Нотариальное заверение копий документов — одна из самых востребованных услуг нотариальных контор. Свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы и другие документы часто требуется предоставлять в виде нотариально заверенных копий — в государственные органы, учебные заведения, банки, при оформлении наследства или для использования за границей. В этой статье подробно расскажем, как заверить свидетельство у нотариуса в Екатеринбурге, какие документы понадобятся и сколько это стоит.
Что такое нотариальное заверение копии свидетельства
Свидетельствование верности копии документа — это нотариальное действие, в результате которого нотариус подтверждает, что представленная копия полностью соответствует подлиннику документа. На копию проставляется специальная удостоверительная надпись, подпись нотариуса и печать.
Заверенная нотариусом копия свидетельства имеет юридическую силу и принимается большинством организаций вместо оригинала. Это позволяет сохранить подлинник документа и избежать его утраты или порчи.
Какие свидетельства можно заверить
Нотариусы Екатеринбурга заверяют копии практически любых документов, выданных гражданам и организациям, в т.ч.:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о заключении или расторжении брака;
- свидетельства о смерти;
- свидетельства о перемене имени;
- дипломы об образовании и приложения к ним;
- аттестаты, трудовые книжки, справки;
- паспорта и иные личные документы.
Важный нюанс: заверение копии с ксерокопии (то есть копии с копии) проводится только в тех случаях, когда представленная копия выдана тем же юридическим лицом, что и подлинник, либо уже нотариально заверена. Поэтому для заверения свидетельства лучше всего предъявить нотариусу оригинал документа.
Какие документы нужны для заверения
Для того чтобы заверить копию свидетельства у нотариуса в Екатеринбурге, потребуется:
- Паспорт заявителя — для установления личности.
- Подлинник свидетельства — нотариус сверяет копию с оригиналом.
- Копия документа, как правило, её изготавливают прямо в нотариальной конторе, но можно принести и свою.
Если копию заверяет представитель, дополнительно потребуется доверенность с соответствующими полномочиями.
Сколько стоит заверение свидетельства в Екатеринбурге
Стоимость нотариального заверения складывается из двух частей:
- Нотариальный тариф (госпошлина), установлен законодательством и един для всех нотариусов. За свидетельствование верности копии документа тариф составляет 10 рублей за страницу документа, но не менее 20 рублей.
- Услуги правового и технического характера (УПТХ) — размер устанавливается региональной нотариальной палатой Свердловской области.
На практике заверение копии свидетельства в Екатеринбурге обходится примерно от 100 до 500 рублей за документ в зависимости от количества страниц и конкретной конторы. Если требуется нотариальный перевод свидетельства с заверением (например, для использования за рубежом), стоимость будет выше, от 1200–1500 рублей с учётом работы переводчика и пошлины нотариуса;
Где заверить свидетельство в Екатеринбурге
Нотариальные конторы работают во всех районах города — Орджоникидзевском, Ленинском, Кировском, Октябрьском, Верх-Исетском и других. Многие нотариусы предлагают онлайн-запись через сайт, что позволяет избежать очередей. Сама процедура заверения копии занимает, как правило, не более 10–15 минут.
При выборе нотариуса обратите внимание:
- на режим работы конторы и возможность записи онлайн;
- на актуальные тарифы (с 1 января 2025 года действуют обновлённые нотариальные тарифы);
- на отзывы клиентов и расположение конторы.
Когда может понадобиться заверенная копия свидетельства
Нотариально заверенные копии свидетельств чаще всего требуются:
- при оформлении наследства;
- при подаче документов в заграничные учреждения и консульства;
- при поступлении в учебные заведения;
- при оформлении пенсии, пособий и социальных выплат;
- при судебных разбирательствах;
- при сделках с недвижимостью.
Заверить свидетельство у нотариуса в Екатеринбурге — быстрая и недорогая процедура. Достаточно взять с собой паспорт и оригинал документа, записаться в ближайшую нотариальную контору и оплатить тариф с услугами правового и технического характера. Готовая заверенная копия выдаётся, как правило, в день обращения и принимается всеми официальными инстанциями.