Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка, утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 540 (далее — Положение № 540). Оно заменило долго действовавшее Постановление № 922 и существенно изменило методику расчета, в т.ч. для целей выплаты выходного пособия при ликвидации организации или сокращении штата (ст. 178 ТК РФ).

Данная статья подробно разбирает алгоритм расчета, состав учитываемых выплат, новые формулы и гарантии, основанные на практике Конституционного Суда РФ.

Нормативная база и сроки действия

Постановление Правительства РФ от № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (вступает в силу , действует до ).
Трудовой кодекс РФ (ст. 139, 178) — базовые гарантии сохранения заработной платы и выплаты выходного пособия.
Постановление Конституционного Суда РФ от № 47-П — уточнило конституционно-правовой смысл расчета: пособие не может быть ниже заработка, который работник получил бы при продолжении работы.

Важно: Постановление № 922 утратило силу с . Для периодов работы до этой даты применяются переходные нормы (п. 15 Положения № 540), но расчет самого пособия, выплачиваемого после , производится по новым правилам.

Расчетный период: что изменилось

Согласно п. 4 Положения № 540, расчетным периодом для исчисления среднего заработка является 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты выходного пособия.

Особенности определения периода:

Если работник работал менее 12 месяцев — берется фактическое время работы.
Исключаются из расчетного периода (п. 5 Положения № 540) дни и соответствующие им выплаты по основаниям:
- годной отпуск, дополнительные отпуска;
- отпуск за неоплачиваемым основанием;
- временная нетрудоспособность (больничный);
- отпуск по уходу за ребенком;
- простой не по вине работника;
- отстранение от работы (медосмотр, отсутствие спецодежды и т.д.);
- участие в стачке (если не признана незаконной);
- иные случаи полной или частичной сохранения заработной платы.
Если после исключений рабочего времени не осталось — средний заработок определяется по тарифной ставке (окладу) на день увольнения.

Состав выплат, включаемых в расчет (п. 3 Положения № 540)

В средний заработок включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, имеющие производственный характер и связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Ключевые категории включаемых выплат:

Тарифные ставки, оклады (в т.ч. за выработанное время).
Надбавки и доплаты постоянного характера (за вредность, классность, стаж, наставничество, режим работы и т.д.).
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Оплата сверхурочной работы.
Премии и иные стимулирующие выплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда (локальными актами, трудовым договором) и имеют производственный характер (за выполнение норм, перевыполнение, качество).
Выплаты за нерабочее время (например, оплата обучения по инициативе работодателя, если это оплачивается как рабочее время).

Что НЕ включается (социальные и разовые выплаты):

Материальная помощь, подарки, юбилейные награды.
Пособия по нетрудоспособности, материнству (выплачиваемые за счет ФСС/СФР).
Дивиденды по акциям.
Разовые премии, не закрепленные в системе оплаты труда (например, «за инициативу» без критериев).
Компенсации (питание, проезд, командировочные, за вредность — если они компенсаторны, а не стимулирующе).

Алгоритм расчета среднего заработка для выходного пособия

Выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ); Новый порядок расчета (п. 9–11 Положения № 540) предусматривает двухступенчатую схему:

Шаг 1. Расчет среднего дневного заработка

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Заработок за период: сумма всех включаемых выплат, начисленных за 12 месяцев (с учетом исключений по п. 5).
Фактически отработанные дни: сумма дней, когда работник фактически выполнял работу (в т.ч. выходные/праздники, если работал), а также дни оплачиваемого отпуска (если он не исключен по п. 5), дни простоя по вине работодателя и т.д. Дни нетрудоспособности, отпуска за свой счет и т.д. в знаменатель не попадают.

Шаг 2. Расчет среднемесячного заработка (размера пособия)

Здесь кроется главное отличие от старого Постановления № 922. Согласно п. 10 Положения № 540:

Среднемесячный заработок = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один календарный месяц в году

Как определяется «Среднее количество рабочих дней в месяц»?

Это константа, рассчитываемая на год выплаты пособия:

Формула: (Общее количество рабочих дней в производственном календаре за год) / 12

Пример на 2026 год (5-дневная неделя):

Рабочих дней в 2026 г. (по производственному календарю): ~247 дней.
Среднее в месяц: 247 / 12 = 20,58 дня.

Пример на 2026 год (6-дневная неделя):

Рабочих дней в 2026 г.: ~307 дней.
Среднее в месяц: 307 / 12 = 25,58 дня.

> Ключевой нюанс: Раньше (по Постановлению № 922) умножали на количество рабочих дней в конкретных месяцах выплаты пособия. Теперь используется угодовое среднее. Это устраняет неравенство: пособие за январь (мало рабочих дней) и за июль (много рабочих дней) будет одинаковым при одинаковом дневном заработке.

Гарантия минимального размера (Позиция КС РФ и ст. 178 ТК РФ)

Согласно ч. 2 ст. 178 ТК РФ и Постановлению КС РФ от № 47-П, выходное пособие не должно быть меньше заработной платы, которую работник получил бы за этот месяц при продолжении трудовой деятельности.

Практический алгоритм проверки (сравнительный расчет):

Рассчитать пособие по формуле Положения № 540 (Ср. дневной × Угодовое среднее дней).
Рассчитать «гипотетический заработок» за месяц выплаты пособия: как если бы работник работал по графику в этом месяце (оклад + постоянные надбавки + оплата отработанных выходных/сверхурочных по плану).
Выплатить большую из двух сумм.

Это критически важно для месяцев с большим количеством выходных/праздников (январь, май), где «угодовое среднее» (20,58) может быть выше фактического количества рабочих дней в месяце, но ниже заработка с учетом оплаты праздников по повышенной ставке.

Особенности при разных режимах рабочего времени

Положение № 540 (п. 7, детально регламентирует расчет при:

А) Сменном графике / Суммированном учете рабочего времени

В знаменателе (дней) учитываются дни по графику сменности (в т.ч. выходные, если это рабочие дни по графику).
В числителе — заработок за эти смены (в т.ч. оплата за работу в выходные/праздники по графику).
Множитель (угодовое среднее дней) берется по производственному календарю работодателя (5-дневка или 6-дневка), а не по графику сменности.

Б) Неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ)

Средний дневной заработок рассчитывается общим правилом.
При расчете среднемесячного заработка полученная сумма пропорционально уменьшается в отношении установленного работнику неполного рабочего времени к полному (п. 11 Положения № 540).

Пример расчета (упрощенный)

Исходные данные:

Увольнение . Выплата пособия за октябрь 2026.
Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026.
Режим: 5-дневка. Оклад 50 000 руб. Надбавка за стаж 10 000 руб. (всего 60 000 руб./мес).
Больничный 10 дней в январе 2026 (исключены из периода).
Отработано дней за 11 полных месяцев: 226 дней (с учетом исключения янв.).
Начислен заработок за 11 месяцев: 660 000 руб.

Расчет:

Ср. дневной: 660 000 / 226 = 2 920,35 руб.
Угодовое среднее дней (2026 г., 5-дневка): 247 / 12 = 20,58 дня.
Пособие по формуле: 2 920,35 × 20,58 = 60 100,80 руб.
Проверка гарантии (Октябрь 2026): В октябре 2026 г. 22 рабочих дня. Заработок за полный октябрь = 60 000 руб. (оклад+надбавка). Премии нет.

Типичные ошибки и риски для бухгалтерии/Кадров

Использование старого множителя (дней в конкретном месяце). Нарушает Положение № 540 и позицию КС РФ. Используйте только угодовое среднее.
Включение в знаменатель дней нетрудоспособности/отпуска за свой счет. Это занижает средний дневной заработок. Строго следуйте п. 5 Положения № 540.
Исключение оплаты выходных/праздников и сверхурочных из числителя. Это прямое нарушение п. 3 Положения № 540 (они имеют производственный характер).
Игнорирование «гарантии КС РФ». Всегда делайте сравнительный расчет за месяц выплаты. Если работник в месяце выплаты должен был отработать много праздников (оплачиваемых в двойном размере), формула «дневной × угодовое среднее» может дать сумму ниже гарантированной.
Неправильный производственный календарь. Множитель (угодовое среднее) считается по календарю работодателя (5 или 6-дневка), а не по общему календарю РФ, если у компании особый режим.

Переходные положения (работники, уволенные до , но получающие пособие после)

Если увольнение произошло до , а выплата пособия (в т.ч. за 2-й и 3-й месяцы) приходит на период после :

Расчетный период определяется по старым правилам (12 месяцев до увольнения) или новым — в зависимости от даты увольнения (п. 15 Положения № 540).
Но формула расчета среднемесячного заработка (множитель) для выплат с применяется новая (угодовое среднее дней).

Новый Положение № 540 унифицировало расчет среднего заработка, убрав привязку к календарю конкретных месяцев выплаты пособия. Главные задачи кадровика и бухгалтера сейчас:

Корректно сформировать расчетный период (исключить «нерабочие» дни по п. 5).
Полно включить в числитель все производственные выплаты (в т.ч. выходные/сверхурочные).
Применить правильный множитель — среднее угодовое количество рабочих дней.
Обязательно провести сравнительный расчет по гарантии ст. 178 ТК РФ / Постановлению КС РФ № 47-П для каждого месяца выплаты.

Соблюдение этой процедуры минимизирует риски споров с работниками, проверками ГИТ и судебных исков о недополученных суммах.

Данная статья носит информационный характер. Для применения в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к тексту Постановления № 540, ТК РФ и актуальным разъяснениям Минтруда России.