Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, одно из самых серьёзных нарушений трудовой дисциплины. Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, за подобный проступок работодатель вправе уволить сотрудника даже при однократном нарушении. Однако прежде чем применить дисциплинарное взыскание, руководство обязано запросить у работника письменное объяснение. Именно поэтому умение грамотно составить объяснительную записку может существенно повлиять на дальнейшую судьбу сотрудника.
Что такое объяснительная записка и зачем она нужна
Объяснительная записка — это документ, в котором работник излагает свою версию произошедшего, причины и обстоятельства нарушения. Она может быть написана по разным поводам: опоздание на работу, невыполнение задания, нарушение дисциплины и, в т.ч., появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
Согласно статье 193 ТК РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Важно понимать: непредоставление объяснения не является препятствием для применения взыскания, поэтому игнорировать требование руководства не стоит.
Как фиксируется факт опьянения
Прежде чем требовать объяснительную, работодатель должен зафиксировать нарушение. Процедура отстранения сотрудника от работы начинается с составления докладной записки, которую, как правило, оформляет руководитель подразделения. Далее составляется акт о появлении работника в состоянии опьянения.
Состояние алкогольного опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими документами и свидетельскими показаниями. В акте обычно указываются следующие признаки:
- запах алкоголя в выдыхаемом воздухе;
- нарушение координации движений;
- неустойчивость, шатающаяся походка;
- ускоренная или невнятная речь;
- быстрая смена ассоциаций и поверхностность суждений;
- снижение критики к своему поведению и высказываниям;
- неадекватная реакция на окружающих.
Структура объяснительной записки
Объяснительная пишется в произвольной форме, но должна содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (должность и Ф.И.О. руководителя) и автор (должность, подразделение, Ф.И.О. работника).
- Название документа — «Объяснительная записка».
- Основной текст, изложение фактов, причин и обстоятельств произошедшего.
- Дата и подпись, число составления и личная подпись работника.
Образец объяснительной с признанием вины
Если факт опьянения подтверждён медицинским освидетельствованием, отрицать очевидное бессмысленно. В таком случае лучше признать вину, выразить раскаяние и указать смягчающие обстоятельства:
Генеральному директору ООО «Пример»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
Объяснительная записка
Я, Иванов Иван Иванович, 15 сентября 2026 года появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Свою вину признаю. Произошедшее объясняю тяжёлыми семейными обстоятельствами, которые временно вывели меня из равновесия. Подобное нарушение совершено мною впервые за весь период работы в организации. Осознаю недопустимость своего поведения, приношу руководству и коллективу свои извинения и обязуюсь впредь не допускать подобных нарушений трудовой дисциплины.
Иванов И.И. (подпись)
Образец объяснительной без признания вины
Если работник не согласен с обвинением, он вправе изложить свою позицию. Например, состояние могло быть вызвано приёмом лекарственных препаратов:
Директору филиала АО «Пример»
Сидорову С.С.
от кладовщика склада № 2
Смирнова Сергея Сергеевича
Объяснительная записка
По факту составления акта от о нахождении меня на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения поясняю следующее. Спиртные напитки я не употреблял. Указанные в акте признаки (запах изо рта, неустойчивость) объясняются приёмом назначенного врачом лекарственного препарата на спиртовой основе, что подтверждается рецептом и справкой из медицинского учреждения. От прохождения медицинского освидетельствования я не отказывался. Прошу учесть изложенные обстоятельства при рассмотрении вопроса о дисциплинарном взыскании.
Смирнов С.С. (подпись)
Рекомендации по составлению объяснительной - Пишите кратко и по существу. Не превращайте записку в многостраничное сочинение — достаточно одной страницы.
- Соблюдайте деловой стиль. Избегайте эмоциональных выражений, жаргона и оскорблений в адрес коллег или руководства.
- Не отказывайтесь от дачи объяснений. Отказ будет зафиксирован актом и не помешает работодателю применить взыскание, а вот возможность смягчить наказание будет упущена.
- Указывайте смягчающие обстоятельства. Безупречный трудовой стаж, наличие поощрений, тяжёлое семейное положение, признание вины и раскаяние могут повлиять на решение руководства.
- Приложите подтверждающие документы. Если нетрезвое состояние вызвано лекарствами или иными объективными причинами, приложите справки и рецепты.
- Сохраните копию. Сделайте копию записки и попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре.
Возможные последствия
За появление на работе в состоянии опьянения работодатель может применить одно из дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Кроме того, работник подлежит обязательному отстранению от работы на весь день с сохранением записи в табеле, но без начисления заработной платы за время отстранения.
Объяснительная записка за появление на работе в нетрезвом состоянии — важный документ, который может как смягчить последствия проступка, так и защитить работника в случае необоснованных обвинений. Грамотно составленное объяснение, написанное спокойным деловым тоном с указанием всех существенных обстоятельств, — это возможность отстоять свою позицию и сохранить рабочее место. Разумеется, лучший способ избежать подобных ситуаций — строго соблюдать трудовую дисциплину и не допускать употребления спиртных напитков до и во время рабочего дня.