В 2026 году правила подтверждения трудового стажа для расчёта страховой пенсии ужесточились: Социальный фонд России (СФР) отказывает заявителям даже при наличии записей в трудовой книжке, если нет подтверждающих архивных документов. Ниже приведён полный образец заявления, пояснения к каждому полю и контакты, куда обращаться за консультацией.

Бланк заявления: структура и образец текста

Формат заявления в СФР

Документ оформляется на бумаге А4 (2 экземпляра), чернила чёрного или синего цвета. При подаче онлайн через портал Госуслуг используется форма № «Заявление о подтверждении страхового стажа».

Заголовок и реквизиты

В Социальный фонд Российской Федерации 
от __________________ (ФИО полностью, дата рождения, паспорт: серия №____, 
выдан ___ «___» 20__ г., код подразделения ___-___) 
Адрес регистрации: _______________________ 
Контактный телефон: _______________________ 
E-mail (необязательно): ___________________ 

Основная просьба

Прошу провести перерасчёт (подтверждение) страхового стажа на основании
приложенных документов, содержащих сведения о работе:

• Архивная справка №___ от «___» 20__ г., выданная ___________________;
• Копия трудовой книжки (оригинал предъявлен);
• Приказы о приёме, переводе и увольнении.

Периоды для подтверждения

Заключительная формулировка

На основании ст. 17 Федерального закона № 400-ФЗ от прожу
включить вышеуказанные периоды в страховой стаж и пересчитать размер
пенсии с «___» 20__ г., уведомить меня по телефону или через личный
кабинет на портале Госуслуг (__________).

Дата «___» __________ 2026 г. Подпись _______________

Что делать, если документов недостаточно?

Варианты и контакты:

• До формируется «специальный стаж» — он учитывается автоматически, но сверьте через личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru); нужна помощь? Звоните по Федеральной линии поддержки: ### (круглосуточно).
• Потеряна справка числом по зарплате? Запросите в архиве по адресу предприятия. Онлайн-заявка через ЕСИА (gosuslugi.ru) → Услуги → «Выписка из архивов» заполняется за 5 минут.
• Сомневаетесь в периоде ухода за инвалидом I группы? Подайте дополнительное заявление трудоспособного лица [Приложение N 3 ФЗ-400], шаблон получите по e-mail: consult@sfrf.ru (письмо со словом «Шаблон» в теме).

Готовые шаблоны и контакты по регионам

Федеральный центр телекоммуникаций СФР

Телефон горячей линии: ### (бесплатно по РФ)
WhatsApp: ### (автоответчик 24/7)
Веб-сайт: https://sfr.gov.ru

Региональные приёмные

• Москва: ул. ### пр-т, 42, офис № 607; тел. +7 (495)  ‑87-1234; e-mail: info@sfr.moscow.ru
• Санкт-Петербург: лит. А, Центральный офис «Северо-Запад», наб. Черной речки, 59; тел. +7 (812)  ‑75-8900; чат в Telegram: @sfr_spb
• Казань: Офис обслуживания граждан, ул. ### Красная, 27; тел. +7 (843)  ‑00-4040; WhatsApp: +7 (917)  ‑00-40-40
• Красноярск: ул. ###, 15; тел. +7 (391)  ‑05-0-205; электронная запись по ссылке: my.sfr.krsk.ru/zapis

Запись на юридическую консультацию

Коллегия адвокатов Кацайлиди и партнёры предлагает 30-минутную дистанционную консультацию по вопросам подтверждения стажа.
Контакты: тел. ### (доб. 12), e-mail zakaz@katsaylidi.ru

Краткий алгоритм действий

1. Подготовьте трудовую книжку, паспорт, архивные справки или их заказные копии.
2. Заполните заявление по вышеуказанному образцу.
3. Подайте в СФР:
   • лично — запись на сайт;
   • через МФЦ (квитанцию о приёме сохраняйте 5 лет!);
   • в электронном виде — подпись ЭЦП через Госуслуги.
4. Срок ответа не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Важно помнить!

Даже если в трудовой книжке есть 25 лет, но подтверждающие документы выданы с нарушением (без штампа, без директора), стаж может быть исключён. Поэтому просьба:

• дважды проверяйте справки в архиве;
• при обращении в офис СФР требуйте отметку о входящем номере;
• если новая выписка не содержит данных, оспаривайте это отдельным заявлением на апелляцию (код подраздела, 7.1).

Справочное видео: youtube.com/c/katsaylidi_2026 — официально от юрбюро «Кацайлиди».

Обновлено в 02:11 (по московскому времени).