Официальный интернет-портал Государственного архива Вологодской области (ГАВО) по адресу arhiv-vologda.ru является главной точкой входа в документальное наследие региона. Сайт выполняет важную миссию: он не только информирует о режиме работы и услугах учреждения‚ но и предоставляет удаленный доступ к архивным фондам‚ публикует уникальные исторические материалы и освещает активную просветительскую деятельность архива.
Общая информация об учреждении
Государственный архив Вологодской области (ВОАНПИ), это главное архивное управление региона‚ хранящее документы от XVII века до наших дней. Официальный сайт является визитной карточкой учреждения‚ отражающей его статус‚ структуру и основные направления работы: учет и хранение документов‚ их научная обработка‚ оцифровка и предоставление для научного и личного пользования.
Ключевые реквизиты и контакты (доступные на сайте):
- Адрес: г. Вологда‚ ул. ###‚ д. 45 (основное здание); филиалы и отделения по области.
- Телефон справки/читального зала: (8172) 21-05-00.
- Электронная почта: указана в разделе «Контакты» для различных направлений обращений.
- Режим работы читального зала: публикуется на главной странице и в разделе «Для исследователей» (важно отслеживать анонсы о временном закрытии‚ например‚ на санитарные дни или инвентаризацию — так‚ в августе 2026 г. зал был закрыт с 3 по 31 число).
Структура и основные разделы сайта
Навигация портала построена интуитивно понятно и ориентирована на три основные аудитории: профессиональных историков/генеалогов‚ студентов/учителей и широкую публику.
Главные меню:
- «Об архиве» — история учреждения‚ структура‚ нормативная база‚ отчетность‚ вакансии.
- «Фонды» — описание фондового массива (более 1 млн единиц хранения)‚ путеводители‚ описи‚ информация о фондах личного происхождения‚ фондах предприятий (например‚ ОАО «Стиль Вологды» / Вологодская швейная фабрика) и организаций.
- «Для исследователей» — самый востребованный раздел: правила пользования‚ порядок заказа дел‚ бланки заявлений‚ реквизиты для оплаты платных услуг‚ график работы читального зала.
- «Цифровой архив / Электронные ресурсы» — доступ к оцифрованным документам‚ электронным описям‚ базам данных (памятники истории‚ репрессированные‚ военные документы).
- «Просвещение и проекты», новости‚ мероприятия‚ виртуальные выставки‚ рубрики «Сокровищница архива»‚ «Трудовые династии».
- «Военно-историческая работа» — поисковые отряды‚ рассекречивание документов‚ проекты «Ошта. Наша оборона»‚ списки военно-санитарных поездов и др.
Уникальные онлайн-сервисы и ресурсы
Сайт ГАВО выделяется среди региональных архивов развитой цифровой инфраструктурой:
А. Электронный читальный зал и удаленные запросы
Пользователи могут оформить запрос на поиск сведений (генеалогический‚ справочный) онлайн‚ не приезжая в Вологда. На сайте представлены тарифы на платные архивные услуги и реквизиты для оплаты через Госуслуги или банковские приложения.
Б. Базы данных и оцифрованные фонды
- Рассекреченные документы: регулярно пополняемая коллекция документов‚ снятых с грифа «Секретно» (документы НКВД‚ партийные архивы войны).
- Память народа / Подвиг народа: интеграция с федеральными базами для поиска сведений о участниках ВОВ.
- Репрессированные: доступ к спискам реабилитированных жителям Вологодской области.
- Партизанское движение и поисковые отряды: материалы Вологодского объединения поисковиков.
В. Виртуальные выставки и рубрики
Сайт регулярно обновляется тематическими подборками к памятным датам:
- «Сокровищница архива»: рассказы об уникальных фондах (например‚ фонд Вологодской областной Федерации профсоюзов).
- «Трудовые династии»: истории семей‚ трудившихся на старейших предприятиях области (колхоз «Родина»‚ Вологодская швейная фабрика и др.).
- Проект «Ошта. Наша оборона»: масштабное межрегиональное патриотическое мероприятие‚ приуроченное к 85-летию Оштинской обороны и 80-летию разминирования территории (форумы‚ выставки‚ научные конференции).
Актуальная новостная лента и анонсы (на примере 2025–2026 гг.)
Новостной блок сайта демонстрирует высокую активность учреждения. Основные темы публикаций за последний период:
- Памятные даты: День памяти жертв геноцида советского народа (19 апреля)‚ День архивов (март)‚ профессиональные праздники актеров‚ день слепых (сотрудничество со спецбиблиотекой).
- Научные и поисковые форумы: Межрегиональный форум «Ошта. Наша оборона» (Вытегорский округ‚ июнь 2026)‚ выступления командиров поисковых отрядов (И.В. Зубов).
- Выставочная деятельность: Презентация фоторабот Дениса Григорюка (фотокорреспондент‚ Донецк) при поддержке ассоциации «Эхолот» (февраль 2026).
- Правовая помощь: Участие в Всероссийской неделе правовой помощи (июль 2026).
- Комплектование фондов: Работа с современными предприятиями (ОАО «Стиль Вологды») для сохранения истории промышленности региона;
Военно-историческая и поисковая работа
Отдельное внимание на сайте уделяется теме Великой Отечественной войны. Архив является координационным центром для:
- Вологодского объединения поисковиков.
- Регионального отделения РВИО.
- Работы с документами о 288 военно-санитарных поездах‚ сформированных в первые месяцы войны.
- Рассекречивания и публикации документов о партизанском движении и Оштинской обороне 1941–1943 гг.
Социальные проекты и инклюзия
Сайт освещает сотрудничество с Вологодской областной специальной библиотекой (в честь Международного дня слепых)‚ что говорит о внедрении принципов доступной среды и адаптации архивных материалов для людей с ограниченными возможностями здоровья.
Практическая польза для пользователя
Для генеалога и локального историка:
- Путеводители по фондам (ревизские сказки‚ метрические книги‚ делопроизводство уездных земств).
- Возможность заказа копий документов (сканов/фото) с доставкой по почте или электронно.
Для студента и ученого:
- Доступ к введению в дела (описям) для предварительной работы перед визитом в читальный зал.
- Публикации сотрудников архива‚ представленные на конференциях.
Для гражданина‚ подтверждающего стаж/права:
- Четкая инструкция по оформлению архивной справки (порядок действий‚ сроки‚ стоимость).
- Контакты для консультаций по телефону (8172) 21-05-00.
Технические особенности и доступность
- Адаптивный дизайн: корректное отображение на мобильных устройствах.
- Версия для слабовидящих: реализована в соответствии с ГОСТ Р 52872-2012 (кнопка переключения в шапке сайта).
- RSS-лента / Соцсети: дублирование новостей в группах ВКонтакте‚ Одноклассники‚ Telegram для оперативного информирования.
Официальный сайт Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru) — это современный‚ наполненный и регулярно обновляемый информационный ресурс. Он успешно сочетает функции административного портала (услуги‚ реквизиты‚ правила) и научно-просветительской платформы (виртуальные выставки‚ базы данных‚ исторические расследования).
Благодаря активной оцифровке фондов‚ внедрению электронного документооборота и реализации крупных патриотических проектов (в частности‚ «Ошта. Наша оборона»)‚ сайт становится незаменимым инструментом для всех‚ кто изучает историю Вологодского Севера‚ восстанавливает родословную или работает с архивными документами профессионально. Рекомендуется добавить ресурс в закладки и следить за разделом «Новости» и «Электронные ресурсы» для получения актуальной информации.