Дата актуальности: 03 сентября 2026 г.

Срочный трудовой договор в связи с выходом основного сотрудника в декретный отпуск оформляется на основании ст. 59 Трудового кодекса РФ;
Ниже приведён пошаговый алгоритм и готовый образец приказа, а также список контактов для оперативной консультации.

Правовые основания

• ст. 59 ТК РФ — допускается срочный договор «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».
• ч. 2 ст. 58 ТК РФ — срочный договор не может превышать 5 лет и обязательно оформляется в письменной форме.
• Письмо Роструда № 937-6-1 от — разъясняет правила расчёта зарплаты и пособий по временному работнику.

Что важно указать в приказе

1. ФИО и должность временно принимаемого работника.
2. Номер и дата срочного трудового договора.
3. Точные даты начала и окончания работы (они должны совпадать с датами декретного отпуска основного сотрудника).
4. Условие об окладе либо почасовой оплате.
5. Условие о сроке испытания (при его наличии), иначе работник считается принятым без испытания.
6. Вступление в силу приказа.

Готовый образец приказа

Формат: можно использовать в любом бухгалтерском или кадровом программном комплексе, либо распечатать на фирменном бланке.

 ПРИКАЗ
 о приёме на работу по срочному трудовому договору
 № 15-к/26 от «03» сентября 2026 г. 

г. Москва

 1. Принять на работу Иванову Марию Сергеевну в должность 
 «старший бухгалтер» на период временного отсутствия 
 Кузнецовой Ольги Викторовны, находящейся в декретном отпуске
 по беременности и родам и далее по уходу за ребёнком.

 2. Начать работу с «04» сентября 2026 г.
 Срок окончания трудовых отношений — по «15» марта 2027 г. 
 (окончание отпуска по уходу Кузнецовой О.В.)

 3. Установить оклад 65 000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей
 00 копеек ежемесячно, с поквартальной премией по итогам
 производственных показателей.

 4. Установить испытательный срок сроком 1 (один) месяц
 со дня начала работы.

 5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника 
 отдела кадров — Герасимову Е.В;

 Генеральный директор ______________ /Петров А.А.

Документы, прилагаемые к приказу:

• Срочный трудовой договор № 15-т/26.
• Копия приказа о предоставлении отпуска Кузнецовой О.В.
• Личная карточка (Т-2) временного работника.
• Табель учёта рабочего времени (формат Т-13, лист 12-13).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовка: получите копию приказа о декретном отпуске основного сотрудника;
   подтвердите точные даты отпуска.
2. Издание приказа: используйте форму Т-1 либо текст выше; согласуйте с финансовым отделом;
3. Ознакомление работника: не позднее 3-х дней с даты начала работы ознакомьте
   работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка
   и приказом о приёме.
4. Внесение в журнал учёта: зарегистрируйте приказ в журнале приказов по личному составу.

Оплата, стаж и налоги

• Срок работы входит в трудовой стаж полностью (Федеральный закон № 400-ФЗ).
• Выплачиваются все «обычные» отчисления: 30 % (€СН) + НДФЛ 13 %.
• Допускается оформление двух срочников параллельно, если 2 основных сотрудника
  одновременно в декрете.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для консультаций

• Инспекция труда РФ:
  
  Горячая линия ### (по РФ бесплатно)
  
  e-mail: help@onlineinspectorat.ru
• Госуслуги / ЕГФЛ (электронный кадровый документооборот):
  
  gosuslugi.ru/help/labor_support
• Консультации ПФР по стажу:
  
  ###
• Гарант-Эксперт:
  
  +7 (495)  ‑33-92-92 (Москва), garant.ru/consult
• Рекомендованный онлайн-сервис по срочным договорам:
  
  GosContract (авто-генерация приказов и отчётностей в 1С)
  
  +7 (800)  ‑55-87-55, goscontract.ru

Памятка! При уточнении дат декретного отпуска всегда запрашивайте справку 182н
(по беременности и родам) — это исключит споры о сроке окончания договора.