Неоплачиваемый отпуск (официально — отпуск без сохранения заработной платы) — это период‚ когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей по собственному желанию‚ но при сохранении места работы (должности). В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска‚ за эти дни заработная плата не начисляется‚ однако они засчитываются в трудовой стаж (в установленных законом пределах).
Порядок предоставления такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. Ниже мы подробно разберем‚ кто имеет право на него обязательно‚ а кому нужно договариваться с работодателем‚ как правильно написать заявление и оформить приказ.
Законодательная база: статья 128 ТК РФ
Согласно ст. 128 ТК РФ‚ основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника. Кодекс делит основания на две категории:
- Обязательные основания — работодатель не имеет права отказать (перечень исчерпывающий‚ закрытый).
- По соглашению сторон — предоставляется «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам» по взаимному согласию.
Категории работников‚ которым отпуск предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО
Если вы относитесь к одной из нижеперечисленных категорий‚ работодатель обязан предоставить отпуск на основании вашего заявления без согласования сроков и причин (сроки фиксированы законом):
А. Участники Великой Отечественной войны
Срок: до 35 календарных дней в год.
Б. Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
Срок: до 14 календарных дней в год.
В. Работающие инвалиды
Срок: до 60 календарных дней в год.
Г. Работники в случаях рождения ребенка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников
Срок: до 5 календарных дней.
Примечание: под «близкими родственниками» обычно понимаются супруг(а)‚ родители‚ дети‚ братья/сестры‚ усыновители/усыновленные (ст. 5 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Д. Родители‚ супруги и дети военнослужащих и сотрудников силового блока (погибшие/умершие)
Касается семей военнослужащих‚ сотрудников МВД‚ МЧС‚ ФСИН‚ ФССП‚ Росгвардии‚ таможни‚ погибших или умерших вследствие ранения‚ контузии‚ увечья или заболевания‚ связанного со службой.
Срок: до 14 календарных дней в год.
Е. Родители‚ супруги и дети раненых/больных военнослужащих и сотрудников силового блока (для ухода)
Предоставляется в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением.
Срок: до 35 календарных дней в год.
(Данные пункты введены/изменены Федеральным законом от № 64-ФЗ).
Ж. Работники‚ проживающие в зонах ЧС
Фактически проживающие в жилых помещениях‚ находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера‚ в случае нарушения условий жизнедеятельности и утраты имущества.
Срок: определяется законодательством о защите населения и территорий от ЧС (обычно до восстановления условий жизнедеятельности).
Отпуск по соглашению сторон («По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам»)
Если вы не входит в перечень выше‚ право на отпуск не гарантировано законом. Его предоставление зависит от доброй воли работодателя.
Что считается «уважительными причинами»?
Закон не дает точного перечня. На практике и в судебной практике к ним относят:
- Болезнь члена семьи‚ требующая ухода (если не оформлен больничный).
- Необходимость ухода за малышом (после окончания ДО или если ребенок не ходит в сад).
- Решение личных вопросов: переезд‚ ремонт‚ оформление документов‚ учеба (сдача экзаменов‚ защита диплома — если нет учебного отпуска).
- Посещение врачей‚ санаторно-курортное лечение (за свой счет).
- Участие в судебных разбирательствах как сторона по делу.
Важно: Срок такого отпуска не ограничен кодексом (может быть хоть месяц‚ хоть год)‚ но устанавливается только по соглашению сторон. Работодатель имеет право отказать без объяснения причин.
Пошаговая процедура оформления
- Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. Форма свободная‚ но обязательны реквизиты (см. ниже).
- Рассмотрение заявления.
- При обязательных основаниях — работодатель проверяет документы‚ подтверждающие право (удостоверение участника ВОВ‚ пенсионное удостоверение‚ справка об инвалидности‚ свидетельство о рождении/смерти/браке) и выдает приказ.
- По соглашению — руководитель согласовывает сроки‚ ставит визу «Согласен» на заявлении или дает устное согласие (лучше письменное).
- Издание приказа (распоряжения). Оформляется по единой форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или собственной форме организации‚ утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА).
- Ознакомление работника с приказом под роспись.
- Внесение записи в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы.
Образец заявления (структура)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (указать основание): — по семейным обстоятельствам (указать: уход за больным родственником‚ переезд и т.д.) ИЛИ — в связи с рождением ребенка / регистрацией брака / смертью близкого родственника (для обязательных оснований) ИЛИ — в качестве работающего пенсионера по старости / инвалида / участника ВОВ и т.д. на период с «___» _____________ 20__ г. по «___» _____________ 20__ г. (продолжительностью ___ календарных дней). Приложение: копия документа‚ подтверждающего основание (свидетельство‚ справка‚ удостоверение). «___» _____________ 20__ г. _____________ /Петров П.П./
Важные нюансы и последствия
Зачет в трудовой стаж
- В страховой стаж» (для назначения пенсии) зачитываются периоды отпуска без сохранения заработной платы‚ но не более 14 календарных дней в год (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
- В непрерывный/общий трудовой стаж» (для расчета больничных‚ ежегодных отпусков по старым правилам) — зачитываются в полном объеме‚ если законом не установлено иное.
Увольнение во время неоплачиваемого отпуска
Запрещено работодателю по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ — сокращение штата‚ ликвидация и т.д.)‚ за исключением случая полной ликвидации организации. Работник может уволиться по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ)‚ отработав предупреждение (если оно не совпадает с отпуском) или договорившись о дате увольнения.
Больничный во время неоплачиваемого отпуска
Если работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы:
- Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от оплачиваемого).
- Временная нетрудоспособность оплачивается по общим правилам (если страхователь платил взносы)‚ но дни болезни не превращаются в дни отпуска.
Налоги и взносы
Поскольку заработная плата не начисляется‚ НДФЛ не удерживается‚ страховые взносы в Соцфонд не начисляются (база = 0).
Частые ошибки работников
- Устная просьба. Закон требует письменное заявление. Без бумажки приказ не издан‚ пропуск может быть зафиксирован как прогул.
- Отсутствие подтверждающих документов для обязательных оснований. Для пенсионеров — пенсионное удостоверение (или справка из Соцфонда)‚ для инвалидов, справка МСЭ‚ для рождения/брака/смерти — свидетельства ЗАГС.
- Путаница с «отпуском за свой счет» за счет будущего оплачиваемого. Неоплачиваемый отпуск не связан с ежегодным основным отпуском. Нельзя «взять дни из следующего года» без согласия работодателя (ст. 124 ТК РФ позволяет это только по соглашению‚ но это уже другая процедура).
- Игнорирование внутренних ЛНА. В коллективном договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка может быть закреплен порядок согласования (например‚ через HR‚ начальника отдела). Лучше соблюдать корпоративную процедуру.
Что делать‚ если работодатель незаконно отказал?
Если вы относитесь к категории обязательного предоставления (п. 1 ст. 128 ТК РФ)‚ а вам отказали:
- Получите письменный отказ (требуйте ответа в письменной форме).
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту работы работодателя, жалоба рассматривается в течение 30 дней‚ назначается проверка.
- Обратитесь в суд с иском об обязанности предоставить отпуск и возмещении морального вреда (госпошлина не взимается по трудовым спорам).
По спорам о предоставлении отпуска по соглашению сторон суд‚ как правило‚ отказывает‚ так как право работодателя отказать не ограничено законом (если отказ не является дискриминационным).
Получение неоплачиваемого отпуска, это законное право каждого работника. Ключ к успеху — знание своей категории (обязательная или по соглашению)‚ грамотное написание заявления и предоставление необходимых документов. Для категорий‚ перечисленных в ч. 1 ст. 128 ТК РФ‚ отказ работодателя является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться (актуально на ). Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.