Одним из самых «острых» кадровых вопросов при прекращении трудового договора остаётся написание в трудовой книжке пометки «Ознакомлен(а)» — должна ли она присутствовать обязательно, кто и когда проставляет подпись, как заверять каждую страницу, если у сотрудника непривычно длинный стаж, и что делать электронному работодателю при переходе на СТД-Р․ Ниже разберёмся по порядку․
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя без промедления внести запись об увольнении в трудовую книжку с указанием:
- даты увольнения;
- формулировки основания (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» и т․д․);
- номера приказа о расторжении трудового договора;
- ссылки на статью и пункт ТК РФ․
Но — ни в одном нормативном акте не зафиксировано обязательное слово «Ознакомлен(а)»․ Тем не менее оно считается принятым кадровым обычаем, потому что отражает факт личного знакомства работника с текстом записи․ Отсутствие данной отметки может усложнить доказывание добровольности увольнения, если спор дойдёт до суда․
Кто ставит подпись «Ознакомлен(а)» и где именно
- В графе 4 «Основание» сразу после текста формулировки проставляется подпись самого увольняемого работника и расшифровка: «Ознакомлен(а) ФИО» (+дата)․
- Важно: подпись ставится через пробел или на следующей строке, но внутри той же клетки 4-й графы․
- Если работник отказывается подписывать, составляется акт в присутствии двух свидетелей (ст․ 84․1 ТК РФ)․
Пример готовой записи в трудовой:
┌--------------┬------------┬--------------------------------------------┬---------------------------┐ │ Дата │Номер записи│ Сведения о приёме/переводе │ Основание │ ├--------------┼------------┼--------------------------------------------┼---------------------------┤ │ │ 15 │ Уволен(а) по собственному желанию │ Приказ № 15-к от │ │ │ ┤ (статья 80 ТК РФ) │ │ │ │ │ │ Ознакомлен(а) Иванов И․И․│ └--------------┴------------┴--------------------------------------------┴---------------------------┘
Заверение каждой страницы копии трудовой книжки
После выдачи оригинала сотруднику заверяют копию:
- на каждой странице ставится штамп «Копия верна»,
- подписывает кадровый сотрудник или уполномоченное лицо,
- указывает свою должность, ФИО, заверяет печатью организации․
В связи с действующими новыми бланками трудовых книжек (с 2023 года) подпись и печать размещаются строго внизу страницы справа, а не на полях․
Что изменилось при переходе на цифровые СТД-Р
С 2025 года всё чаще используют Справку по форме СТД-Р (электронный аналог трудовой книжки):
- официальный документ формируется в личном кабинете Госуслуг;
- контрольная отметка «Ознакомлен(а)» в форме ЭЦП сотрудника автоматически прописывается при подтверждении получения;
- если работник отказался от бумажной книжки, ему всё равно выдают подтверждение на руки (распечатанный PDF), где внизу указано «Записи свидетельствуют о факте ознакомления» + ЭЦП работодателя․
Частые ошибки и их исправление
| Ошибка | Как исправить безопасно |
|---|---|
| Забыли слово «Ознакомлен(а)» | Оформляется уточняющая запись «Внесению подлежит пропущенная отметка…» с приказом-уточнением и подписью работника теперь уже с получением»․ |
| Формулировка «уволен(а) с сокращением штата» без ссылки на ТК РФ | Подчёркиваем ч․ 2 ст․ 81 ТК РФ: «в связи с сокращением численности или штата…» и уточняем номер пункта․ |
| Копия не заверена | Работник может потребовать заверенную копию у кадровой службы через 3 рабочих дня․ |
Пошаговый чек-лист кадровика при увольнении
- Подготовить проект приказа по стандартной форме Т-8․
- Получить подпись работника на приказе․
- Внести запись в трудовую книжку․
- Лично ознакомить сотрудника под расписку․
- Дать работнику возможность провести сверку дат и сумм․
- Заверить копии, если нужны․
- Выдать оригинал трудовой (или СТД-Р) в последний день работы․
Где получить консультацию или помощь
- Роструд․ Федеральная горячая линия «Работай законно»: ### (круглосуточно)․
- ГИТ (Государственная инспекция труда) в вашем субъекте․ Телефоны см․ на сайте rostrud․gov․ru․
- МФЦ․ Узнать режим работы, записаться на приём можно через Госуслуги․
- Поддержка СТД-Р․ Техподдержка Госуслуг: ### (Пн–Пт, с 8:00 до 20:00 Мск)․
- Бесплатные юридические консультации при кадровом клубе «Кадры media» – kadry@profi-press․ru․
- Онлайн-чат службы HR-Law․ru – ответ в течение 15 минут․
Краткое итоговое правило: слово «Ознакомлен(а)» прямо не обязательно, но создаёт юридическую «страховку»․ Проставляется личной подписью в графе 4 и обязательно сопровождается датой и ФИО работника․ При электронном СТД-Р аналогичную «отметку» даёт квалифицированная электронная подпись․ Ошибившись, не спешите с нулёвой записью – оформляйте корректировку через приказ и повторное ознакомление․
03 сентября 2026 г․ Подготовлено для справочно-консультационного раздела издательского дома «Кадры»․