Актуально 09 марта 2026 г.
С 1 января 2022 г. бумажную трудовую книжку впервые получают лишь по личному желанию. Во всех остальных случаях работодатель открывает электронную трудовую книжку (ЭТК) — данные хранятся в ЕГИС «Свод» под управлением Федерального Социального Фонда РФ.
Ниже — подробный алгоритм, официальные формулировки и образец заявления, который вы можете скачать прямо сейчас.
Содержание
- Для кого переход на ЭТК обязателен, а для кого доброволен
- Минимальный пакет документов
- Как правильно составить заявление (ориентир — ст. 66.1 ТК РФ)
- Оформление в 1С и в кадровой программе: 4 поля на проверку
- Что записать в 3-ю графу трудовой книжки и как её выдать
- Сроки отдачи бумажного документа на руки
- Контакты горячих линий и центров «Мои документы»
Когда переход в ЭТК обязателен, а когда доброволен
| Категория сотрудников | Формат трудовой книжки |
|---|---|
| Принимаются на работу впервые (рядовые и ИП), дата приёма ≥ | Обязательно электронная |
| Принимались до и по сей день ни разу не брали бумажную | Тоже ЭТК |
| Работает с бумажной трудовой после | Добровольно: можно сохранить бумагу, но по желанию — перейти на ЭТК |
Источник: ст. 66.1 ТК РФ, ФЗ № 439-ФЗ от .
За минуту до цифры — какие бумаги понадобятся
- Паспорт (либо иной документ удостоверяющий личность).
- СНИЛС (сейчас он должен быть привязан к кабинету на Госуслугах).
- Заявление о переходе на ЭТК двух экземпляров: 1-й забирает кадровик, 2-й с подписью и печатью остаётся у работника (в случае споров).
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Бланк в свободной форме (утвержденной формы не существует)
Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Компас», ИНН ### ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде Прошу с ____.__.2026 г. предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и п. 2 ст. 2 ФЗ № 439-ФЗ от , то есть прекратить формирование бумажной трудовой книжки и оформлять запись о приёме, переводе или увольнении в ЕГИС «Свод». Запрещаю дальнейшее заполнение бумажного носителя.
Скачать в PDF-формате (архив zip, 0.2 Мб) или в Google Docs.
Что происходит в программе 1С Учет без забот
- Открыть «Кадры → Документы → Заявления о предоставлении сведений…»
- Создать документ, указать
дата = день подачи заявления. - В строке «Сотрудник» выбрать ФИО.
- Отметить «Вариант — Электронная трудовая книжка».
Обязательно проверить новые признаки:
- Тип ТК поменялся на «электронная».
- Регистрационный номер в УОТ будет присвоён автоматически при отправке сведений.
Как сделать правильную запись в бумажной трудовой книжке
| № ред. | Дата | Сведения о приёме (о прекращении) |
|---|---|---|
| XX | Подано письменное заявление (ФИО) о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, ФЗ № 439-ФЗ от |
Количество подписей: 1. Работодатель или доверенное лицо (Кадры/HR) ‑. Работник.
Сроки передачи бумажной книжки на руки
- до 3 рабочих дней начиная с даты получения заявления (п. 13 Постановления № 687).
- Расписка не требуется, но рекомендуем оформить акт-расписку № формы Т-16.
Контакты для обращений
- Горячая линия ФСФ РФ (бывший ПФР)
📞 8-800-600-0-100 (и с регионального)
🌐 esv.zww.24fss.ru - Личный кабинет Социального фонда
🌐 vgos.bmk22.fss.ru - Узнать № ЭТК и распечатать карточку
черезГосуслуги → «Труд» → «Электронная трудовая книжка» - МИ ФНС «Мои документы» (МФЦ)
☎ ### (Москва), ☎ ### (Санкт-Петербург)
Найти офис по адресу онлайн - Правовая конфиденциальная консультация
☎ ### — служба КонсультантПлюс
Документы и формулировки приведены по состоянию на . При изменениях законодательства переписывайте формы с актуальной датой.
Скачать картинку памятку-мини: PDF (0.8 Мб)