Справка об обучении (часто называемая справкой формы № 26 или просто «справка с места учебы») — это официальный документ, подтверждающий факт того, что ребенок обучается в определенном образовательном учреждении. Она требуется для оформления виз, получения пособий, скидок на проезд, постановки на учет в поликлинике и многих других целей.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют нюансы и предоставим готовые образцы для разных ситуаций.

Общие правила написания заявления

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об образовании в РФ», Приказ Минобрнауки РФ от № 1577), справка выдается на основании письменного или электронного обращения законного представителя (родителя, опекуна) или самого учащегося (если ему исполнилось 14 лет).

Обязательные реквизиты заявления (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка: Кому (ФИО директора школы, название школы), От кого (ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
• Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу выдать справку об обучении моего ребенка [ФИО ребенка], обучающегося в [номер] классе [буква класса], для предъявления в [куда/зачем]».
• Дата составления: Число, месяц (словами), год.
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО).

Важно: Школа не имеет права требовать указание цели получения справки в обязательном порядке, однако указание цели («для визы», «для ПФР», «для поликлиники») ускоряет процесс, так как секретарь сразу подберет нужный бланк или формулировку.

Классический образец заявления (от родителя)

Этот вариант подходит для большинства стандартных ситуаций (поликлиника, ПФР, банк, поездка за границу).

Кому:
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № [Номер]»
[Населенный пункт, улица, дом]
[Фамилия И.О. директора]

От кого:
[Ваша Фамилия Имя Отчество полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес]
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку об обучении моего ребенка:
[Фамилия Имя Отчество ребенка полностью], обучающегося в [Номер] «[Буква]» классе
для предъявления в [Название организации: например, Управление МВД по г. …, ПФР, поликлинику № … / для оформления визы / для получения скидки на проезд];

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / [Фамилия И.О.]

Образец заявления от учащегося (с 14 лет)

С 14 лет граждане РФ получают паспорт и могут писать заявления от своего имени самостоятельно (ст. 26 ГК РФ, ст. 34 ФЗ «Об образовании»).

Кому:
Директору МБОУ «СОШ № [Номер]»
[Фамилия И.О. директора]

От кого:
Учащегося [Номер] «[Буква]» класса
[Фамилия Имя Отчество ученика полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес]
Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку об обучении в [Номер] «[Буква]» классе
МБОУ «СОШ № [Номер]» для предъявления в [Куда нужна справка].

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / [Фамилия И.О.]

Особенности для конкретных целей (Нюансы формулировок)

Иногда принимающая организация требует специфические данные в справке (код ОКПО школы, номер лицензии, аккредитация, QR-код). Лучше уточнить это заранее и отразить в заявлении.

Для визового центра / Посольства

• Требуется справка на бланке школы с синей печатью и подписью директора.
• Часто нужен перевод на английский (или язык страны пребывания). Уточните в школе, делают ли они двуязычные справки или нужен нотариальный перевод.
• В тексте заявления укажите: «для предъявления в Посольство [Страны] / Визовый центр [Название] для получения визы».

Для Пенсионного фонда (СФР) — выплаты по уходу за ребенком до 1.5 / 3 лет

• Справка должна подтверждать, что ребенок не обучаеться (если ребенок в школе — выплата прекращается) или, наоборот, что старший ребенок обучается (для подтверждения статуса многодетной семьи/матери-одиночки).
• Формулировка: «для предъявления в территориальный орган Социального фонда России по [Регион] для назначения/продолжения выплаты».

Для военкомата (воинский учет)

• Выдается юношам с 16-17 лет.
• Формулировка: «для предъявления в Военный комиссариат [Район/Город] для вставочного на воинский учет».

Для получения бесплатного/льготного проезда (социальная карта, проездной)

• Часто справка запрашивается ежегодно (к 1 сентября).
• Формулировка: «для оформления социальной карты / проездного билета на 202_/202_ учебный год».

Как и где подать заявление

1. Лично в канцелярии/секретариате школы. Самый надежный способ. Секретарь ставит входящий номер на вашей копии (если принесете две) — это ваше доказательство факта подачи.
2. Через электронный дневник / портал «Госуслуги» / сайт школы. Многие школы подключены к региональным АИС (например, «Сеть Город», «Дневник.ру», «ЭлЖур»). В личном кабинете часто есть кнопка «Заказать справку».
3. Почта России (заказное письмо с вложением). Редко используется, но законно. Сроки увеличиваются на почтовые расходы.

Сроки выдачи и форма справки

• Срок: По общему правилу (ст. 99 ФЗ «Об образовании», Административный регламент региона) — не более 5-10 рабочих дней с момента подачи. На практике часто выдают в день обращения или на следующий день.
• Форма: Единой строгой формы (как у паспорта) не существует. Используется бланк школы с реквизитами (название, адрес, ОГРН, ИНН, лицензия, аккредитация), печатью и подписью директора (или уполномоченного лица — завуча).
• Срок действия: Законом не установлен, но принимающие организации обычно требуют справку, выданную не ранее 1 месяца (для виз — часто не ранее 2 недель).

Отказ в выдаче: основания и действия

Школа не имеет права отказать в выдаче справки об обучении, если ребенок действительно учится в этом учреждении. Отказ возможен только если:

• Ребенок не состоит в списках учащихся (отчислен, переведен).
• Заявление подано не законным представителем и без доверенности (если ребенок младше 14 лет).

Действия при неgrondовом отказе:

1. Получить письменный отказ (требовать ответа в письменной форме в течение 30 дней по ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»).
2. Жалоба в Департамент/Управление образования района/города.
3. Жалоба в Прокуратуру (нарушение права на получение информации, ст. 29 Конституции РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли печать на справке?

Да, справка об обучении — это официальный документ строгой отчетности. Она заверяется подписью директора (заведующего) и круглой печатью образовательной организации (если печать имеется; с 2015 г. школы имеют право не иметь печати, но тогда обязательна подпись и указание основания — Устава). Для виз и госорганов печать практически всегда обязательна.

Можно ли получить справку электронно (с ЭЦП)?

Да, если школа использует информационные системы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора. Такая справка в формате PDF юридически равнозначна бумажной. Уточните у принимающей стороны, принимают ли они электронный вариант.

Что делать, если ребенок учится на семейном/экстернатном обучении?

Справка выдается той школой, к которой прикреплен ребенок для промежуточной аттестации (базовой школе). Основание — договор о семейном обучении / самобразовании.

Нужно ли платить за справку?

Нет. Выдача справок об обучении — это государственная услуга, предоставляемая бесплатно (ч. 1 ст. 5 ФЗ «Об образовании в РФ»). Любые требования денег за «оформление», «бланк» или «ускорение» незаконны.

Чек-лист перед подачей

• [ ] Уточнено точное название организации, куда нужна справка.
• [ ] Проверено ФИО ребенка и класса (нет опечаток).
• [ ] Взят паспорт заявителя (для идентификации при получении).
• [ ] Если забирает не родитель — оформлена нотариальная доверенность или простое письменное доверенное лицо (зависит от правил школы).
• [ ] Уточнен режим работы канцелярии/секретаря школы.

---

Резюме: Написание заявления на справку об обучении — процедура простая, но требующая внимательности к реквизитам. Используйте приведенные выше образцы, подставляя свои данные. В 99% случаев справка выдается быстро и без проблем. Если возникли сложности, действуйте по закону: требуйте письменного ответа и обращайтесь в вышестоящие инстанции.