Вопрос о денежных штрафах на рабочем месте вызывает множество споров. Многие работодатели ищут образец приказа о наложении штрафа на сотрудника, однако важно понимать: денежные штрафы как вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством РФ не предусмотрены. Разберёмся в теме подробно.

Законны ли штрафы на работе?

Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе применять к работнику только три вида дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Штрафа в этом перечне нет. Наложить на гражданина обязанность уплатить денежную сумму в виде штрафа может только государство. Работодатель лишён права взыскивать с работников денежные суммы как наказание за дисциплинарные проступки, даже если такая система прописана в локальных нормативных актах или трудовом договоре.

Чем грозит работодателю незаконное штрафование

Применение штрафной системы неправомерно и влечёт ответственность для самого работодателя:

• штраф для организации — до 50 000 рублей за первое нарушение и до 100 000 рублей за повторное;
• ответственность руководителя, до 20 000 рублей или дисквалификация;
• обязанность вернуть работнику незаконно удержанные суммы;
• в случае систематической невыплаты причитающихся сумм, вплоть до уголовной ответственности.

Какие документы оформляются вместо приказа о штрафе

Поскольку бланк приказа о штрафе не имеет законной силы, работодателю следует использовать законные инструменты:

Приказ о дисциплинарном взыскании

Оформляется при совершении работником проступка (например, прогула). Приказ должен содержать:

1. наименование организации и реквизиты документа;
2. ФИО и должность работника;
3. описание проступка со ссылками на доказательства (акты, объяснительные, докладные записки);
4. вид взыскания — замечание или выговор;
5. дату, подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Приказ о депремировании

Если в организации премия является переменной частью оплаты труда и условия её начисления закреплены в положении о премировании, работодатель может снизить или не начислить премию за нарушения. Это законная альтернатива штрафу.

Взыскание материального ущерба

Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, его можно взыскать в порядке материальной ответственности (глава 39 ТК РФ) — но это не штраф, а возмещение реального ущерба.

Как работнику вернуть незаконно удержанные деньги

Если работодатель всё же применил штраф, работник может:

1. запросить копию приказа и расчётный листок;
2. направить работодателю письменную претензию;
3. обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
4. подать заявление в прокуратуру;
5. обратиться в суд с иском о взыскании удержанных сумм.

Готового «законного» бланка приказа о штрафе не существует, поскольку сама мера незаконна. Работодателю следует использовать дисциплинарные взыскания, систему депремирования и KPI, а работнику — знать свои права и при необходимости защищать их через трудовую инспекцию и суд.