С 6 января 2026 года изменилось толкование абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ: работодатель обязан указывать режим труда в индивидуальном трудовом договоре (ТД) только в том случае‚ когда он отличается от общепринятого локального режима. В остальных ситуациях чётких часов начала и окончания дня можно не прописывать‚ если:
- у компании единый график «с 9:00 до 18:00» для всех офисных сотрудников;
- ваш работник не входит в категорию «особый режим» (сменники‚ вахтовики‚ удалённые сотрудники‚ гибкий/скользящий график‚ надомники и т.д.);
Когда часы всё-таки нужно фиксировать
- Гибкий режим труда. Если сотрудник приходит с 8:00 в одни дни и с 11:00 в другие‚ — каждую вариацию обязательно описываем в тексте ТД или в дополнительном соглашении к нему.
- Скользящий / сменный график. Указываем явно: «Продолжительность рабочей смены 8 часов. Смена №1 с 6:00 до 15:00‚ смена №2 с 15:00 до 00:00 (поворачивающиеся неделями)».
- Неполный рабочий день или неделя. Точно прописываем: «5 часов в день‚ с 10:00 до 15:00‚ перерыв 13:00–14:00».
- Удалённая или надомная работа. Даже при свободном графике желательно зафиксировать моменты для обязательных онлайн-встреч или звонков: «Контрольные созвоны ежедневно в 11:00–11:30».
- Вахта. Приходится описывать весь вахтовый цикл: «60 дней вахты по 11 часов в сутки от 08:00 до 21:00 с обедом 13:00–14:00‚ затем 30 дней межвахтового отдыха».
Как правильно оформить условия во внутренних документах
Пример фрагмента трудового договора
Режим рабочего времени и времени отдыха:
Режим труда – ненормированный рабочий день с возможным началом с 8:00 до 10:00 и окончанием с 17:00 до 19:00 по московскому времени.
Обеденный перерыв – 60 минут (возможна индивидуальная раскладка).
Выходные дни – суббота и воскресенье.
Альтернативные варианты
- Создание «Приложения № 1» к ТД «Режим рабочего времени»‚ где каждый раз при смене графика подписывается дополнительное соглашение;
- Отсылка в трудовой к ЛНА компании (Положению об оплате труда/ Положению о режиме труда и отдыха) при наличии единого стандарта.
Популярные ошибки
Указывать только «с 9 до 18» без упоминания обеденного перерыва — штраф Роструда до 50 000 ₽.
Прописывать конкретные даты в разделе «время начала работы» ‚ но забывать‚ что ТД — это документ на неопределённый срок.
Указывать в ТД 40-часовую неделю‚ а потом тайком оформлять 2/2 сменный график в табеле, это риск признания сверхурочной работой.
Сроки и возможности корректировки
Любое изменение режима допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) с уведомлением сотрудника за 2 месяца при изменении существенных условий труда. Временные отклонения (на 1–2 часа в день) можно оформлять приказом с подписью работника без изменения ТД максимум на 1 месяц.
- ✓ Проверил ЛНА на наличие единого режима труда;
- ✓ Сопоставил должность и категорию работника со «стандартом»;
- ✓ Если «стандарт» не подходит — включил конкретные часы в ТД;
- ✓ Закрепил приложение «График смен» и период его действия;
- ✓ Указал обеденный перерыв;
- ✓ Подписал ТД + приложение в двух экземплярах;
- ✓ Храню копию документа 75 лет после увольнения (ГК РФ‚ ст. 196‚ 197).
Контакты для консультации
- Телефон горячей линии Роструда: ###
- Онлайн-приёмная Минтруда РФ: mintrud.ru → Обращения граждан
- Юридическая служба Профсоюза «Бирюза»: ###‚ help@biruza.pro
- Кадровый аутсорс «Кадровик 24» (бесплатный чат-бот в Telegram): @kadro24_bot
При обращении укажите ваш регион и ИНН компании — это ускорит подготовку индивидуального юридического заключения по вашей ситуации.