Ложное срабатывание пожарной сигнализации, ситуация, с которой регулярно сталкиваются владельцы зданий, арендаторы помещений и эксплуатирующие организации․ Правильное оформление такого события в виде акта необходимо для отчётности перед обслуживающей организацией, страховой компанией и контролирующими органами․ В этой статье разберём, как составляется акт ложного срабатывания, какие сведения он должен содержать, и приведём образцы формулировок․

Что такое ложное срабатывание и почему его нужно фиксировать

Ложным срабатыванием считается активация пожарной сигнализации при отсутствии реальных признаков пожара — дыма, открытого огня, повышения температуры․ Причины могут быть различными:

• запылённость или загрязнение датчиков;
• пар, аэрозоли, кухонные испарения;
• неисправность извещателей или приёмно-контрольного прибора;
• ошибки при монтаже или настройке оборудования;
• воздействие электромагнитных помех;
• случайное нажатие ручного пожарного извещателя;
• ремонтные и строительные работы без отключения соответствующих шлейфов․

Фиксация события актом необходима по нескольким причинам:

1. обоснование отсутствия пожара перед пожарной охраной и надзорными органами;
2. основание для проведения технического обслуживания или ремонта системы;
3. документальное подтверждение для страховой компании;
4. анализ причин и предотвращение повторных срабатываний․

Кто составляет акт

Акт о ложном срабатывании, как правило, составляется комиссионно․ В комиссию могут входить:

• представитель собственника или эксплуатирующей организации;
• ответственный за пожарную безопасность объекта;
• представитель организации, осуществляющей техническое обслуживание системы пожарной сигнализации;
• дежурный персонал (оператор, охранник), зафиксировавший срабатывание․

Структура и обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:

1. Наименование документа — «Акт о ложном срабатывании системы пожарной сигнализации»․
2. Дата и место составления акта․
3. Состав комиссии — фамилии, должности, наименования организаций․
4. Дата и время срабатывания сигнализации․
5. Адрес объекта и конкретное помещение, где сработал извещатель (номер шлейфа, адрес датчика)․
6. Обстоятельства события — как было обнаружено срабатывание, какие меры приняты (проверка помещения, вызов пожарной охраны, эвакуация)․
7. Установленная причина срабатывания․
8. Рекомендации по устранению причин․
9. Подписи всех членов комиссии․

Образец акта ложного срабатывания пожарной сигнализации

Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под нужды конкретной организации․

АКТ № ___
о ложном срабатывании системы пожарной сигнализации

г․ ____________ «___» __________ 20___ г․

Комиссия в составе:

• председатель комиссии, (должность, Ф․И․О․);
• члены комиссии — (должности, Ф․И․О․)․

составила настоящий акт о нижеследующем:

«___» __________ 20___ г․ в ___ час․ ___ мин․ на приёмно-контрольный прибор (указать тип, место установки) поступил сигнал «Пожар» от извещателя № ___, установленного в помещении ____________ (указать наименование, этаж, номер шлейфа сигнализации) по адресу: ____________․

Дежурным персоналом (Ф․И․О․) незамедлительно проведена проверка указанного помещения․ Признаков пожара (задымления, открытого горения, запаха гари, повышения температуры) не обнаружено․

В результате обследования установлено, что срабатывание пожарной сигнализации произошло по причине: ____________ (например: запылённости дымового извещателя; проведения ремонтных работ с образованием пыли; воздействия пара; технической неисправности извещателя)․

Рекомендации: ____________ (например: провести техническое обслуживание и очистку извещателей; заменить неисправный извещатель; отключать соответствующий шлейф на время проведения работ с оформлением разрешительной документации)․

Подписи членов комиссии: ____________ / ____________ /

Упрощённый образец для журнала учёта

Если событие фиксируется в журнале регистрации срабатываний, можно использовать краткую формулировку:

«, 10:35, срабатывание извещателя ИП 212-45 № 17 (коридор 2-го этажа)․ Проверкой помещения признаков пожара не выявлено․ Причина — строительная пыль при проведении ремонтных работ․ Срабатывание ложное․ Система восстановлена в дежурный режим в 10:52․ Дежурный: подпись»․

Что делать после составления акта

• Передать копию акта в организацию, обслуживающую систему, для устранения причин․
• Внести запись в журнал учёта технического обслуживания пожарной сигнализации․
• При повторяющихся ложных срабатываниях, инициировать проверку проектных решений и качества монтажа․
• Хранить акты в течение срока, установленного локальными актами организации (как правило, не менее 3–5 лет)․

Грамотно составленный акт ложного срабатывания пожарной сигнализации защищает организацию от претензий со стороны надзорных органов, помогает выявить слабые места системы и обеспечить её надёжную работу․ Рекомендуется заранее разработать и утвердить форму акта внутренним приказом, чтобы в случае события персонал мог оперативно и корректно оформить документ․