Официальный веб-портал Государственного архива города Караганды является основным цифровым интерфейсом для взаимодействия граждан, исследователей и организаций с архивным фондом региона. Сайт выполняет ключевую миссию: обеспечение открытости и доступности архивной информации, упрощение процесса обращения за справками и документами, а также популяризация документального наследия города.

История и статус учреждения

Архив города Караганды — это структурное подразделение архивной службы Карагандинской области. Он формируется из документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций, а также личных фондов выдающихся жителей города. Учреждение находится по адресу: 100009, г. Караганда, ул. ###, 6 (здание Областного государственного архива, где часто размещаются филиалы и структурные подразделения).

Контактный телефон для справок: 8 (7212) 43-28-24. Официальный электронный адрес (на домене karaganda-oblarhiv.mail.ru или аналогичном ведомственном домене) указан на сайте в разделе «Контакты».

Основные разделы и функционал сайта

Современный сайт архива (как правило, размещенный на платформе gov.kz или ведомственном поддомене) адаптирован для удобства пользователей и соответствует требованиям законодательства РК о предоставлении доступа к информации. Основные разделы включают:

Головная страница (Новости и Объявления)

• Актуальные новости: Информация о режиме работы в праздничные дни, проведении Дней открытых дверей, новых поступлениях фондов.
• Нормативные акты: Ссылки на законы РК «Об архивном деле и архивах», типовые правила обращения за архивной помощью.
• Режим приема посетителей: График работы читального зала, перерывы, санитарные дни.

Архивные фонды и Путеводители

Это самый важный раздел для исследователей. На сайте публикуются:

• Общие сведения о фондах: Количество дел, хронологические границы (с 1930-х годов по настоящее время).
• Путеводители и описи: Скан-копии или текстовые версии путеводителей по фондам органов городской администрации (акматов, исполкомов, маслихатов), промышленных предприятий (Карагандуголь, металлургия, стройматериалы), культурных и учебных заведений.
• Тематические указатели: Сборники документов по истории города, промышленности, Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, трудовой фронт), градостроительства.

Электронные услуги (e-Gov)

Интеграция с порталом «электронного правительства» (egov.kz) позволяет пользователям:

1. Подать заявку на архивную справку (о стаже, зарплате, награждении, проживании) онлайн без визита в архив.
2. Отслеживать статус готовности справки по индивидуальному номеру заявки.
3. Получить готовый документ в электронном виде (с ЭЦП) или по почте (Казпочта/курьер).
4. Оплатить госпошлину через личный кабинет или банковские приложения.

Научно-справочная работа

• Заказ тематических подборок: Для писателей, студентов, журналистов, кинодокументалистов.
• Генеалогические запросы: Методические рекомендации по поиску предков (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, личные дела работников крупных предприятий).
• Консультации архивистов: Форма обратной связи для уточнения наличия документов перед визитом.

Виртуальные выставки и Проекты

Сайт регулярно обновляется цифровыми проектами, посвященным юбилеям города, ветеранам труда и войны, истории улиц и предприятий. Часто здесь публикуются оцифрованные фотографии, схемы города прошлых лет, копии указов и приказов.

Как пользоваться сайтом для получения справки: Пошаговая инструкция

1. Перейдите на официальный сайт (поиск по запросу «Государственный архив города Караганды официальный сайт» или через портал egov.kz -> Раздел «Услуги» -> «Архивные справки»).
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (eGov Mobile / СМС / ЭЦП).
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» (тип справки выбирается из выпадающего списка: трудовой стаж, зарплата, награждение и т.д.).
4. Заполните анкету: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/проживания, название организации/адрес.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Оплатите госпошлину (размер устанавливается Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», для отдельных категорий граждан — бесплатно).
7. Дождитесь уведомления о готовности (срок исполнения обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Работа в читальном зале: Что нужно знать

Если онлайн-поиск не дал результатов или требуется работа с оригиналами:

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (например, 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом.
• Документы для допуска: Удостоверение личности (паспорт), заполненная заявка на тему исследования.
• Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон (без вспышки) за отдельную плату или бесплатно по акциям. Сканирование на планшетном сканере — по согласованию с администрацией.
• Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайн и т.д.) выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (согласие субъекта, смерть, судебное решение).

Цифровизация и перспективы развития

Администрация архива ведет системную работу по оцифровке фондов. На сайте постепенно появляются:

• Электронные копии самых востребованных фондов (фотодокументы, карты, схемы).
• Поисковые базы данных по именным указателям (например, «Книга памяти», списки награжденных медалями «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»).
• Интеграция с единым государственным архивным фондом РК для межведомственного обмена данными.

Контакты и реквизиты для обращений

Сайт Государственного архива города Караганды — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный инструмент для реализации права граждан на доступ к информации. Благодаря интеграции с порталом eGov.kz, большинство бытовых вопросов (подтверждение стажа, получение дубликатов утерянных документов) решаются дистанционно. Для глубоких исторических и генеалогических исследований портал предоставляет навигацию по фондам и возможность удаленной консультации со специалистами. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Виртуальные выставки» позволяет быть в курсе о новых открытиях в истории нашего города.

Примечание: Контактные данные и функционал сайта могут меняться. Перед визитом или подачей заявки рекомендуется сверять информацию на официальном ресурсе или по телефону +7 (7212) 43-28-24.