Студенческая жизнь часто сопряжена с ситуациями, когда личное присутствие обучающегося в кассе или бухгалтерии учебного заведения для получения стипендии невозможно. Причины могут быть разными: стационарное лечение, командировка, пребывание в другом городе, загрузка на производственной практике или просто нежелание терять время в очередях. В таких случаях на помощь приходит доверенность на получение стипендии. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие существуют виды доверенностей, нужен ли нотариус и предоставим актуальный образец заполнения на 2024–2026 годы.

Что такое доверенность на получение стипендии?

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185), доверенность, это письменное уполномочение от имени одного лица (доверителя) другому лицу (представителю) на представление его интересов перед третьими лицами. В контексте стипендии это документ, который дает право третьему лицу (обычно родителю, супругу, родственнику или одногруппнику) получить денежные выплаты от имени студента.

Важно: Как указано в справочно-правовых системах (например, КонсультантПлюс, «Азбука права»), при совершении доверенностей на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий и стипендий, подпись доверителя может быть удостоверена не только нотариусом, но и иными уполномоченными лицами (по месту работы, учебы, проживания или лечения).

Виды доверенностей на получение стипендии

По объему вверяемых полномочий документ делится на три основных типа:

• Одноразовая (специальная) — выписывается на получение конкретной выплаты за определенный период (например, «на получение стипендии за январь 2026 года»). Наиболее часто используемый вариант для студентов.
• Специальная (на определенный период), выдается на получение стипендии в течение длительного срока (например, на семестр или учебный год). Удобна, если студент регулярно не может приходить за выплатой лично.
• Генеральная (общая) — наделяет представителя широким спектром прав: получение стипендии, подписание документов, представление интересов в банке, деканате и т.д. Оформляется редко, обычно когда студент длительное время отсутствует (служба в армии, длительное лечение, учеба за границей).

Кто может удостоверить подпись доверителя?

Это ключевой момент, который отличает доверенность на получение стипендии от многих других. Не всегда нужен нотариус. Статья 185.1 ГК РФ и пункт 3 статьи 185 ГК РФ позволяют удостоверить подпись:

1. Нотариус (платная услуга, дает максимальную гарантию принятия документа везде).
2. Руководитель организации, где учится доверитель (ректор, директор колледжа/техникума или уполномоченное им лицо — заведующий учебной частью, декана).
3. Руководитель организации, где работает доверитель (если студент совмещает учебу и работу).
4. Главный врач стационара (если студент находится на стационарном лечении).
5. Руководитель места проживания (управляющая УК/ТСЖ/ЖСК — реже применяется для студентов, но законом допускается).

Совет: Перед составлением уточните в бухгалтерии или деканате вашего вуза/колледжа, какой именно вариант удостоверения они принимают. Многие вузы имеют свой локальный нормативный акт и фирменный бланк доверенности, который заполняется студентом и подписывается деканом/ректором бесплатно. Это самый простой и бесплатный способ.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Без этих данных документ будет недействителен (ст. 185 ГК РФ):

• Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
• Место и дата составления: Город, дата прописью (например, «г. Москва, «пятнадцатое» февраля 2026 года»). Доверенность без даты недействительна.
• Паспортные данные доверителя (студента): ФИО полностью, дата и место рождения, серия/номер паспорта, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации (прописки).
• Паспортные данные представителя: Те же данные, что и для доверителя (ФИО, паспорт, адрес).
• Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение стипендии за [месяц/период] по направлению подготовки [код/название], курсу [номер], группе [номер] в кассе/бухгалтерии [Название учебного заведения]». Можно добавить: «Подписание квитанций, расписок, получение справок для соцзащиты».
• Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок, 3 года. Для стипендии обычно пишут конкретный срок (месяц, семестр, до конца учебного года).
• Право субпоручения: Обычно пишут: «Без права субпоручения» (если не нужно передавать права третьему лицу).
• Подпись доверителя с расшифровкой.
• Подпись и печать уполномоченного лица, удостоверившего доверенность (декана, ректора, нотариуса) с указанием его должности и ФИО.

Актуальный образец доверенности на 2025–2026 годы (Текст для копирования)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям ГК РФ и практике вузов. Вы можете скопировать его в Word, заполнить поля в скобках и распечатать в 2 экземплярах (один остается у представителя, второй, в кассе/бухгалтерии).

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____ на получение стипендии

г. ______________________ «___» _____________ 20__ г.
(Место составления) (Дата прописью)

Я, _________________________________________________________________,
(ФИО доверителя полностью: Иванов Иван Иванович)
_______________ г.р., паспорт серии ______ № _____________,
(Дата рождения: )
выдан ____________________________________________________________
(Кем выдан: Отделом МВД России по г. Москве)
__________________, код подразделения __________, проживающий по адресу:
(Дата выдачи: ) (Код: 770-001)
____________________________________________________________________,
(Адрес регистрации: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1)
учащийся ___________________________________________________________,
(Название вуза/колледжа: ФГБОУ ВО «Московский государственный университет»)
Институт/Факультет ___________________, курс _____, группа ___________,
(Напр. подготовки: 09.03.01 Информатика, 3 курс, группа 301)
действующий на основании Устава (Свидетельства о государственной аккредитации),
доверяю ____________________________________________________________,
(ФИО представителя полностью: Петров Петр Петрович)
_______________ г.р., паспорт серии ______ № _____________,
(Дата рождения: )
выдан ____________________________________________________________,
(Кем выдан: Отделом МВД России по г. Москве)
__________________, код подразделения __________, проживающий по адресу:
(Дата выдачи: ) (Код: 770-001)
____________________________________________________________________,
(Адрес регистрации: г. Москва, ул; Примерная, д. 1, кв. 1)

получить от моего имени стипендию за ________________________________
(Период: январь 2026 года / I полугодие 2025/2026 учебного года)
в кассе (бухгалтерии) ______________________________________________,
(Название учебного заведения)
подписать все необходимые документы (квитанции, расписки, реестры выдачи),
получить справки и выписки, связанные с начислением и выплатой стипендии,
представлять мои интересы в структурных подразделениях учебного заведения
по вопросам получения указанных выплат.

Срок действия доверенности: до «___» _____________ 20__ г.
(Например: до «тридцатого» июня 2026 года)

Право субпоручения не предоставляю.

Подпись доверителя: _____________________ / _________________________ /
(Расшифровка подписи)

ПОДПИСЬ УДОСТОВЕРИВШЕГО ЛИЦА:
Доверенность удостоверена мною.
Подпись: _____________________ / _________________________ /
(Должность: Декан факультета / Ректор / Нотариус)
ФИО: _____________________________________________________________
М.П. (Печать учебного заведения / Нотариальной конторы)

Особенности оформления в 2024–2026 годах: электронные доверенности

С 2023 года в России развивается система машинно-читаемых доверенностей (МЧД) в формате XML (ФНС, Диадок, СБИС, Контур). Однако для получения стипендии в кассе вуза на руки (наличными или на карту через кассу) чаще всего все еще требуется бумажный оригинал с «живой» подписью и печатью.

Если ваш вуз переводит стипендию на банковскую карту «Мир» (что является стандартом), то часто достаточно просто убедиться, что карта работает, и деньги придут автоматически. Доверенность нужна, если:

• Студент не оформил карту «Мир» / карту вуза вовремя.
• Выплата идет через кассу (редко, но бывает в колледжах/техникумах).
• Нужно получить справку о доходах/стипендии для соцзащиты/алimentation.
• Студент хочет, чтобы родитель получил деньги на свою карту (требуется заявление на перечисление третьему лицу + доверенность).

Типичные ошибки, из-за которых доверенность не примут

1. Отсутствие даты или дата цифрами. Только прописью («пятое марта», а не «»);
2. Истекший срок действия. Проверьте дату окончания.
3. Отсутствие печати уполномоченного лица. Если подписывает декан — нужна печать факультета/вуза. Если нотариус — печать нотариальной конторы.
4. Неполные паспортные данные. Отсутствует код подразделения, дата выдачи или адрес регистрации.
5. Расхождение ФИО. В доверенности и паспорте представителя ФИО должны совпадать идеально.
6. Попытка получить чужую стипендию без доверенности. Кассир не имеет права выдавать деньги по паспорту представителя без доверенности.

Доверенность на получение диплома/аттестата, отличия

Часто студенты путают доверенность на стипендию и на получение документа об образовании. Для получения диплома требования строже:

• Многие вузы требуют нотариальную доверенность именно на диплом (из-за высокой ответственности за выдачу документа строгой отчетности).
• Некоторые вузы имеют свой бланк, который заверяет ректор.
• Срок действия такой доверенности обычно делают до момента выдачи диплома.

Для стипендии же, как правило, достаточно заверения декана/ректором по месту учебы (бесплатно).

Пошаговая инструкция: как оформить быстро и бесплатно

1. Уточните бланк в деканате/учебной части. Спросите: «Есть ли у вас свой бланк доверенности на стипендию и кто его подписывает?». В 90% случаев бланк есть, подписывает декан или зав. учебной частью.
2. Подготовьте данные; Сфотографируйте/перепишите паспортные данные своего и представителя (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, адрес регистрации, дата рождения).
3. Заполните бланк. Лучше на компьютере, можно от руки (четко, без помарок, синей или черной пастой).
4. Подпишитесь лично; Доверитель ставит подпись в присутствии уполномоченного лица (декана/нотариуса).
5. Получите заверение. Декан ставит подпись, расшифровку, дату и печать факультета/вуза.
6. Передайте представителю. Он идет в кассу/бухгалтерию с своим паспортом (оригинал) и оригиналом доверенности.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли написать доверенность от руки на обычном листе А4?

Да. Закон не устанавливает строгой формы (бланка) для доверенностей на получение стипендии (в отличие от нотариальных). Главное — наличие всех обязательных реквизитов (п. 4 статьи). Но вуз имеет право установить свой бланк локальным актом. Лучше использовать бланк вуза.

Нужно ли платить налог или пошлину?

Если заверяет декан/ректор — бесплатно. Если нотариус — платите нотариальный тариф (около 200–500 руб. + тех. сборы за печать/ксерокопии) + госпошлина не взимается за само удостоверение воли.

Можно ли сделать доверенность на получение стипендии на другу/одногруппника?

Да. Закон не ограничивает круг представителей (не только родственники). Главное — представитель должен быть дееспособным гражданином (с 18 лет) и иметь при себе паспорт.

Что делать, если студент в больнице?

Главный врач стационара (или дежурный врач) имеет право удостоверить подпись пациента на доверенности (п. 3 ст. 185 ГК РФ). Это бесплатно.

Срок действия доверенности истек, а деньги не забрали. Что делать?

Доверенность теряет силу. Нужно оформлять новую. Старую в кассу не примут.

Оформление доверенности на получение стипендии, процедура простая, но требующая внимательности к деталям (дата прописью, полные паспортные данные, печать уполномоченного лица). Самый выгодный и быстрый способ для студента — воспользоваться бланком вуза и подписью декана/ректора. Это бесплатно, занимает 10–15 минут и гарантированно принимается бухгалтерией вашего учебного заведения. Используйте приведенный выше образец как проверенный шаблон для заполнения в 2024, 2025 и 2026 годах.

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования конкретных учебных заведений могут отличаться. Перед оформлением обязательно уточните актуальные правила в учебной части или бухгалтерии вашего вуза/колледжа.