3 сентября 2026 г.

Без локальных нормативных актов сегодня невозможно представить полноценную деятельность организации. Эти документы — внутренние «правила игры»‚ которые устанавливают порядок труда‚ права и обязанности сторон трудового договора‚ а также гарантии работникам. Подготовленная статья поможет руководителям‚ менеджерам по персоналу и HR-специалистам разобраться‚ какие локальные акты являются обязательными с точки зрения Трудового кодекса РФ‚ как их грамотно подготовить‚ утвердить и‚ при необходимости‚ обновить.

Что такое локальный нормативный акт: дефиниция и цели

Локальный нормативный акт (ЛНА), это официальный документ‚ изданный работодателем в рамках своей компетенции и содержащий нормы трудового права.

• Цели
  • установление правил внутреннего распорядка;
  • регламентации процесса приёма и увольнения;
  • определения системы оплаты труда;
  • снижение трудовых споров и создания прозрачной корпоративной среды.
• Задачи
  • делать регламентацию одинаковой для всех работников;
  • обеспечивать соблюдение требований трудового законодательства;
  • устанавливать критерии оценки труда и материального и нематериального поощрения.

Отсутствие обязательных ЛНА грозит штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: должностные лица — до 5 000 ₽‚ юрлица — до 50 000 ₽ (повторное нарушение поднимает ставки в разы).

Перечень обязательных локальных нормативных актов работодателя в 2026 году

Для всех работодателей‚ за исключением ИП без работников‚ актуален обязательный минимум:

1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
   • режим работы‚ время начала/окончания смен;
   • перерывы на обед и отдых;
   • распорядок отпусков и hybrid-/удалённых форм работы (если применяется).
2. Коллективный договор (обязателен‚ когда его заключили; если нет‚ функции LNA перебирают Последующие документы).
   • система оплаты труда‚ индексация‚ надбавки;
   • гарантии и компенсации;
   • обязательства сторон по охране труда.
3. Положение об оплате труда
   • состав заработной платы;
   • система премирования‚ KPI‚ KPI-сцена;
   • порядок перерасчёта при ошибках.
4. Положение о премировании (или «бонусное положение»)
   • показатели эффективности;
   • сроки и основания выплат.
5. Штатное расписание (не всегда именовано LNA‚ но именно оно имеет нормы труда).
   • структура подразделений‚ численность;
   • наименования должностей и оклады.
6. Положение об охране труда
   • мероприятия по снижению профрисков;
   • обеспечение СИЗ‚ инструктажей‚ обучения;
   • порядок расследования несчастных случаев.
7. Положение о комиссии по трудовым спорам (КТС) — при численности свыше 15 чел.
8. Иные LNA при необходимости (по пожарной безопасности‚ охране информации‚ ДБО и пр.).

Алгоритм разработки‚ согласования и утверждения локальных актов

Этап 1. Определяем потребность (сверяемся с ТК РФ‚ отраслевыми соглашениями и проф-стандартами).
Этап 2. Создаём проект‚ включаем:

• сведения о работодателе;
• обоснование необходимости;
• разделы прав‚ обязанностей‚ ответственности;
• приложения (формы табелей‚ схемы премирования).

Этап 3. согласовываем работников через профсоюз или иные органы представительства‚ ведём протокол.
Этап 4. Приказ/распоряжение руководителя в течение 3 дней после завершения согласования.
Этап 5. Размещаем документ на общедоступной доске объявлений или в СДО корпоративной почте; каждого работника знакомим под роспись в течение 3 дней со дня их приёма (ст. 68 ТК РФ).

Частые ошибки при подготовке LNA и как их избежать

Сроки хранения и актуализация

• Хранить оригиналы/распоряжения стоит бессрочно в бумажном и электронном видах.
• Изменения вводим приложением № X‚ а не перепечатываем весь акт заново.
• Обязательная переработка раз в 3 года или при изменении законодательства/структуры компании.

Примеры фрагментов LNA

Фрагмент 1. Пункт о гибридном режиме работы из ПВТР

 3.6. Работники‚ выполняющие трудовые функции удалённо‚ обязаны:
 а) быть на связи по указанным корпоративным каналам с 09:00 до 18:00 по московскому времени;
 б) входить в Zoom-совещания по запросу не позднее 5 минут с момента приглашения.

Фрагмент 2. Условие премии из Положения о премировании

 П. 3.2. Ежемесячная премия составляет 25 % оклада и выплачиется при условии 100 % выполнения KPI за отчётный месяц.

Чек-лист: готов ли ваш пакет LNA к проверке?

1. Существуют ВСЕ обязательные LNA?
2. Связан ли каждый акт с профстандартом 2026 года?
3. Подписан ли согласовательный протокол профсоюза?
4. Есть ли журналы ознакомления сотрудников (подписи + даты)?
5. Проведено ли экспертное правовое заключение независимого юриста?

Контакты для обращений и получения консультаций

• Минтруд России
  
  — Центральный аппарат: 107078‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 16
  
  — Телефон горячей линии: 8-800-700-0-122
  
  — E-mail: gos@mintrud.gov.ru
• Государственная инспекция труда (Роструд)
  
  — Официальный сайт: https://rostrud.gov.ru
• Республиканская конфедерация труда (профсоюзы)
  
  — Контакт-центр: +7 (495)  ‑47-23-45
• Юридический консультант по трудовому праву
  
  Елена Васильевна‚ канд. юрид. наук
  
  E-mail: eleg@lawwork.ru
• Онлайн-сервис автоматической проверки LNA
  
  «HR-Audit», https://hr-audit.online/act

Самое главное помнить: корректно оформленный и своевременно обновлённый комплект обязательных локальных актов — это не формальность‚ а инструмент HR-безопасности вашего бизнеса‚ минимизация штрафов и споров с персоналом. Соблюдайте согласование‚ ознакомляйте людей и фиксируйте любые изменения!