Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В кадровом делопроизводстве заявление — один из самых распространённых документов. С его помощью работник выражает свою волю: просит предоставить отпуск, перевести на другую должность, выдать документы или расторгнуть трудовой договор. Разберём подробно, какие заявления может писать сотрудник, как они оформляются и на что обратить внимание.

Общие правила оформления заявления

Обычно заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником. Однако существует устоявшаяся структура документа:

Шапка (адресат) — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы руководителя организации, а также ФИО и должность самого работника;
Название документа — слово «Заявление» по центру;
Основной текст — суть просьбы или сообщения;
Дата и подпись — работник ставит дату составления и личную подпись.

Заявление регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Работнику рекомендуется сохранять копию с отметкой о принятии — это важно при возможных спорах.

Заявления, связанные с приёмом на работу

Ещё до подписания трудового договора новый сотрудник может написать:

заявление о приёме на работу — не является обязательным по ТК РФ, но часто используется в кадровой практике;
заявление о согласии на обработку персональных данных;
заявления о предоставлении документов, подтверждающих права на дополнительные гарантии и льготы (например, для многодетных родителей, инвалидов).

Заявления на отпуск

Это самая популярная группа заявлений. Сотрудник может написать заявление:

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — если отпуск берётся вне графика отпусков;
об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счёт);
об учебном отпуске — на основании справки-вызова из учебного заведения;
об отпуске по беременности и родам, с приложением больничного листа;
об отпуске по уходу за ребёнком — до полутора или трёх лет;
о переносе или продлении отпуска — например, в связи с болезнью;
об отзыве из отпуска — точнее, о согласии на отзыв, поскольку без согласия работника отозвать его нельзя;
о замене части отпуска денежной компенсацией — для части, превышающей 28 календарных дней.

Заявления, связанные с переводом и изменением условий труда

Если инициатор перевода, сам сотрудник, он подаёт заявление с просьбой о переводе на другую должность или в другое подразделение. Если перевод предложил работодатель, сотрудник пишет в ответ на предложение, что согласен с ним (или отказывается).

К этой же группе относятся:

заявление о переводе на неполное рабочее время;
заявление о переводе на дистанционную (удалённую) работу;
заявление о временном переводе по медицинским показаниям;
заявление о совмещении должностей или о прекращении совмещения.

Заявления об увольнении

Одно из самых важных заявлений — заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Работник обязан предупредить работодателя за две недели, если иной срок не установлен. Также сотрудник может написать:

заявление об увольнении по соглашению сторон (или согласие на такое увольнение);
заявление об отзыве заявления об увольнении — если передумал увольняться до истечения срока предупреждения;
заявление об увольнении без отработки — в случаях, предусмотренных законом (выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и др.).

Важно: ошибки в формулировках заявлений об увольнении чаще всего приводят к судебным спорам. Дата увольнения должна быть указана однозначно, без предлога «с» (например, «прошу уволить меня 15 марта 2026 года»).

Заявления о выдаче документов и справок

По ст. 62 ТК РФ работник вправе запросить у работодателя документы, связанные с работой. Для этого пишется заявление о выдаче:

копии приказа о приёме на работу, о переводах, об увольнении;
выписки из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
справки о заработной плате, о начисленных страховых взносах;
справки о периоде работы у данного работодателя;
дубликата трудовой книжки — в случае её утраты.

Работодатель обязан выдать такие документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Прочие заявления

Кроме перечисленных, сотрудник может писать заявления:

о предоставлении дополнительных выходных дней (донорам, родителям детей-инвалидов и др.);
о предоставлении налогового вычета по НДФЛ;
о выдаче аванса или изменении даты выплаты (в рамках локальных актов);
о согласии на сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;
об объяснении по факту дисциплинарного проступка (объяснительная записка);
о внесении изменений в персональные данные (смена фамилии, паспорта);
о материальной помощи — если она предусмотрена локальными актами организации.

Обязан ли работодатель отвечать на заявление?

Здесь есть важный нюанс. Трудовым законодательством сроки ответа установлены лишь для ограниченного круга документов, например, выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Общей обязанности работодателя отвечать на все письменные обращения работников Трудовой кодекс не предусматривает. Работники иногда ошибочно ссылаются на Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», однако он регулирует обращения в государственные органы, а не отношения с работодателем.

Тем не менее на практике работодателю рекомендуется реагировать на заявления письменно — это снижает риски трудовых споров и незаконных увольнений.

Сотрудник может писать заявления практически по любому вопросу трудовых отношений: от приёма на работу до увольнения. Главное — оформлять документ письменно, указывать дату, ставить подпись и сохранять копию с отметкой о регистрации. Грамотно составленное заявление защищает права и работника, и работодателя.