С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка, утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 1006 (в редакции, действующей с указанной даты)․ Ключевое изменение — жесткий запрет на включение в расчетную базу выплат социального характера и иных начислений, не относящихся к системе оплаты труда․ Данная статья подробно разбирает, какие выплаты исключаются, как правильно формировать расчетный период и избежать ошибок, грозящих штрафами и доп․ начислениями по итогам проверок ГИТ․

Нормативная база: что изменилось с сентября 2025 года

До сентября 2025 года действовало Постановление № 922 (в старой редакции)․ Новое Постановление № 1006 существенно уточнило перечень исключаемых выплат․ Главный принцип, закрепленный в п․ 3 Положения: «Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда»․

• Постановление Правительства РФ от № 1006 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (действует с )․
• ТК РФ ст․ 139 (оплата ежегодных оплачиваемых отпусков)․
• ФЗ-255 (пособия по временной нетрудоспособности и материнству — расчет среднего заработка там имеет свои нюансы, но принцип исключения социальных выплат универсален)․

Что такое «выплаты социального характера» и почему их исключают

Выплаты социального характера — это денежные средства, выплачиваемые работнику в связи с возникновением у него определенных жизненных обстоятельств (болезнь, рождение ребенка, тяжелое материальное положение, юбилей и т․д․), а не в качестве вознаграждения за труд (квалификацию, сложность, условия, количество отработанного времени)․

Логика законодателя: Средний заработок — это показатель стоимости труда работника․ Социальные выплаты не отражают стоимость труда, поэтому их включение завышает средний дневной заработок и приводит к необоснованному увеличению отпускных, пособий и компенсаций․

Основные виды выплаты, НЕ входящие в расчет среднего заработка (неисключительный перечень):

1. Материальная помощь (на лечение, в связи с рождением ребенка, смерти родственников, стихийное бедствие, юбилей и т․д․), выплачиваемая за счет средств работодателя или профсоюза․
2. Компенсации, не связанные с оплатой труда:
   • компенсация затрат на питание (в т․ч․ суточные, превышающие нормы НК РФ);
   • компенсация затрат на проезд к месту работы и обратно (проездные);
   • компенсация затрат на переезд (перемещение);
   • компенсация стоимости спецодежды, спецобуви, СИЗ (если выдаются деньгами вместо натуральной выдачи)․
3. Выплаты по программам социального страхования/предоставления льгот: санаторно-курортное лечение, оплата путевок, оплата дошкольных учреждений․
4. Пособия по Беременности и родам, по уходу за ребенком (выплачиваемые СФР, но если работодатель доплачивает до среднего — эта доплата тоже социальная по сути, хотя споры по этому вопросу возможны, безопаснее исключать)․
5. Выходное пособие, пособие в связи с ликвидацией организации (при расчете среднего для другого отпуска или пособия они исключаются)․
6. Дивиденды по акциям (если работник является акционером)․
7. Призы, подарки в натуральной форме или деньгами (кроме случаев, когда они закреплены в системе оплаты труда как регулярные премии)․

Какие выплаты ВХОДЯТ в расчетную базу (Система оплаты труда)

В расчет берется только та часть заработной платы, которая выплачивается по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, процентным ставкам, фиксированным выплатам (премиям, надбавкам, доплатам), регулярно выплачиваемым за качество и количество исполненной работы․

• Оклад, тарифная ставка․
• Сдельный заработок․
• Премии и надбавки, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА), трудовой договором, коллективным договором и выплачиваемые за отработанное время (квартальные, годовые, за перевыполнение плана, за стаж, за вредность/опасность, за режим работы)․
• Доплаты за работу в неполные дни/недели, за ночную работу, за сверхурочные, за работу в выходные/праздничные дни․
• Доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания․
• Регулярные бонусы (если критерии их выплаты зафиксированы в ЛНА и зависят от результатов труда)․

Алгоритм расчета среднего заработка с (Пример)

Новый порядок сохраняет базовую формулу, но вводит уточненные коэффициенты дней для неполных месяцев и строгий контроль за исключением социальных выплат․

Формула:

Среднедневной заработок (СДЗ) = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (с учетом коэффициентов для неполных месяцев)

Сумма отпускных = СДЗ × Количество календарных дней отпуска

Параметры расчетного периода:

• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск․
• Среднее число календарных дней в месяце — 29,3 (365 / 12)․
• Для неполных месяцев применяется коэффициент: 29,3 / Число календарных дней в месяце × (Число календарных дней в месяце – Число нерабочих праздничных дней, выпадающих на рабочее время работника)․

Разбор примера из практики (на основе данных за май 2026 г․):

Условия: Работник уходит в отпуск с ․ Расчетный период: июнь 2025 – май 2026․ В мае 2026 года отработано не полностью (есть праздники 1–4, 9 мая)․ Заработок за май: 75 000 руб․ (уже без социальных выплат)․ Заработок за 11 полных месяцев (июнь 25 – апрель 26): 1 100 000 руб․

1. Определяем коэффициент для мая 2026 (неполный месяц):
   В мае 31 календарный день․ Нерабочие праздничные дни (1,2,3,4,9 мая), 5 дней, выпадающих на рабочее время (предположим 5-дневку)․
   Кд = 29,3 / 31 × (31 – 5) = 29,3 / 31 × 26 ≈ 24,58 дня․
   (Примечание: в вашем примере указано 22,08, что соответствует формуле (29,3 / 31) (31-10), где 10, это, вероятно, суммарное число выходных и праздничных дней в конкретном графике работника․ Всегда считайте по фактическому графику!)*
2. Считаем общее число дней за период:
   11 полных месяцев × 29,3 = 322,3 дня․
   + 22,08 дня (коэф․ за май по вашему примеру) = 344,38 дня․
3. Сумма заработка за период:
   1 100 000 + 75 000 = 1 175 000 руб․
4. Среднедневной заработок:
   1 175 000 / 344,38 = 3 411,93 руб․
5. Отпускные за 14 календарных дней:
   3 411,93 × 14 = 47 767,02 руб․

Корректировка среднего заработка при повышении зарплат (Индексация)

Если в расчетном периоде или в период отпуска был повышен тарифные ставки/оклады (п․ 16 Положения № 1006), средний заработок подлежит индексации․

• Коэффициент повышения = Новая ставка / Старая ставка․
• Индексируются только те выплаты, которые основаны на повышенных ставках (оклад, тарифная ставка, сдельные расценки, процентные ставки к тарифу)․
• Важно: Премии фиксированного размера (в рублях), не привязанные к ставке, индексируются не подлежат индексации․
• Если повышение было до расчетного периода — индексация не нужна (уже учтено в заработке)․ Если внутри расчетного периода, индексируется заработок за время до повышения․ Если после расчетного периода (в отпуске) — индексируется весь средний заработок․

Типовые ошибки бухгалтерии и риски проверок

Сроки выплаты отпускных (ст․ 136 ТК РФ)

Независимо от способа расчета, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (п․ 9 ст․ 136 ТК РФ)․

• Если 3-й день выпадает на выходной/праздник — выплата в предыдущий рабочий день․
• Нарушение срока = задержка зарплаты → компенсация за каждый день задержки не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (ст․ 236 ТК РФ) + штрафы ГИТ․

Отпускные при увольнении (Компенсация за неиспользованный отпуск)

Порядок расчета среднего заработка для компенсации при увольнении идентичен расчету для оплаты отпуска (п․ 17 Положения № 1006)․ Исключаются те же социальные выплаты․ Срок выплаты — день увольнения (последний рабочий день), ст․ 140 ТК РФ․

Чек-лист для бухгалтера перед начислением отпускных (2025–2026 гг․)

1. [ ] Определен расчетный период (12 мес․ предшествующих месяцу отпуска)․
2. [ ] Сформирован реестр всех начислений за период․
3. [ ] Проведена экспертиза каждого вида начисления: «Это оплата труда или социальная выплата/компенсация?»․
4. [ ] Исключены: материальная помощь, суточные/проездные (в пределах норм и с отчетами), подарки, пособия СФР, компенсации за спецодежду/питание/переезд․
5. [ ] Оставлена база: оклад, премии за отработанный период (квартальные, годовые — если период премии входит в расчетный), надбавки за вредность/режим/стаж, сверхурочные, ночные․
6. [ ] Рассчитано число дней за каждый месяц: полные месяцы = 29,3; неполные = по формуле с вычетом праздников по графику работника․
7. [ ] Проверена необходимость индексации (было ли повышение ставок в расчетном периоде или в отпуске)․
8. [ ] Рассчитан СДЗ и сумма отпускных․
9. [ ] Подготовлен расчетный листок (Т-51/Т-51а или свой формат) с подписью работника․
10. [ ] Обеспечена выплата не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска․

С вступлением в силу Постановления № 1006 акцент контроля сместился на качественную классификацию видов начислений․ Формально «премия» может называться «материальной помощью», но если она закреплена в Положении о премировании как регулярная за выполнение KPI — она входит в базу․ И наоборот: «Ежеквартальная премия», выплачиваемая всем без критериев, рискует быть признанной социальной выплатой (материальной помощью) и исключенной из базы, что приведет к занижению отпускных и претензиям работника․

Рекомендация: Проведите аудит справочника «Виды начислений» в вашей учетной системе (1С:ЗУП, СБиС, Контур и др․)․ У каждого вида должен быть проставлен корректный признак: «Включать в средний заработок: Да/Нет»․ Документируйте обоснование для спорных позиций (локальные акты, приказы, протоколы совещаний)․ Это единственный способ защитить организацию от налоговых рисков и трудовых споров в 2025–2026 годах․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для решения конкретных ситуаций обратитесь к трудовому праву (ТК РФ), Постановлению № 1006 и квалифицированным специалистам по кадрам и зарплатам․