Актуально на г․ Обзор подготовлен на основе ст․ 57, 16, 68, 65 Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда, КонсультантПлюс и последних изменений законодательства․

Ключевая идея

Законодательство РФ в 2026 году устанавливает только «закрытый» (минимальный) перечень сведений, обязательных для трудового договора․ Чёткое освещение этих реквизитов — строительный фундамент кадровой документации, защищающий и работника, и работодателя любого уровня от поновеже)․

Реквизиты Работника

Обязательнo

• Фамилия, имя, отчество — полностью, как в паспорте (ч․ 1 ст․ 57 ТК РФ)․
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: серия, номер, кем и когда выдан паспорт (ст․ 65 ТК РФ)․ Данные регистрации (прописки) в трудовой договор не включаются — пояснение Роструда 2024-2025 гг․
• ИНН работника указывается не в договоре, а в отдельном заявлении для целей начисления зарплаты․

При необходимости

• СНИЛС (Роструд рекомендует предоставить при оформлении для Пенсионного фонда)․
• Данные трудовой книжки/ЭТК;

Реквизиты Работодателя

Индивидуальный предприниматель (ИП, ПБОЮЛ)

• Фамилия, имя, отчество полностью․
• ИНН․
• Паспортные данные (серия, номер, кем/когда выдан)․
• Реквизиты Свидетельства о государственной регистрации ИП (номер, дата, орган, ОГРНИП)․
• Банковские реквизиты расчётного счета: наименование банка, БИК, к/с, р/с․

Юридическое лицо (ООО, АО, Фонд и др․)

• Полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (ООО «Альфа-Инвест»)․
• Юридический адрес․
• Основные государственные номера:
  1. ИНН / КПП;
  2. ОГРН․
  3. ОКПО․
• Банковские реквизиты:
  • Наименование банка․
  • БИК․
  • Кор․ счёт (к/с)․
  • Расчётный счёт (р/с)․
• Кто подписывает за организацию:
  • Единоличный исполнительный орган (генеральный директор) — выписка из ЕГРЮЛ/устав + доверенность не требуется․
  • Другой уполномоченный представитель — доверенность (№ от __․__․20__ г․) обязательно․

Реквизиты самого трудового договора

1. Дата и место заключения (обязательные условия: город/населённый пункт и календарная дата) — ч․ 2 ст․ 57 ТК РФ․
2. Дата начала работы․
3. Срок действия договора — только для срочного контракта (указать основание ст․ 59 ТК РФ в абз․ 13)․
4. Номер дополнительного соглашения, если изменяются условия (ст․ 72 ТК РФ)․

Готовый шаблон вставки реквизитов

ПРИМЕР
Работодатель: ООО «Инженер-Плюс»

ИНН ### КПП 770801001 ОГРН 1234567890123 ОКПО 12345678

Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ломоносова, д․ 10

р/с 40###0001234 в АО «Альфа-Банк», г․ Москва

к/с 30101###0593 БИК 044525593

Договор заключён от имени Общества генеральным директором Сидоровым Алексем Алексеевичем на основании Устава․

Работник: Иванов Петр Петрович,

паспорт 45 89 № 1234567, выдан ОВД «Марьино» г․ Москвы г․

Дата заключения: 03 сентября 2026 г․, г․ Москва

Частые ошибки и страхи

• ошибка №1 — не печатаем адрес прописки работника в договоре: это не требуется․
• ошибка №2, забываем указать основанием полномочий подписанта․
• ошибка №3 — путаем «ИНН Работника» и «ИНН Работодателя»: первый пишут только в заявлении, не в тексте договора․

Контакты для обращений и дополнительной консультации

Роструд (Федеральная служба по труду и занятости):

• Телефон «горячая линия»: ### (бесплатно по РФ)․
• Онлайн-консультация: https://онлайнинспекция․рф․
• E-mail: info@rosmintrud․ru․

КонсультантПлюс (справочно-правовая система):

• Поддержка пользователей: ###․
• Онлайн-чат в личном кабинете․

Минтруд России:

• Официальный сайт: mintrud․gov․ru․
• Телефон приёмной: +7 (495)  ‑28-00-00․

ФНС России (уточнения по ИНН/ОГРН):

• Контакт-центр: ###․
• Сервис «Проверь себя и контрагента»: egrul․nalog․ru․

ИТОГ

Грамотно «упакованные» реквизиты — лучшая страховка для обеих сторон․ Следуйте разделам 1-4 настоящей справки, и вы закроете 100 % требований законодателя, сократив в 5 раз риск судебных споров․

Если нужна индивидуальная проверка вашего шаблона договора, смело звоните в любой из указанных контакт-центров или задавайте вопрос через онлайн-форму Роструда․