты труда»

Когда в карточке вида начисления (или в документе начисления) установлен признак «Не включать в ФОТ» (или аналогичный флаг «Без учета начислений на фонд оплаты труда»)‚ происходит следующее:

1. В управленческом учете: Сумма начисления не попадает в регистры накопления‚ формирующие плановый и фактический Фонд оплаты труда (например‚ регистр «ПлановыйФОТ»‚ «ФактическийФОТ»).
2. В расчете себестоимости: Данные начисления не увеличивают затраты на основное производство через ФОТ (могут списываться на прочие расходы или затраты по подразделению напрямую‚ минуя базу ФОТ).
3. В отчетах по ФОТ: Выплаты не отражаются в строках «Фонд оплаты труда»‚ «Средняя заработная плата»‚ «ФОТ на одного работника».
4. В налоговом/бухгалтерском учете: Обычно это не влияет на формирование налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам (если выплата подлежит облажению‚ она все равно учитывается в базах взносов и НДФЛ)‚ если только не настроено иное в конкретном виде начисления.

Нормативная правовая основа

Понятие «Фонд оплаты труда» регламентируеться следующими актами:

• ТК РФ (ст. 129‚ 135), определение заработной платы и ее структуры.
• Постановление Госстата РФ от № 72 «Об утверждении Инструкции по заполнению статистических форм…» — основной документ‚ определяющий состав ФОТ для статистической отчетности (формы П-4‚ П-4 (ФСС) и др.).
• Методические рекомендации по учету затрат на оплату труда (внутренние документы организаций‚ ПБУ 10/99 «Расходы организации» для бухучета).

Согласно Постановлению № 72‚ в ФОТ не включаются (и поэтому должны иметь флаг «Без учета на ФОТ»):

• Разовые пособия и материальная помощь (кроме регулярных‚ закрепленных в локальных актах);
• Выплаты по программам социального страхования (больничные за счет ФСС — сейчас СФР);
• Питание‚ жилье‚ топливо‚ проезд и иные натуральные выплаты‚ не связанные с оплатой труда;
• Дивиденды по акциям‚ выплаты по результатам года (если не закреплены в системе оплаты труда);
• Компенсации затрат работников (командировочные‚ расходы на обучение‚ переезд и т.д.).

Типовые примеры начислений «Без учета на ФОТ»

Настройка в программе 1С:ЗУП / 1С:ERP

Рассмотрим пошаговый алгоритм настройки для вида начисления в конфигурациях семейства 1С:ЗУП 3.1 / ERP 2.5 / КА 2.4.

Шаг 1. Открытие справочника «Виды начислений»

Перейдите в раздел: Зарплата и кадры → Настройки → Виды начислений (или «Виды расчетов» в старых версиях).

Шаг 2; Выбор или создание вида начисления

Найдите нужный вид (например‚ «Материальная помощь») или создайте новый на основании существующего.

Шаг 3. Настройка вкладки «Учет в ФОТ» (или «Основные» / «Налоги‚ взносы‚ учет»)

В современных версиях (ЗУП 3.1.15+) настройка часто вынесена на отдельную вкладку или группу полей:

• Найдите поле «Учет в фонде оплаты труда» (или «Включать в ФОТ»).
• Установите значение: «Не учитывать» / «Без учета начислений на фонд оплаты труда» / снимите галочку «Включать в ФОТ»;

Шаг 4. Настройка базы для расчета средней заработной платы

Критически важный момент: Исключение из ФОТ не всегда означает исключение из базы среднего заработка (для расчета отпускных‚ больничных за счет работодателя).

• На вкладке «Среднее заработок» проверьте поле «Учет в базе среднего».
• Для материальной помощи‚ суточных‚ подарков — обычно устанавливают «Не учитывать».
• Для премий‚ закрепленных в Положении — «Учитывать» (даже если исключены из планового ФОТ по ошибке‚ в базе среднего они должны быть).

Шаг 5. Проверка в документе «Начисление зарплаты»

После проведения документа начисления откройте отчет «Анализ ФОТ» или «План-фактный анализ ФОТ». Строки с настроенным видом начисления не должны попадать в секцию «Фонд оплаты труда»‚ но будут видны в общем итоге начислений (если настроен вывод).

Влияние на планирование и отчетность

Плановый ФОТ и бюджетирование

При формировании Планового регистра ФОТ (документ «План ФОТ» или расчет бюджета затрат на персонал) система не будет учитывать суммы по видам начислений с флагом «Без учета на ФОТ». Это позволяет:

• Планировать чистый «трудовой» бюджет подразделения;
• Рассчитывать норму ФОТ на единицу продукции без искажения социальными выплатами;
• Корректно считать KPI руководителей по «ФОТ / Выручка» или «ФОТ / Прибыль».

Статистическая отчетность (Форма П-4)

Программа 1С формирует данные для формы П-4 на основании регистров ФОТ. Начисления с флагом «Не учитывать в ФОТ» автоматически исключаются из строк формы П-4 (кроме строк‚ предназначенных для «Иных выплат»‚ если таковая предусмотрена методологией заполнения конкретного года). Это обеспечивает соответствие управленческого и статистического учета.

Типичные ошибки и риски

1. Исключение регулярных премий из ФОТ. Если квартальная/годовая премия закреплена в Положении о премировании (локальном нормативном акте)‚ она обязательно входит в ФОТ (п. 11 Постановления № 72). Исключение ее через флаг «Без учета на ФОТ» приведет к заниплению ФОТ в отчетах и расхождению с П-4.
2. Путаница с базой среднего. Настройка «Не учитывать в ФОТ» не снимает обязательства учитывать выплату в базе среднего заработка‚ если она по своей природе является вознаграждением за труд (системная премия). Нужно настраивать вкладку «Среднее заработок» отдельно.
3. Игнорирование страховых взносов. Флаг «Без учета на ФОТ» не отменяет начисление страховых взносов. В настройках вида начисления на вкладке «Налоги‚ взносы‚ учет» должны быть корректно заполнены базы НДФЛ и взносов.
4. Компенсации затрат в ФОТ. Часто ошибочно включают в ФОТ компенсации за использование личного авто‚ оплату связи‚ обучения. По Постановлению № 72 (п. 16) это «Иные выплаты»‚ не входящие в ФОТ. Для них флаг «Без учета на ФОТ» обязателен.

Резюме

Настройка «Без учета начислений на фонд оплаты труда» является ключевым инструментом управленческого учета для разделения стоимости труда (ФОТ) и социальных/компенсационных расходов. Грамотное применение этого флага позволяет:

• Формировать достоверный плановый и фактический ФОТ;
• Обеспечивать соответствие управленческой отчетности требованиям Росстата (форма П-4);
• Корректно рассчитывать себестоимость продукции и показатели эффективности персонала;
• Избегать ошибок в бюджетировании затрат на оплату труда.

Главное правило: Ориентируйтесь на Постановление Госстата № 72 и внутренние локальные акты (Положение об оплате труда‚ Положение о премировании). Если выплата имеет системный характер и закреплена в локальном акте как мера оплаты труда — она в ФОТ. Если это разовая помощь‚ компенсация затрат или выплата за счет третьих лиц (СФР), флаг «Без учета на ФОТ» устанавливается обязательно.