Медицинские документы имеют огромное значение для каждого человека: они подтверждают факт лечения, стаж работы в сфере здравоохранения, полученное образование и многое другое. В Ставрополе хранением таких документов занимается специализированное учреждение, ГБУ СК «Объединённый ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» (сокращённо — ГБУ СК «ОВА МЗ СК»). В этой статье подробно расскажем, что представляет собой архив, какие услуги он оказывает и как обратиться за нужными документами.

Что такое Объединённый ведомственный архив Минздрава Ставропольского края

ГБУ СК «Объединённый ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» — это государственное бюджетное учреждение, в задачи которого входит приём, хранение, систематизация и выдача документов, образовавшихся в деятельности медицинских организаций края, в т.ч. уже закрытых или реорганизованных.

Учреждение возглавляет директор Антонян Виктория Анатольевна. В структуре архива работают несколько отделов, среди которых:

• отдел использования документов (выдача справок и копий документов гражданам и организациям);
• отдел комплектования и делопроизводства;
• бухгалтерия и юридическая служба.

Сотрудники архива регулярно повышают квалификацию, участвуют в профессиональных образовательных программах и совещаниях, посвящённых вопросам законодательства, охраны труда и противодействия коррупции.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах ведомственного архива сосредоточены документы, которые медицинские организации передают на хранение по истечении установленных сроков. Среди них:

• документы по личному составу работников здравоохранения (приказы, личные дела, трудовые сведения);
• документы об образовании выпускников медицинских учебных заведений (дипломы, свидетельства);
• материалы ликвидированных и реорганизованных медицинских учреждений;
• учётные и отчётные документы учреждений здравоохранения края.

Сроки хранения некоторых документов исчисляются десятилетиями. Известны случаи, когда граждане получали документы, пролежавшие в архиве почти 40 лет, — например, дипломы о среднем медицинском образовании.

Какие услуги оказывает архив

Основные направления работы с обращениями граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок — о факте работы, стаже, заработной плате, обучении. Такие справки часто требуются для назначения пенсии, подтверждения льготного стажа медицинских работников, оформления ветеранских званий.
2. Выдача дубликатов и копий документов — дипломов, свидетельств и иных документов об образовании, если оригиналы утрачены.
3. Ответы на запросы организаций — в т.ч. из пенсионных органов, судов, работодателей.
4. Работа с доверенными лицами, документы можно получить через представителя по доверенности, что особенно удобно для тех, кто живёт в другом регионе.

Как обратиться в архив

Чтобы получить справку или документ, необходимо подать запрос. Сделать это можно несколькими способами:

• лично посетить учреждение в часы приёма;
• направить письменный запрос по почте;
• уточнить актуальные способы подачи обращения по телефону.

Контактный телефон: 7 (8652) 26-85-55.
Режим работы: учреждение открыто в будние дни, как правило, до 17:30 (рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону).

При подаче запроса желательно указать:

• фамилию, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии, если они менялись);
• дату рождения;
• название учреждения, где работали или учились;
• примерный период работы или обучения;
• цель получения справки.

Чем точнее сформулирован запрос, тем быстрее специалисты смогут найти нужные сведения.

Отзывы о работе архива

Жители края отмечают высокий профессионализм сотрудников учреждения. В отзывах подчёркиваются:

• быстрый приём и оперативное оформление документов;
• грамотное составление справок с отражением всех юридически значимых моментов;
• вежливое и внимательное отношение к посетителям;
• готовность помочь в нестандартных ситуациях — например, при получении документов по доверенности.

Особую благодарность граждане выражают сотрудникам отдела справок, отмечая их отзывчивость и доброжелательность.

Полезные советы обратившимся

1. Позвоните заранее — уточните часы приёма и перечень необходимых документов.
2. Возьмите паспорт, без документа, удостоверяющего личность, справку не выдадут.
3. Оформите доверенность, если получить документ будет другой человек.
4. Сохраняйте копии запросов, это поможет при повторном обращении.
5. Учитывайте сроки — выполнение архивных запросов занимает определённое время, поэтому обращайтесь заблаговременно, особенно если справка нужна к конкретной дате (например, для пенсионного оформления).

Объединённый ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края, важное звено в системе хранения медицинской документации региона. Благодаря его работе граждане могут подтвердить трудовой стаж, восстановить утраченные дипломы и получить необходимые справки даже спустя десятилетия. Профессионализм и человеческое отношение сотрудников делают обращение в архив максимально комфортным. Если вам нужны документы из медицинских учреждений Ставропольского края — смело обращайтесь в ГБУ СК «ОВА МЗ СК» по телефону 7 (8652) 26-85-55.