Официальный интернет-портал Государственного архива Костромской области (ГАКО) является ключевым инструментом для доступа к архивным фондам региона. Он предназначен для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех заинтересованных лиц, нуждающихся в документальной информации. Сайт выполняет функции информационного справочника, поисковой системы и платформы для дистанционного взаимодействия с архивом.

Адрес и технические характеристики портала

• Официальный URL: ga44.ru (или через поддомен arhiv.kostroma.ru в зависимости от текущей инфраструктуры).
• Адаптивность: Сайт корректно отображается на стационарных компьютерах, планшетах и смартфонах.
• Доступность: Реализована версия для слабовидящих (смена контраста, масштаб шрифта).
• Безопасность: Использование протокола HTTPS, защита персональных данных пользователей при регистрации в личном кабинете.

Структура и основные разделы меню

Навигация по сайту построена по классической схеме для госучреждений культуры:

Главная страница

Содержит новостную ленту, анонсы мероприятий (выставок, конференций, «Дней открытых дверей»), быстрые ссылки на электронные каталоги и баннеры важных уведомлений (изменение режима работы, новые поступления).

Об архиве (Сведения об организации)

• История архива: От создания Костромского губернского архива (1920 г.) до современного статуса.
• Нормативно-правовая база: Федеральные законы («Об архивном деле в РФ», «О гос. тайне»), приказы Росархива, устав учреждения.
• Структура: Описание отделах: отдела приема и учета, отдела научной описи и хранения, отдела использования и информатизации, отдела восстановления.
• Руководство и контакты: ФИО директора, заместителей, телефоны приемной, электронная почта.

Фонды и описи (Архивные фонды)

Это самый объемный раздел для исследователей.

• Путеводитель по фондам: PDF-версии или интерактивные таблицы путеводителей (общий, по фондам органов власти, по фондам общественных организаций, личным фондам).
• Сведения о фондах: Краткие характеристики фондов (индекс, название, датировка, количество дел).
• Новые поступления: Информация о документах, поступивших на хранение за текущий год.

Информационно-справочная система (ИС) / Электронные каталоги

Ключевой функционал сайта. Позволяет удаленно искать описания дел.

• Общий каталог фондов: Поиск по индексам фондов, названиям, датам.
• Тематические базы данных:
  • «Память народа» (локальные данные о награжденных).
  • Базы данных по репрессированным (по материалам фондов НКВД/КГБ).
  • Метрические книги (переписи, ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Электронные копии документов: Раздел «Цифровой архив» или «Виртуальная читальня», где доступны оцифрованные оригиналы (метрические книги, планы земельных участков, фотоснимки).

Для пользователей (Услуги / Читальня)

1. Режим работы читальни: График приема посетителей, санитарные дни, адрес (ул. ###, д. 56/1, Кострома).
2. Правила пользования: Порядок оформления читательского билета, правила работы с оригиналами и микрокопиями.
3. Дистанционные услуги:
   • Подача запроса через форму обратной связи / Госуслуги / ЕПГУ.
   • Заказ копий документов (цифровых/бумажных) на платной основе.
   • Оплата услуг через платежный шлюз на сайте (СБП, банковские карты).
4. Тарифы: Актуальный прайс-лист на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение).

Деятельность / Научная работа

• Публикации сотрудников (статьи, сборники «Костромский архив»).
• Участие в грантах (РФФИ, ПФИ, гранты Президента/Губернатора).
• Выставочная деятельность (виртуальные выставки: «Кострома в 1917 году», «Усадьбы Костромского края» и др.).

Как эффективно искать информацию на сайте (Пошаговая инструкция)

Этап 1: Определение фонда

Используйте раздел «Путеводитель по фондам». Если вы ищете метрические книги, вам нужны фонды духовных консисторий (обычно фонды № 100, 200-ые серии) или приходов. Если ищете сведения о репрессированном — фонды НКВД/МВД/КГБ (серия 1000+).

Этап 2: Работа с Электронным каталогом (ИС ГАКО)

1. Перейдите в раздел «Электронные каталоги» или «Информационно-справочная система».
2. Выберите тип поиска: «По фондам», «По делам», «По именам» (если доступен поиск по указателям).
3. Введите известные параметры: номер фонда, описи, дело, год, ключевое слово (название села, фамилия).
4. Система выдаст список дел с указанием: Ф. ౼ Оп. ౼ Д. ― Название дела ౼ Даты ― Кол-во листов.

Этап 3: Просмотр оцифрованных документов

Если напротив дела есть иконка «Просмотр» или «Скан», нажмите на неё. Откроется просмотрщик (обычно на базе IIIF или простого JPEG-плеера), где можно листать страницы, зумировать, скачивать отдельные листы (если не запрещено правом доступа).

Этап 4: Заказ услуги, если документы не в сети

Большинство дел не оцифрованы. Вам нужно:

1. Зафиксировать шифр: Ф; [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер].
2. Перейти в раздел «Заказ копий» или «Написать запрос».
3. Заполнить форму: указать шифр дела, нужные листы (или «все дело»), цель использования (личная, официальная, публикация).
4. Оплатить счет, пришедший на почту/в ЛК.
5. Получить готовые сканы на электронную почту или по почте России (бумажные копии).

Особенности генеалогических поисков на сайте ГАКО

Костромской архив, один из лидеров по оцифровке метрических книг в Центральной России.

• Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть): Оцифрованы почти полностью за XIX – нач. XX в. Доступны в разделе «Цифровые копии» или через каталог фондов духовного ведомства.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Фонд Казенной палаты / Губернского управления. Многие тома сканированы.
• Исповедальные росписи: Уникальный источник для XVII – нач. XVIII в. (фонд Духовной консистории).
• Крестьянские дела / Земельные дела: Фонды уездных судов, земельных комитетов — для уточнения места жительства предков.

Совет: Используйте «Виртуальную читальню» для предварительного просмотра состояния бумаги и почерка перед заказом платных копий.

Электронное взаимодействие (Госуслуги и ЕПГУ)

Сайт интегрирован с Единым порталом госуслуг (Госуслуги.ру) и Региональным порталом госуслуг Костромской области.

• Услуга «Предоставление архивной справки» (подтверждение стажа, зарплаты, места рождения/жительства).
• Услуга «Предоставление копий архивных документов».
• Услуга «Научная консультация / Тематический запрос».

Подача через Госуслуги позволяет отслеживать статус заявки («Принята», «В работе», «Готова», «Выдана») и получать результат в личном кабинете без визита в архив.

Контакты и реквизиты для официальных обращений

Полезные советы и нюансы

• Регистрация в ЛК: Для сохранения истории запросов, закладок в каталоге и оплаты услуг рекомендуется зарегистрироваться на сайте (если функционал ЛК реализован) или использовать ЕСИА (Госуслуги).
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок на выдачу архивной справки, до 30 календарных дней (с возможностью продления). Платные копии готовятся быстрее (обычно 5–10 рабочих дней после оплаты).
• Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие гос. тайну, или персональные данные (срок ограничения 75 лет со дня создания), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (нотариальный запрос, судебное решение, письменное согласие субъекта ПДн).
• Социальные сети: Дублирование новостей и анонсов часто ведется в группе ВКонтакте / Telegram-канале архива (ссылки в «подвале» сайта).

Официальный сайт ГАКО — это современный, функциональный ресурс, который значительно экономит время исследователей. Главная ценность портала — в Информационно-справочной системе с доступом к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам, а также в возможности полностью дистанционно оформить и оплатить заказ на копии документов. Перед визитом в читальню или подачей официального запроса обязательно изучите раздел «Путеводитель по фондам» и попробуйте найти нужные шифры дел через электронный каталог — это повысит шанс на быстрый и точный результат на 90%.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала ГАКО. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы всегда подтверждайте непосредственно на сайте ga44.ru или по телефонам архива.