Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных причин прекращения трудового договора. В Республике Казахстан порядок расчетов с уволенным сотрудником строго регламентируется Трудовым кодексом РК (далее — ТК РК). Несвоевременная или неполная выплата влечет за собой серьезные штрафные санкции для работодателя.

В данной статье подробно разберем‚ какие выплаты положены работнику‚ в какие сроки они должны быть произведены‚ как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и что делать в случае нарушения прав.

Основной перечень выплат (Ст. 113 ТК РК)

Согласно статье 113 Трудового кодекса РК‚ при прекращении трудового договора по инициативе работника (п. 1 ст. 58 ТК РК) работодатель обязан выплатить следующие суммы:

1. Заработная плата за фактически отработанное время. Включает оклад‚ тарифную ставку‚ надбавки‚ бонусы (если они закреплены в локальных актах или трудовом договоре как обязательные)‚ выплаты за ночную работу‚ сверхурочную работу‚ работу в выходные/праздничные дни.
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. Выплачивается за каждый неиспользованный календарный день отпуска за текущий и предыдущие рабочие годы.
3. Иные выплаты‚ предусмотренные трудовым договором‚ коллективным договором или актами работодателя. Например‚ выплаты по итогам года (если период отработан полностью и условие закреплено)‚ компенсации за вредные условия труда и т.д.

Сроки производства расчетов (Ст. 113 ТК РК)

Это критический момент. Трудовой кодекс устанавливает жесткий дедлайн:

Расчеты с работником должны быть произведены в день прекращения трудового договора (в последний рабочий день).

Если работник не вышел на работу в последний день (например‚ заболел или был в отпуске)‚ расчеты производятся в день предъявления им трудовой книжки или электронного запроса‚ но не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения договора.

Ответственность за задержку (Ст. 114 ТК РК)

За каждую просрочку выплаты работодатель обязан выплатить работнику неустойку в размере 1‚25-кратной ставки рефинансирования Национального Банка РК от суммы задолженности за каждый день просрочки (но не более суммы задолженности).

Кроме того‚ по ст. 91 Кодекса РК об административных правонарушениях‚ за нарушение сроков выплаты заработной платы налагается штраф на должностных лиц/юридических лиц.

Детальный расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Это самая «денежная» часть расчетов при увольнении. Порядок расчета определяется Правилами предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков (утв. Постановлением Правительства РК от № 1198).

Определение количества неиспользованных дней

Формула:

Дней компенсации = (Количество календарных дней отпуска за год / 12 месяцев) × Количество отработанных месяцев — Использованные дни отпуска

• Минимальный отпуск: 24 календарных дня (ст. 92 ТК РК).
• Удлиненный отпуск: Для отдельных категорий (врачи‚ учителя‚ работники вредных производств и др.) — по отраслевым соглашениям или трудовому договору.
• Округление месяцев: Неполный месяц округляется до целого‚ если работник отработал 15 и более календарных дней (п. 19 Правил № 1198).

Расчет среднего дневного заработка

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Период расчета: 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал меньше года — за все отработанное время.

Что включается в заработок для расчета среднего (п. 15 Правил № 1198):

• Оклад‚ тарифные ставки;
• Системные надбавки (за стаж‚ квалификацию‚ классность‚ вредность‚ ночную работу‚ региональные коэффициенты);
• Премиалы и бонусы регулярного характера (ежемесячные‚ квартальные‚ годовые — пропорционально отработанному времени);
• Оплата за сверхурочную‚ ночную‚ выходную работу.

Что НЕ включается: Материальная помощь‚ диеты‚ командировочные‚ подарки к юбилеям‚ разовые премии (не закрепленные в системе оплаты)‚ выплаты по социальному страхованию.

Пример расчета

Условия: Оклад 300 000 тг.‚ надбавка за стаж 20% (60 000 тг.)‚ квартальная премия 50 000 тг. (закреплена в Положении о премировании). Увольнение . Отработано 5 полных месяцев в текущем году (янв–май). Отпуск 24 дня. Не использовал отпуск ранее.

1. Дней отпуска за 5 мес: 24 / 12 * 5 = 10 дней.
2. Среднедневной заработок: (Сумма заработка за апр 2023 – мар 2024) / (Кол-во календарных дней в периоде ⸺ нерабочие дни по болезни/отпуску). Упрощенно: (360 000 * 12) / (29.3 * 12) ≈ 12 286 тг./день (29.3, среднее кол-во дней в месяце).
3. Компенсация: 10 дней * 12 286 тг. = 122 860 тг.

Особые случаи и нюансы

Увольнение в период испытательного срока

Если работник уволился в испытательный срок (предупредив за 3 дня‚ ст. 59 ТК РК):

• Выплачивается зарплата за отработанные дни.
• Компенсация за отпуск НЕ выплачивается‚ если работник отработал менее 6 месяцев непрерывно (ст. 93 ТК РК: право на отпуск возникает после 6 месяцев). Если отработал 6+ месяцев, компенсация положена.

Увольнение по соглашению сторон (Ст. 57 ТК РК)

Это не «по собственному желанию» чистой воды. Стороны договариваются о всех условиях: дате‚ суммах‚ возможных дополнительных выплатах (например‚ «золотой парашют»). Условия фиксируются в соглашении. Сроки расчетов — те же (день увольнения).

Неявка к работе (Прогулы)

Если работник просто перестал выходить на работу без заявления (самовольное оставление работы):

• Работодатель оформляет приказ об увольнении по п. 4 ст. 58 ТК РК (после установления факта отсутствия).
• Расчеты производятся в день принятия приказа (или когда работник придет за книжкой).
• Выплаты те же: зарплата за отработанное + компенсация за отпуск.

Налогообложение выплат

С всех выплат при увольнении удерживаются обязательные платежи (если не исчерпаны лимиты за год):

* МЗП — месячный расчетный показатель (на 2024 год: 3 692 тенге). Лимиты по ОПВ и ВОСМС пересчитываются ежегодно.

Оформление документов: пошаговый алгоритм для HR и бухгалтерии

1. Заявление работника. Пишется от руки или печатается. Дата увольнения указывается работником (не ранее 2 недель со дня подачи‚ ст. 60 ТК РК). Можно уволить раньше по согласованию.
2. Приказ об увольнении (Форма № Е-1 или своя). Основание: п. 1 ст. 58 ТК РК. Подписывается руководителем в последний рабочий день.
3. Расчетный лист (Форма № Е-51 или своя). Детализация всех начислений и удержаний.
4. Выдача трудовой книжки / Справки о стаже (Форма Е-СТ). В электронном виде через ЕСЭД «Энбек» или на бумаге по требованию. Срок — день увольнения.
5. Справка о доходах (Форма 200.00). Выдается по требованию работника (для банка‚ визы и т.д.).
6. Перечисление денег. На банковский счет (зарплатную карту) или через кассу (с росписью).

Что делать‚ если работодатель не платит или задерживает?

Алгоритм действий работника:

1. Претензия в письменной форме. Направить работодателю (лично под роспись‚ почтой с уведомлением или через ЕСЭД «Энбек»). Требовать основную долгу‚ неустойку (1.25 ставки рефинансирования НБ РК за каждый день задержки) и моральный вред.
2. Жалоба в Инспекцию труда (Комитет по инспекции труда МЗРР РК). Подается через eGov.kz или лично. Инспекция проводит проверку‚ выносит предписание‚ налагает штрафы.
3. Обращение в суд. Иск о взыскании заработной платы‚ компенсации‚ неустойки‚ морального вреда и судебных издержек. Госпошлина не взимается со стороны работника по трудовым спорам (ст. 612 ГПК РК). Сроки рассмотрения — до 1 месяца (упрощенное производство) или 2 месяца (общее);

Чек-лист для работника «Перед уходом»

• [ ] Написал заявление за 2 недели (или согласовал более раннюю дату).
• [ ] Проверил начисления в расчетном листе: оклад‚ премии‚ надбавки‚ сверхурочные.
• [ ] Проверил расчет компенсации за отпуск (дни * средний заработок).
• [ ] Убедился‚ что удержаны только законные налоги (ИПН 10%‚ ОПВ 10%‚ ВОСМС 2%).
• [ ] Получил деньги на карту/в кассе в день увольнения.
• [ ] Получил доступ к Электронной трудовой книжке (проверил запись в ЕСЭД «Энбек») или бумажную ТК.
• [ ] Забрал справку о доходах (200.00) и справку о стаже (Е-СТ)‚ если нужны.
• [ ] Сдал имущество компании (ноутбук‚ телефон‚ пропуск‚ спецодежда) под ак्ट приема-передачи — чтобы не удержали стоимость из зарплаты (удержание возможно только с письменного согласия‚ ст. 118 ТК РК).

При увольнении по собственному желанию в Казахстане работник имеет право на полную оплату труда и компенсацию за неиспользованный отпуск. Главное правило, все деньги в день увольнения. Знание своих прав (ст. 113‚ 114 ТК РК‚ Правила № 1198) позволяет избежать финансовых потерь и судиться с работодателем только в крайнем случае. В 2024–2025 годах контроль за соблюдением сроков выплат со стороны Инспекции труда и судов остается максимально строгим.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву РК.