Актуально с 1 сентября 2024 года: с указанной даты Минтруд РФ ввёл семь новых форм отчетности в ЦЗН, утверждённых Приказом № 195н от . В 2026 году правила остаются прежними, поэтому все работодатели (ООО, АО, ИП с наёмными сотрудниками) обязаны подавать отчёты только по новым бланкам. Ниже ‒ подробная памятка.
Сводная таблица: формы и сроки подачи в 2026 г.
| № формы | Когда сдавать | Событие-триггер/период | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| 1 | В течение 3 раб. дн. после принятия решения | Сокращение численности, ликвидация, банкротство | Электронно через «Работу России» (gosuslugi.ru) или через региональный резервный ресурс |
| 2 | Ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца после квартала | Выполнение квоты трудоустройства инвалидов | |
| 3 | В течение 3 раб. дн. после простоя | Ввод режима простоя, перевод на неполный рабочий день | |
| 4 | В течение 3 раб. дн. после перехода на дистанционку или гибрид | Массовый перевод на удалённую/гибридную работу (≥ 25 % штата) | |
| 5 | В течение 3 раб. дн. после судебного решения | Признание организации должником по зарплате > 3 мес. | |
| 6 | 1-е число каждого месяца | Информация о свободных вакансиях и потребности в персонале | |
| 7 | В течение 3 раб. дн. после наступления факта | Неисполнение обязательства Минтруда по трудоустройству граждан |
Что исчезло
- Утратила силу старая форма «Отчёт об отпусках без сохранения заработной платы».
Заполняем форму 6 «Сведения о свободных вакансиях»
Пошаговая инструкция (загрузить шаблон можно по ссылке в конце статьи):
- Шаг 1: авторизация на портале «Работа России» через электронную подпись (КЭП) ЭЦП или Госуслуги.
- Шаг 2: в личном кабинете выбрать раздел «Отчетность в службу занятости» → «Форма 6».
- Шаг 3: указать ИНН, ОКТМО, ФИО ответственного лица.
- Шаг 4: заполнить таблицу вакансий: наименование должности, требования к кандидату, условия оплаты, наличие спец. условий для инвалидов.
- Шапка 5: проверить контрольные соотношения (всё встроено в сервис). Нажать «Сформировать XML», затем «Отправить».
Совет: если вакантных мест нет, всё равно форму 6 подавать обязательно с указанием нулевых значений.
Штрафы за несдачу
На действует штрафная шкала в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ:
- для должностных лиц, от 300 до 500 ₽;
- для ИП, от 1 000 до 5 000 ₽;
- для юр. лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.
При повторном нарушении штрафы вырастают, а суд может приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.
Образцы и бланки: где взять
- Официальный сайт Минтруда РФ → Раздел «Документы».
- Портал «Работа России» → Меню «Отчетность» → «Шаблоны и инструкции».
- Бухгалтерские программы 1С: Налогоплательщик → Папка «Оперативный мониторинг занятости».
Контакты для обращений
Федеральная служба занятости (Роструд)
- Телефон горячей линии: ### (бесплатно по РФ)
- Электронная почта: online@rostrud.ru
- Официальный сайт: rostrud.gov.ru
Единая государственная информационная система «Работа России»
- Веб-сайт: trudvsem.ru
- Форма техподдержки: trudvsem.ru/feedback
Консультации кадровиков и бухгалтеров
- Телеграм-канал «Профессиональное объединение кадровиков»: t.me/HRprof
- Горячая линия газеты «Учет. Налоги. Право»: +7 (495) ‑39-11-03
Помните: отчитаться онлайн можно круглосуточно, но проверяйте по календарю сроки, указанные выше, чтобы избежать штрафов и иных санкций.
Дата актуализации: 11:09:44.