Начисление заработной платы руководителю организации и главному бухгалтеру имеет свои особенности, которые важно учитывать каждому работодателю. С 2026 года вступили в силу новые правила расчёта страховых взносов за директора, которые существенно изменили привычный порядок. Разберём все нюансы подробно.
Общие принципы начисления заработной платы
Заработная плата начисляется на основании трудового договора, штатного расписания и приказа о приёме на работу. Основные этапы расчёта:
- Определение оклада или тарифной ставки согласно трудовому договору.
- Учёт фактически отработанного времени (по табелю).
- Начисление премий, надбавок и доплат, если они предусмотрены.
- Удержание НДФЛ (13% или 15% при превышении порога дохода).
- Начисление страховых взносов за счёт работодателя.
- Выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Если сотрудник в какие-то дни отсутствовал (болел, был в отпуске), зарплату рассчитывают пропорционально количеству отработанных дней.
Особенности начисления зарплаты директору
Директор — единственный учредитель
Частая ситуация: директор является единственным учредителем ООО и зарплату себе не начисляет. До 2026 года такие компании сдавали нулевую отчётность по руководителю и не платили взносы. Ситуация изменилась.
Новые правила с 2026 года: взносы с МРОТ
С 1 января 2026 года действует абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ: если зарплата директора ниже МРОТ или не начисляется вовсе, страховые взносы рассчитываются исходя из МРОТ. Это касается именно руководителя организации, в т.ч. учредителя, выполняющего функции директора.
Ключевые моменты новых правил:
- Минимальная база для взносов — МРОТ, даже если фактических начислений нет.
- Правило распространяется только на руководителя организации. Заместители директора, главные бухгалтеры и другие работники под новые требования не подпадают.
- Взносы с МРОТ уплачиваются только за того учредителя, который осуществляет функции директора.
- В отчёте по персонифицированным сведениям (ПСВ) в строке 070 указывается сумма МРОТ независимо от отсутствия зарплаты.
- Если директор умер или длительно болел и начислений за месяц нет, вопрос уплаты взносов с МРОТ следует решать с учётом разъяснений ФНС — в ряде случаев (например, при отсутствии трудовых отношений в периоде) взносы не начисляются.
Пример расчёта
Допустим, МРОТ в 2026 году составляет 27 093 руб. Директору зарплата не начисляется. Тогда страховые взносы за месяц составят:
27 093 × 30% = 8 127,90 руб. (по единому тарифу в пределах базы).
Если директор получает оклад выше МРОТ, взносы считаются в обычном порядке с фактической зарплаты.
Настройка в 1С
В программах 1С (Бухгалтерия предприятия 3.0, Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3) предусмотрено автоматическое доначисление взносов: если с директором заключён трудовой договор и его оклад больше 0 руб., страховые взносы автоматически доначисляются до уровня МРОТ при проведении документа «Начисление зарплаты» за месяц. Рекомендуется обновить конфигурацию до актуального релиза.
Начисление зарплаты главному бухгалтеру
Главный бухгалтер — обычный наёмный работник с точки зрения расчёта зарплаты, но с некоторыми особенностями:
- Оклад устанавливается трудовым договором; часто предусматриваются надбавки за выслугу, интенсивность труда, профессиональное мастерство.
- НДФЛ удерживается по стандартным ставкам (13%/15%), применяются стандартные вычеты при наличии детей.
- Страховые взносы начисляются по единому тарифу 30% в пределах предельной базы и 15,1% сверх неё. Для МСП действует пониженный тариф 15% с выплат сверх МРОТ.
- Новые правила 2026 года о взносах с МРОТ на главбуха не распространяются — взносы считаются только с фактических выплат.
Если в организации нет штатного бухгалтера и учёт ведёт сам директор, отдельная зарплата за бухгалтерские функции не начисляется, но может быть установлена доплата за совмещение.
Отчётность и сроки уплаты
При наличии начислений директору и бухгалтеру работодатель обязан:
- ЕФС-1 — раздел 2 (бывший 4-ФСС) и персонифицированные сведения; при отсутствии выплат, но наличии обязанности по взносам с МРОТ, отчёт сдаётся с заполненными суммами.
- Расчёт по страховым взносам (РСВ), ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
- 6-НДФЛ — ежеквартально; если доход не выплачивался, расчёт может быть нулевым.
- Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно, до 25-го числа.
- Уведомление по ЕНП — по НДФЛ и взносам в установленные сроки.
Уплата страховых взносов производится ежемесячно не позднее 28-го числа следующего месяца в составе единого налогового платежа.
Типичные ошибки и рекомендации
- Нулевые отчёты при действующем директоре. С 2026 года это нарушение — взносы с МРОТ начисляются в любом случае.
- Неверное заполнение строки 070 ПСВ. Указывайте сумму МРОТ, даже если зарплата не начислялась.
- Применение правил МРОТ к главбуху. Это ошибка — требование касается только руководителя.
- Просрочка уведомлений по ЕНП. Ведёт к штрафам и блокировке возможности корректного зачёта платежей.
Начисление заработной платы директору и бухгалтеру в 2026 году требует повышенного внимания. Главное новшество — обязательные страховые взносы с МРОТ за руководителя организации, даже если зарплата ему не выплачивается. Главный бухгалтер остаётся в стандартном режиме расчёта. Своевременно обновляйте учётные программы, следите за разъяснениями ФНС и корректно заполняйте отчётность, это позволит избежать доначислений, пеней и штрафов.