Для работодателя 2026 года оформление локальных нормативных актов (ЛНА) по охране труда является обязательной процедурой‚ закреплённой статьёй 214 Трудового кодекса РФ. Недооценить важность оформленных и утверждённых правил — значит подвергнуть компанию риску штрафов до 200 000 ₽ и остановке деятельности в ходе прокурорской проверки.
Почему правила по охране труда обязательны
С контролирующие органы сверяют наличие ЛНА с актуализированной редакцией Приказа Минтруда № 772н‚ а также с СанПиН 2.2.2/-03. При отсутствии документа:
- выдаётся предписание устранить нарушения (14 дн);
- при повторном выявлении — взыскивается штраф;
- дистанционный сотрудник‚ получивший вред‚ может подать в суд за компенсацию.
Минимальный перечень ЛНА
Ниже приведён список локальных актов‚ которые обязательны на любой организации с >=1 сотрудником (в т.ч. при ИП):
- Инструкции по охране труда (ИОТ) – отдельная ИОТ под каждую профессию/должность.
- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) – основной документ‚ регламентирующий цели‚ структуры‚ полномочия‚ процедуры.
- Правила об эвакуации при чрезвычайных ситуациях – утверждённые приказом директора.
- Регламенты медицинских осмотров и СОУТ (спецоценка условий труда).
- Журналы брифингов и Планы-графики обучения.
- Коллективный договор‚ где прописано (ст. 57 ТК) включение ИОТ для удалённых и стационарных сотрудников.
Из чего должны состоять правила по охране труда
- Раздел 1. Общие положения
- область действия: «Применяется ко всем работникам ФЛ и ДП‚ дистанционным и стационарным»;
- ссылки на законы: ТК РФ‚ ФЗ-125‚ СанПиН 2.2.2/-03 и др.
- Раздел 2. Перечень опасных и вредных производственных факторов
- Раздел 3. Требования безопасности
- использование средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- режим труда и отдыха (каждые 60 мин при работе за ПК, 5–10 мин перерыва; ежечасное проветривание помещения);
- порядок чистки и уборки рабочих зон;
- требования к действиям при авариях и происшествиях.
- Раздел 4. Меры защиты и компенсации – доплаты «за вредность»‚ дополнительный отпуск; порядок выдачи молока и лечебно-профилактического питания.
- Раздел 5. Административная и уголовная ответственность – перечень статей ФЗ-125‚ КоАП и УгК РФ.
- Приложения:
- шаблон журнала инструктажа;
- формы отчётов СОУТ;
- образцы приказов о проведении внепланового инструктажа.
Проверьте себя: чек-лист по подготовке правил
| Вопрос | Источник | Варианты ответа |
|---|---|---|
| Правила разработаны с учетом мнения выборного органа профсоюза (или иного представительного органа) | ст. 372 ТК РФ | Да / Отсутствует протокол согласования |
| Правила разосланы всем сотрудникам под роспись | Приказ Минтруда 772н п. 20 | Да / Нет |
| Полная СОУТ по всем рабочим местам проведена не позднее | ст. 212 ТК РФ | Да / Нет |
Что нового в 2026 году
- C новый срок действия результатов СОУТ — не 5 лет‚ а 6 лет (ФЗ-120 в редакции от ).
- Для сотрудников ПК (офис) добавлена обязательная гигиеническая графика проветривания: «после каждого часа работы» (СанПиН 2.2.2/-03).
- Для удалённых сотрудников работодатель должен отдельно в трудовом договоре зафиксировать:
- обязанность выполнять инструкцию по охране труда;
- возмещение затрат на эргономическую мебель и свет на месте дистанционного труда.
Контакты для обращений
- Минтруд России
Официальный сайт: https://mintrud.gov.ru
Телефон горячей линии: 8 (800) ‑54-88-53 - Работай безопасно (Центр охраны труда‚ аккредитованный Минтрудом)
г. Москва‚ ул. ###‚ д. 15‚ корп. 2
Тел.: +7 (495) ‑58-12-98 - Онлайн-консультации «Гарант.РУ»
https://garant.ru/consult/
Telegram-канал: «Охрана труда 24/7» - ФГБУ «ГИТ» Федеральная инспекция труда
Приём жалоб через портал «Онлайн-контроль»: онлайнинспекция.рф - Обратная связь для ИП и малого бизнеса
Ассоциация «Поддержка бизнеса»
WhatsApp: 8 (900) ‑11-33-99
Важно: если до 31 марта 2026 г. правила не приведены к актуальному виду‚ последствия будут финансовыми и юридическими.
Автор: Комплексная юридическая группа «Безопасность 2026»