С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу кардинально новые правила расчета среднего заработка для назначения социальных пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком) и отпускных. Изменения закреплены Постановлением Правительства РФ от № 1014 (в ред. от ) и Приказом Минтруда и Минфина от № 569н/804н.

Ниже подробно разбираем, что изменилось, как считать по новым формулам и на что обратить внимание бухгалтерам и работникам в 2026 году.

Общий принцип: расчетный период и заработок

Базовый принцип остался прежним: для расчета больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком берется заработок за 2 предшествующих календарных года.

• Для пособий в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы.
• Для пособий в 2025 году (до сентября): 2023 и 2024 годы (по старым правилам).
• Для пособий с сентября 2025 года: 2023 и 2024 годы (но уже по новым правилам).

Что входит в заработок: вся начисленная заработная плата, с которой уплачены страховые взносы в СФР (зарплата, премии, доплаты, надбавки, вознаграждения за выслугу лет и т.д.).

Что НЕ входит: пособия по БиР, материальная помощь (в пределах 4000/12000 руб. в год), диеты, командировочные, страховые выплаты, доходы по ГПХ (если взносы не платились) и др.

Главное изменение: «Среднее число дней в месяце»

Это ключевая инновация Постановления № 1014. Раньше для перевода годового заработка в среднедневной использовался фиксированный коэффициент 29,3 (среднее число календарных дней в месяце). Теперь он заменяется на индивидуальный показатель для каждого сотрудника.

Формула нового коэффициента (К_дней):

К_дней = (Сумма календарных дней во всех полностью отработанных месяцах + Сумма календарных дней в неполных месяцах) / Количество месяцев в расчетном периоде (24)

Важные нюансы подсчета дней в неполных месяцах:

1. Если сотрудник отработал в месяце не полностью (был в больничном, отпуске, отгуле, прогуле), дни этого месяца считаются по формуле:
   Дни в неполном месяце = (Календарных дней в месяце × Отработанных дней) / Всего рабочих/календарных дней в месяце по графику.
2. Если сотрудник не работал ни одного дня в месяце (например, был в декретном отпуске весь месяц или на уходе за ребенком до 1,5 лет), этот месяц исключается из знаменателя (количества месяцев) и числителя.
3. Полностью отработанные месяцы берутся с полным количеством календарных дней (28, 29, 30, 31).

Пример расчета коэффициента К_дней:

Сотрудник работал 24 месяца полностью, кроме марта 2024 г. (больничный 10 из 21 рабочего дня) и января 2025 г. (декрет весь месяц).

• Полных месяцев: 22. Сумма дней в них: 652 дня (примерно).
• Март 2024 (неполный): 31 кал. день × (11 отраб. дней / 21 всего дней) ≈ 16,24 дня.
• Январь 2025: исключен (0 дней работы).
• К_дней = (652 + 16,24) / 23 ≈ 29,05 (вместо 29,3).

Формула среднего дневного заработка (СДЗ) по новым правилам

СДЗ = (Заработок за 2 года) / (К_дней × 24)

Примечание: Если сотрудник работал менее 2 лет (например, нанят в 2025 году), знаменатель считается как К_дней × Количество полных календарных месяцев работы. Неполные месяцы работы приводят к пересчету дней по формуле выше.

Пределы СДЗ: Минимум и Максимум (на 2025–2026 годы)

Рассчитанный СДЗ не может быть ниже минимального и выше максимального;

Минимальный СДЗ (привязка к МРОТ):

СДЗ_мин = МРОТ × 12 / (К_дней × 24)

• МРОТ 2025: 22 440 руб.
• МРОТ 2026: 22 440 руб. (индексация с не производилась, сумма сохранена).

Если стаж < 6 месяцев или заработка нет — пособие считается от МРОТ с учетом районного коэффициента.

Максимальный СДЗ (привязка к пределу базы взносов):

База для расчета взносов на обязательное соцстрахование (ОСС) ограничена сверху.

• Предел базы 2024 г.: 2 225 000 руб.
• Предел базы 2025 г.: 2 759 000 руб.
• Предел базы 2026 г.: 3 098 000 руб. (утвержден ФЗ от № 361-ФЗ).

Макс. заработок за 2 года (для пособий 2026 г.) = 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб.

СДЗ_макс = 4 984 000 / (К_дней × 24)

Особенности расчета для разных видов пособий

А) Больничный (Временная нетрудоспособность), ст. 14 ФЗ-255

• Считается по новым правилам с .
• Процент оплаты зависит от стажа: 8 лет и более — 100%, 5–8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%.
• Оплачиваются все календарные дни нетрудоспособности (включая выходные/праздники).
• Первые 3 дня платит работодатель, остальные — СФР.

Б) Пособие по беременности и родам (БиР) — ст. 10 ФЗ-255

• Считается по новым правилам с .
• Оплачивается 100% от СДЗ независимо от стажа.
• Сроки: 140 дней (70+70), 156 дней (при осложненных родах), 194 дня (множественная беременность).
• Платит СФР целиком.

В) Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, ст. 15 ФЗ-255

• Назначается на 100% СДЗ, но не более установленного максимума (в 2025 г. макс. пособие ~49 123 руб., в 2026 г. ожидается рост пропорционально пределу базы).
• Минимальное пособие привязано к МРОТ (в 2025 г. ~9 227 руб., в 2026 г. аналогично).
• Расчетный период — те же 2 года. Если в расчетных годах были периоды ухода за старшим ребенком (до 1,5/3 лет) — они исключаются из расчетного периода с заменой на предыдущие года (право выбора у застрахованного).

Г) Отпускные (ст. 139 ТК РФ), Приказ № 100 (в ред. от 2025 г.)

Для отпускных введен отдельный коэффициент — Среднее число часов в месяце (К_часов).

Формула: Среднечасовой заработок = Заработок за 12 мес. / (К_часов × 12).

К_часов считается аналогично К_дней, но в часах по производственному календарю за каждый месяц. Полностью отработанный месяц = часам по календарю. Неполный, пропорционально отработанным часам. Месяц без работы — исключаеться.

Отпускные = Среднечасовой заработок × Количество часов отпуска (по графику работы).

Право на замену расчетного периода (ст. 14 ФЗ-255)

Застрахованный имеет право запросить замену одного или обоих расчетных лет на предыдущие, если в них заработок был выше. Это актуально, если в 2024–2025 гг. были периоды низкого заработка или отсутствия работы (декрет, уход за ребенком). Заявление пишется в СФР или через работодателя.

Алгоритм действий бухгалтера в 2026 году

1. Определить расчетный период: 2024 и 2025 годы.
2. Собрать заработок: Сумма начислений за 2024 и 2025 гг., с которых уплачены взносы в СФР (с учетом пределов базы по каждому году отдельно).
3. Рассчитать К_дней: Проанализировать табели за 24 месяца. Выделить полные, неполные и нулевые месяцы. Посчитать сумму дней по формуле Постановления № 1014.
4. Вычислить СДЗ: Заработок / (К_дней × 24).
5. Проверить лимиты: Сравнить с Мин (от МРОТ) и Макс (от пределов базы 2024+2025).
6. Учесть стаж: Назначить процент оплаты (для больничного).
7. Рассчитать пособие: СДЗ × % × Количество дней нетрудоспособности/БиР.
8. Оформить платежку в СФР: До 10-го числа следующего месяца (для больничных — в сроки уплаты зарплаты/аванса).

Частые ошибки и риски

• Использование старого коэффициента 29,3: Приведет к завышению/занижению СДЗ и начислению неверной суммы (штрафы ст. 5.27 КоАП РФ).
• Неисключение «нулевых» месяцев: Если месяц полностью пришелся на декрет/уход за ребенком — его нужно убрать из знаменателя (делить не на 24, а на меньшее число).
• Неверный учет неполных месяцев: Считать дни по табелю (явки), а не по формуле «календарь × отработано / всего».
• Игнорирование пределов базы по годам: Суммировать заработок без отсечения сверх лимита 2024 и 2025 гг. отдельно.
• Смешивание правил для больничных и отпускных: Для отпускных считаем К_часов (по производственному календарю в часах), для пособий — К_дней (календарные дни).

Пример расчета больничного в 2026 году (упрощенно)

Дано: Стаж 10 лет (100%). Расчетный период 2024–2025 гг. Заработок 2024: 1 500 000 руб. (в пределах базы 2 225 000). Заработок 2025: 2 000 000 руб. (в пределах базы 2 759 000). Всего: 3 500 000 руб.

График: 5/2. В 2024 г. 1 месяц больничный (15 из 22 дней), в 2025 г. 1 месяц отпуск (полностью отработан до/после). Остальные месяцы полные.

Расчет К_дней:

• 22 полных месяца: сумма календарных дней ≈ 652 дня.
• 1 неполный месяц (больничный): 31 день × (7 отраб. дней / 22 всего) ≈ 9,86 дня.
• 1 месяц отпуска: полный (30 или 31 день) — считается как полный.
• Месяцев в знаменателе: 24 (нет нулевых).
• К_дней = 692,86 / 24 ≈ 28,87.

СДЗ = 3 500 000 / (28,87 × 24) = 3 500 000 / 692,88 ≈ 5 051 руб./день.

Проверка макс: Макс заработок 4 984 000. Макс СДЗ = 4 984 000 / 692,88 ≈ 7 193 руб. Наш СДЗ 5 051 < 7 193, ок.

Проверка мин: МРОТ 22 440. Мин СДЗ = 22 440 × 12 / 692,88 ≈ 389 руб. Наш СДЗ > мин — ок.

Больничный на 10 дней: 5 051 × 100% × 10 = 50 510 руб.

Резюме

Переход на индивидуальный коэффициент К_дней (и К_часов для отпускных) сделал расчет справедливее для сотрудников с неполным отработанным временем, но значительно усложнил работу кадровиков и бухгалтеров. В 2026 году критически важно:

• Вести точный учет отработанного времени по каждому месяцу 2024–2025 гг.
• Автоматизировать расчет коэффициентов в 1С/КАМИН/другом ПО (обновления уже вышешли).
• Проверять пределы базы взносов по каждому году отдельно.
• Информировать сотрудников о праве замены расчетного периода.

Грамотный расчет среднего заработка по новым правилам — залог отсутствия претензий со стороны СФР, профсоюзов и сотрудников, а также своевременной выплаты законных пособий.

Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ от № 1014, Приказа Минтруда/Минфина от № 569н/804н, ФЗ-255, ТК РФ и пределов базы страховых взносов на 2024–2026 годы. Актуально на .