Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на кажущуюся простоту, правильное оформление заявления имеет значение: от него зависит корректность кадрового учёта, начисление отпускных и соблюдение требований Трудового кодекса РФ.
Когда нужно писать заявление на отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Заявление требуется в следующих случаях:
- отпуск предоставляется не по графику отпусков, а по желанию работника;
- работник просит перенести отпуск на другие даты;
- оформляется отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- оформляется учебный отпуск;
- работник просит дополнительные дни отдыха по законному основанию;
- оформляется отпуск с последующим увольнением.
Если отпуск идёт строго по утверждённому графику, заявление, как правило, не требуется, работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели.
Общая структура заявления
Заявление на отпуск пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, количества календарных дней.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней.
Петров П.П.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 3 (три) календарных дня по семейным обстоятельствам.
Петров П.П.
Образец заявления на учебный отпуск
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с по продолжительностью 21 (двадцать один) календарный день для прохождения промежуточной аттестации. Справка-вызов из образовательного учреждения прилагается.
Петров П.П.
Полезные рекомендации - Подавайте заявление заранее — минимум за 3 дня, чтобы успеть получить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
- Указывайте точные даты и количество дней, избегая формулировок «примерно» или «около».
- Если отпуск без сохранения зарплаты связан с законным основанием (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника), работодатель обязан его предоставить, приложите подтверждающие документы.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
Правильно составленное заявление на отпуск — гарантия того, что ваш отдых будет оформлен официально, а отпускные начислены вовремя. Используйте приведённые шаблоны, адаптируя их под свою ситуацию, и согласовывайте даты с руководителем заранее.