Справка для быстрого запоминания: норма часов — это максимальное количество рабочего времени в определённый период‚ применительно‚ как правило‚ к людям с 5-дневной‚ 40-часовой неделей. Именно эта цифра (40 ч) фигурирует в Трудовом кодексе как «исходная» продолжительность.

Почему нормы часов важны

• Основа для расчёта зарплаты при окладе.
• Опора при сверхурочных и выходных днях.
• Индикатор нормально организованного рабочего процесса.
• Один из критериев проверок трудовой инспекции.

Как формируется годовая норма

Алгоритм расчёта (5-дневка‚ 8 ч/день)

1. Считаем количество календарных дней в году (2026 год — невисокосный: 365).
2. Вычитаем все нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ): Всего праздников — 8 шт. + 1 доп. перенос (утверждённый ежегодным правительственным постановлением).
3. Остались идеологические дни.
4. Дальше вычитаем выходные—субботы и воскресенья.
5. Делим оставшиеся дни по 8 часов в день‚ получаем годовую величину.

Когда всё сделано по приведённому алгоритму‚ получается 1 973 рабочих часа при 40-часовой рабочей неделе. Для 36-часовой недели — 1 775‚60 ч‚ а при 24-часовой неделе — 1 183‚20 ч. Табельный специалисту не нужно делать расчёты вручную: Минтруд ежегодно публикует эти нормы в постановлении в ноябре предшествующего года.

Ежемесячные и квартальные нормы 2026 (короткая таблица)

Производственный календарь 2026 года: переносы и сокращённые предпраздничные дни

Учитывая ст. 112 ТК РФ и Правительственное постановление № 1487 от ‚ в 2026 г.:

• 1–8 января — новогодние и рождественские праздники.
• 23 февраля приходится на понедельник → выходной перенос не требуется.
• 8 марта‚ 1 мая‚ 9 мая‚ 12 июня‚ 4 ноября — фиксированные выходные‚ календарь уже подстроен.

Сокращёнными предпраздничными часами в 2026 г. считаются:

• 21 февраля‚ 30 апреля‚ 8 мая и 11 июня — сокращение рабочего дня на 1 час.

Важно: если сотрудник сдельщик‚ часы всё равно считаются «сокращёнными»‚ но оплачиваются только по фактически отработанным. При окладе же зарплату изменять не надо.

Особые случаи и исключения

Сверхурочные

Допускаются при наличии письменного согласия работника и оплачиваются как минимум в 1‚5 раза повыше нормы.
Годичный лимит — 120 час (ст. 99 и 152 ТК РФ).

Неравная продолжительность недель

Там‚ где часы за неделю «плавают» (например‚ скользящий график)‚ норму в часах рассчитывают по факту. Единственное условие: за расчётный период недельная длительность не должна превышать 40 ч.

Совместители

Только половина от положенной нормы (20 ч при 40-частной неделе).

Куда обращаться если возникают вопросы

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  тел.: 8 (496)  ‑96-33-34
  эл. почта: info@rosmintrud.ru
• Подразделения ГИТ (по субъектам РФ)
  Найти адрес можно в разделе «Контакты» на сайте rostrud.gov.ru
• Телефонная линия Правительства РФ
  ### (круглосуточно)
• Министерство труда и социальной защиты
  тел.: 8 (495)  ‑07-36-00
  портал: mintrud.gov.ru
• Консультация юриста по трудовому праву
  Бесплатная «горячая линия» Ассоциации юристов РФ:
  ### (звонок по России бесплатно‚ пн-пт‚ 09:00-18:00).

Держите этот список в закладках бухгалтера и HR‚ чтобы быстро решать спорные вопросы по норме трудочасов без штрафов и судебных тяжб.