С вступлением в силу новой формы декларации по налогу на прибыль организаций (утв. Приказом ФНС России от № ЕД-7-3/1130@), применяемой к отчетности за 2025 год и последующие периоды, нумерация строк и структура листов кардинально изменились. Частая ошибка налогоплательщиков — поиск «строки 301» для отражения возврата товаров.
Важно сразу прояснить: в новой декларации за 2025 год строка 301 не предназначена для отражения возврата товаров. В Листе 06 (Расчет суммы налога) строка 301 отводится под «Налоговую базу, уменьшенную на сумму убытков предыдущих лет».
Возврат товаров (как полученных от покупателей, так и возвращенных поставщикам) отражается в Листе 02 (Расчет налоговой базы) в строках блока «Доходы» и соответствующим образом корректируется в блоке «Расходы».
Где и как отражается возврат товаров в новой декларации (Лист 02)
Возврат товара — это экономическое событие, которое затрагивает как доходы, так и расходы. В новой форме (Лист 02 «Расчет налоговой базы») это отражается в двух местах:
А. Доходы: Строка 030 «Доходы в виде возврата товаров (работ, услуг), ранее списанных в расходы»
Эта строка предназначена для отражения суммы дохода, возникающего у продавца, когда покупатель возвращает товар, который продавец ранее реализовал и списал его стоимость в расходы (себестоимость).
- Код вида дохода: 2000 (по классификатору, приложенному к Приказу).
- Суть: При возврате товара покупателем продавец восстанавливает выручку (доход), так как обязательство по переходу права собственности прекращается. Одновременно в расходах восстанавливается себестоимость (см. ниже).
- Сумма: Цена возвращенного товара без НДС (если применяется общая система налогообложения).
Б. Расходы: Корректировка строк 100–180 (Стоимость реализованных товаров)
В блоке «Расходы» (строки 100–180) нет отдельной строки «Возврат товаров». Корректировка производится путем уменьшения расходов (себестоимости реализованных товаров) в том налоговом периоде, в котором произошел возврат.
- Строка 110 «Стоимость реализованных товаров (работ, услуг), имущественных прав» (для торговли/производства).
- Строка 120 «Стоимость реализованных материалов» (если возвращались материалы).
- В графе «Сумма расходов, учтенных в налоговом периоде» указывается сумма себестоимости за вычетом стоимости возвращенных товаров. Фактически, вы уменьшаете расход текущего периода на сумму себестоимости того, что вернул покупатель.
Пример: В 2025 г. организация продала товар за 120 000 руб. (с НДС 20%), себестоимость 70 000 руб. В том же квартале покупатель вернул товар.
- Строка 010 (Выручка): Уменьшается на 100 000 руб. (или в строке 030 увеличивается доход на 100 000 руб., если выручка за период уже задекларирована без учета возврата — порядок зависит от момента возврата относительно сдачи отчетности). На практике: если возврат в том же периоде — корректируют строку 010. Если в следующем — используют строку 030;
- Строка 030: Если возврат в следующем периоде — +100 000 руб. дохода.
- Строка 110: Себестоимость уменьшается на 70 000 руб. (расходы текущего периода меньше на эту сумму).
Что такое строка 301 в новой декларации (Лист 06)
Чтобы исключить ошибки при заполнении Листа 06 «Расчет суммы налога», разберем назначение строки 301.
| Номер строки | Наименование показателя | Содержание |
|---|---|---|
| 300 | Налоговая база | |
| 301 | Налоговая база, уменьшенная на сумму убытков предыдущих лет | Строка 300 минус сумма убытков прошлых лет, направленная на уменьшение базы текущего периода (в пределах 50% от базы, если нет особых режимов). Заполняется только если есть убытки к переносу. |
| 302 | Налоговая база по ставке 0% | Выделяется из строки 301. |
| 303 | Налоговая база по ставке 15% | Выделяется из строки 301 (дивиденды и др.). |
| 304 | Налоговая база по ставке 20% | Выделяется из строки 301 (основная база). |
| 305 | Налоговая база по ставке 25% | Выделяется из строки 301 (для отдельных категорий плательщиков). |
| 306 | Налоговая база по ставке 30% | Выделяется из строки 301 (нерезиденты/ПЭЗ и др.). |
Бухгалтерские проводки при возврате товаров (для корректного заполнения декларации)
Правильное заполнение декларации невозможно без корректного бухгалтерского учета (ПБУ 9/2011, ПБУ 10/99, ФСБУ 5/2019, ФСБУ 26/2020).
Ситуация 1: Покупатель вернул товар продавцу (Организация — Продавец)
- Дт 62 — Кт 90.1 — Сторнирование выручки (сумма без НДС).
- Дт 90.3 — Кт 68 (НДС) — Сторнирование НДС по реализации (если НДС еще не вычетен покупателем / не сдано в отчетность).
- Дт 41 (или 43), Кт 90.2 — Восстановление себестоимости возвращенного товара на складе.
- Дт 76.АВ / 51 — Кт 62 — Возврат денежных средств покупателю или зачет под будущие поставки.
Ситуация 2: Организация вернула товар поставщику (Организация — Покупатель)
- Дт 60 — Кт 41 (10) — Сторнирование стоимости товара у поставщика.
- Дт 19 — Кт 68 (НДС), Сторнирование «входного» НДС (если вычет еще не принят / не сдано в отчетность).
- Дт 60, Кт 51 / 76.АВ — Получение денег обратно или зачет.
Налоговый учет (Налог на прибыль):
- При возврате покупателем: Уменьшаються доходы (стр. 010 или 030 Листа 02) и уменьшаются расходы (стр. 110 Листа 02) в периоде возврата.
- При возврате поставщику: Уменьшаются расходы (стоимость закупленных товаров/материалов в стр. 110/120 Листа 02) в периоде возврата. Доходы не возникают.
Нюансы заполнения в зависимости от срока возврата
Критически важно определить, в какой налоговый период попадал возврат относительно сдачи декларации за период реализации;
Вариант А: Возврат в том же налоговом (отчетном) периоде, что и продажа
Декларация за этот период еще не сдана.
- Строка 010 (Выручка): Указывается чистая выручка за вычетом возвратов.
- Строка 030: Не заполняется (так как выручка уже скорректирована).
- Строка 110 (Себестоимость): Указывается чистая себестоимость реализованных товаров за вычетом стоимости возвращенных.
Вариант Б: Возврат в следующем налоговом периоде (декларацию за период продажи уже сдали)
Исправлять сданную декларацию не нужно (если ошибка не существенная, но лучше не рисковать). Отражаем в декларации за период фактического возврата:
- Строка 030: Указывается сумма дохода от возврата (цена без НДС). Код вида дохода 2000.
- Строка 110: Себестоимость возвращенного товара исключается из расходов текущего периода (то есть расходы по строке 110 будут ниже на эту сумму).
Внимание! Если возврат произошел в следующем налоговом периоде, в строке 030 формируется доход, а в строке 110, уменьшается расход. Налоговая база текущего периода увеличивается на валовую прибыль от этой сделки (Выручка минус Себестоимость). Это соответствует п. 1 ст. 270 НК РФ (доходы в виде возврата товаров, ранее списанных в расходы) и п. 1 ст. 254 НК РФ (расходы определяются по факту возникновения).
Возврат товаров при покупке (Организация — Покупатель)
Если ваша организация вернула товар поставщику:
- Доходы (Лист 02, строки 010–030): Не возникают.
- Расходы (Лист 02, строки 110/120): Стоимость возвращенных товаров/материалов исключается из расходов периода возврата. То есть сумма строки 110 (или 120) будет меньше на стоимость возврата.
- НДС: Восстанавливается (сторнируется) ранее принятый к вычету НДС (строка 070 Листа 07 Декларации по НДС), но в декларации по прибыли это влияет только на базу расходов.
Типичные ошибки и риски проверок
- Заполнение строки 301 вместо строки 030. Инспекторы ФНС видят в строке 301 попытку уменьшить базу убытками прошлых лет. Если там стоит сумма возврата, будет выявлено расхождение с Листом 02 и начислены доп. налог, пени, штраф (ст. 122, 123 НК РФ).
- Игнорирование строки 030 при возврате в следующем периоде. Приводит к занижению налоговой базы текущего периода (доход не учтен) и завышению расходов (себестоимость не исключена).
- Некорректный код вида дохода. Для строки 030 обязателен код 2000. Использование кода 1000 (реализация) или других — ошибка формата.
- Расхождение с декларацией по НДС. Суммы возвратов в декларации по прибыли (стр. 030, корректировка стр. 110) должны математически сходиться со сторнированными суммами в декларации по НДС (строки 070, 090) и покупной/продажной книгами.
- Возврат товаров, реализованных в 2024 г. (по старой форме), в 2025 г. (по новой форме). В декларации за 2025 г. (новой формы) заполняется строка 030 Листа 02. В Листе 02 нет привязки к году реализации — учитывается факт возврата в текущем периоде.
Алгоритм действий бухгалтера при заполнении декларации за 2025 год
- Сформируйте реестр возвратов за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) отдельно по двум направлениям: «Возвраты от покупателей» и «Возвраты поставщикам».
- Разделите возвраты по периодам реализации: текущий период или прошлые периоды.
- Рассчитайте суммы для Листа 02:
- Строка 010: Выручка текущего периода минус возвраты текущего периода.
- Строка 030: Сумма возвратов за прошлые периоды (код 2000).
- Строка 110: Себестоимость проданного за текущий период минус себестоимость возвратов от покупателей (любого периода) минус стоимость возвратов поставщикам.
- Проверьте Лист 06: Убедитесь, что строка 300 = строка 200 Листа 02. Строка 301 = строка 300 минус убытки прошлых лет (если есть). Возвраты в строке 301 отсутствуют.
- Сверьте с НДС: Суммы НДС по возвратам в Книгах покупок/продаж и Декларации по НДС должны соответствовать суммам корректировок базы по прибыли.
Переход на новую форму декларации по налогу на прибыль с 2025 года требует перестройки мышления: старые номера строк (где строка 301 в разделе 2 старой формы была «Налоговая база») больше не работают.
- Возврат товаров от покупателей → Строка 030 Листа 02 (Доходы) + корректировка Строки 110 Листа 02 (Расходы).
- Возврат товаров поставщикам → Корректировка Строки 110/120 Листа 02 (Расходы).
- Строка 301 Листа 06 → Исключительно для учета убытков предыдущих лет.
Грубое соблюдение этой логики исключит арбитражные споры по статье 122 НК РФ (неполная выплата налога) и статье 126 НК РФ (непредставление или несвоевременное представление исправленной декларации), а также сэкономит время на объяснениях с контролирующими органами.
Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказа ФНС от № ЕД-7-3/1130@ (форма декларации на 2025 год) и разъяснений Минфина России. Информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным бизнес-ситуациям рекомендуется консультация с профессиональным налоговым консультантом.