Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о необходимости написания заявления при оформлении внутреннего совместительства вызывает много споров как у сотрудников, так и у кадровых специалистов. В интернете можно встретить диаметрально противоположные мнения: от «заявление обязательно по общему правилу» до «Трудовой кодекс его не требует». В этой статье мы подробно разберем правовую базу, судебную практику и реальные риски для сторон трудового договора на 2026 год.

Что говорит Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)

Главный документ, регулирующий трудовые отношения в России — Трудовой кодекс РФ. Обратимся к ключевым статьям:

Статья 60 ТК РФ определяет понятие внутреннего совместительства: выполнение работником по письменному соглашению сторон трудовой функции, не входящей в его трудовые обязанности, в свободное от основной работы время при том же работодателе.
Статья 65 ТК РФ («Порядок заключения трудового договора») в части 2 гласит: «При заключении трудового договора с работником, который уже работает у данного работодателя (внутреннее совместительство), представление документов, предусмотренных частью первой настоящей статьи, не требуется».
Статья 68 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор заключается в письменном виде. При этом сам по себе факт приема на работу (даже по совместительству) оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Почему работодатели всё равно требуют заявление?

Несмотря на отсутствие прямого законодательного требования, в 99% организаций HR-отделы и руководители настаивают на написании заявления. Это обусловлено несколькими факторами:

Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА). Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о кадровом делопроизводстве или Положение о внутреннем совместительстве конкретной компании могут устанавливать обязательность заявления. ЛНА принимаются с учетом мнения представительного органа работников и обязательны для исполнения (ст. 8, 190 ТК РФ).
Формирование воли сторон. Трудовой договор (в т.ч. о совместительстве) — это соглашение сторон (ст. 56 ТК РФ). Заявление — это самый простой и понятный способ зафиксировать волю работника: «Я прошу принять меня на должность Х на условиях внутреннего совместительства». Без заявления сложнее доказать, что сотрудник выразил волю именно в этой форме, а не был вынужден подписать доп. соглашение/договор под давлением.
Основание для приказа. Приказ о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а или единая форма № Е-1) требует указания основания. Обычно в графе «Основание» пишут: «Заявление от ДД.ММ.ГГГГ № Х». Отсутствие номера и даты заявления создает пустоту в кадровом документообороте.
Защита работодателя от рисков. Если сотрудник потом скажет: «Я не хотел работать по совместительству, меня заставили», — заявление от руки (или подписанное печатное) служит главным доказательством доброй воли работника в суде.

Судебная практика: что решают суды?

Суды в подавляющем большинстве случаев встают на сторону работодателя, если в ЛНА компании прописано требование заявления.

Если ЛНА требуют заявление — отказ писать его может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины (неисполнение законного распоряжения работодателя).
Если в ЛНА требования нет, а работодатель отказывает в оформлении совместительства из-за отсутствия заявления — это может быть расценено как неправомерный отказ в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ), что грозит компенсацией по ст. 234 ТК РФ;

Практический совет: Даже если закон не требует, проще написать заявление за 2 минуты, чем потом судиться месяцами, доказывая, что работодатель нарушил ст. 65 ТК РФ.

Пошаговая процедура оформления во внутреннем совместительстве (2026)

Актуальный алгоритм действий для кадровика и сотрудника:

Устное/письменное согласование. Сотрудник договаривается с руководителем отдела (где будет совмещать) и своим прямым начальником (основное место работы) о нагрузке, графике и оплате.
Написание заявления. Сотрудник пишет заявление на имя генерального директора (руководителя организации).
Подписание трудового договора о внутреннем совместительстве. Обязательно отдельный договор (или доп. соглашение к основному — но Роструд и суды рекомендуют именно отдельный договор). В договоре прописываются: должность, ставка (например, 0.5), тарифная ставка/оклад, график работы, срок (срочный/бессрочный).
Издание приказа (распоряжения). На основании заявления и договора издается приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству (форма Е-1 или Т-1).
Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом и описанием трудовой функции (должностной инструкцией) под роспись.
Внесение записи в табель учета рабочего времени. Заводится отдельный табельный номер или используется существующий с кодом «РВ» (рабочее время в неполный день/смешанный график) для разделения часов основной работы и совместительства.
Запись в трудовую книжку (если бумажная) / СТД-Р. Важно: При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку НЕ вноситься (Постановление Минтруда РФ от № 69, п. 2.3). Информация передается в СФР через СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и стаже) с кодом вида деятельности «02» — внутреннее совместительство.

Образец заявления на внутреннее совместительство (2026)

Единой утвержденной формы нет, пишут в свободной форме на бланке компании или листе А4. Можно напечатать, но лучше написать от руки (так сложнее оспорить подлинность подписи и волю).

 Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 От: Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. (таб. № 123) ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность старшего менеджера отдела закупок (0,5 ставки) с 15 февраля 2026 года по бессрочному сроку.
 С условиями трудового договора (оклад, график работы, обязанности) ознакомлен(а), согласен(на).
Приложения: нет (документы находятся в кадровом отделе).
 г. _____________ /Петров П.П./ 

Ключевые пункты, которые желательно указать в заявлении:

Наименование должности (точно по штатному расписанию).
Размер ставки (1.0; 0.5; 0.25 и т.д.).
Срок действия: бессрочно или срочно (с указанием даты окончания или события).
Дата начала работы (не раньше дня подачи заявления или дня подписания договора).
Фразу: «С условиями трудового договора ознакомлен(а), согласен(на)» — это усиливает правовую силу документа.
Примечание: «Документы не прилагаю, так как они находятся в кадровом отделе» (ссылка на ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: «Не буду писать заявление, ст. 65 ТК РФ на моей стороне»

Риск: Если в ЛНА компании есть требование заявления — вы нарушаете местные правила. Работодатель имеет право не издавать приказ без основания. Результат: совместительство не оформлено, работы нет, денег нет.

Ошибка 2: Оформление через доп. соглашение к основному договору

Риск: Роструд (Письмо от № 14-0/10/В-51) и судебная практика рекомендуют заключать отдельный трудовой договор. Доп. соглашение допустимо только для изменения условий уже заключенного договора о совместительстве. При первичном оформлении — только отдельный договор.

Ошибка 3: Неразделение рабочего времени в табеле

Часы основной работы и совместительства обязательно учитывать отдельно. Это критично для:

Расчета сверхурочных (они считаются отдельно по каждому договору).
Правильного расчета отпускных (средний заработок считается по каждому договору отдельно, если не установлен единый табельный номер с суммированием — но лучше разделять).
Контроля продолжительности рабочего времени (не более 4 часов в день по совместительству, ст. 99, 284 ТК РФ).

Нюанс: Отпуск без содержания за счет работодателя

Если сотрудник в отпуске по основному месту, он не может одновременно работать по внутреннему совместительству (это нарушение режима отдыха). Если он хочет работать по совместительству в это время — нужно прервать основной отпуск или взять отпуск без содержания (ОБС) по основному месту. При ОБС стаж не прерывается, но не засчитывается за вычетом 14 дней в году.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли прикладывать копии паспорта, СНИЛС, диплома?: Нет. Ст. 65 ТК РФ прямо запрещает требовать документы, которые уже есть у работодателя. В заявлении достаточно написать: «Документы не прилагаю, находятся в кадровом отделе».
Можно ли оформить внутреннее совместительство на 0,1 ставки?: Да. Закон не устанавливает минимальную ставку для совместительства. Главное — соблюдать ограничение по времени (не более 4 часов в день / не более половины месячной нормы часов).
Нужен ли медосмотр при внутреннем совместительстве?: Если по новой должности медосмотр обязателен (вредные/опасные факторы, питание, дети и т.д. — Постановление Госсанэпиднадзора № 135 / Приказ Минздрава № 29н) — да, нужен. Если вредных факторов нет — нет.
Как уволиться от внутреннего совместительства?: Пишется заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) за 2 недели (или иной срок по соглашению). Увольнение по совместительству не влечет увольнение с основного места работы.

Резюме: писать или не писать?

Ситуация	Нужно ли заявление?	Комментарий
В ЛНА компании есть требование заявления	ДА, ОБЯЗАТЕЛЬНО	Иначе — нарушение трудовой дисциплины, отказ в оформлении законен.
В ЛНА требования нет, работодатель не просит	НЕТ (по закону)	Достаточно подписать трудовой договор. Приказ делается на основании договора.
В ЛНА требования нет, но HR/Начальник требуют	ЛУЧШЕ НАПИСАТЬ	Экономит нервы и время. Это стандарт делового оборота, не противоречащий закону.
Сотрудник категорически отказывается писать	Спорная	Можно оформить по договору + приказа, но риск спора в суде высок. Работодатель может отказать, сославшись на «отсутствие воли стороны».

С юридической точки зрения, опираясь на ч. 2 ст. 65 ТК РФ, заявление на внутреннее совместительство не является обязательным документом для представления работодателю. Однако на практике оно является необходимым организационным инструментом для фиксации воли работника, основания для приказа и защиты интересов обеих сторон.

Рекомендация на 2026 год: Не стоит спорить с кадровой службой по поводу отсутствия заявления в ТК РФ. Напишите заявление от руки за пару минут, укажите все ключевые условия (должность, ставка, срок, дата начала), подпишите отдельный трудовой договор — и работайте спокойно, зная, что все оформлено правомерно и прозрачно.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики, актуальной на . Данная информация носит ознакомительный характер и не заменяет консультацию трудового юриста с учетом локальных актов вашей организации.