Ошибки при оформлении декрета могут обернуться задержкой пособия на несколько недель‚ отказом СФР в возмещении и даже трудовым спором. При этом сама процедура компактна: пять шагов со стороны работницы и четыре — со стороны работодателя. Ниже разберём каждый этап с учётом актуальных правил‚ электронных больничных и действующих лимитов выплат.
Что такое «декрет» с точки зрения закона
Слово «декрет» в обиходе объединяет два юридически самостоятельных отпуска:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
У каждого из них свои основания‚ сроки и порядок оплаты‚ поэтому путать их не стоит: от правильного разграничения зависят и набор документов‚ и размер выплат.
Отпуск по беременности и родам
Основанием для предоставления отпуска по БиР служит электронный листок нетрудоспособности. Воспользоваться этим правом может исключительно беременная женщина — отец‚ бабушка или другой родственник оформить такой отпуск не вправе.
Продолжительность отпуска
Длительность зависит от того‚ как протекают беременность и роды:
- Обычная беременность‚ роды без осложнений: 70 дней до родов + 70 дней после = 140 дней;
- Осложнённые роды: 70 + 86 = 156 дней;
- Многоплодная беременность: 84 + 110 = 194 дня;
- Проживание в зоне радиоактивного загрязнения: 90 + 70 = 160 дней.
Отпуск по БиР начинается с 30-й недели беременности‚ а при многоплодной — с 28-й. На этот период врач женской консультации оформляет листок нетрудоспособности в электронном виде.
Важный нюанс: дата начала отпуска‚ указанная в больничном‚ не обязывает сотрудницу прекратить работу именно в этот день. Она вправе продолжить трудиться и зафиксировать в заявлении более позднюю дату ухода. Пособие за отработанные дни при этом не начисляется — вместо него выплачивается обычная зарплата.
Отпуск по уходу за ребёнком
Когда отпуск по БиР заканчивается‚ начинается отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Принципиальное отличие: оформить его может не только мать. Отец‚ бабушка‚ дедушка‚ опекун — любой родственник‚ фактически ухаживающий за ребёнком‚ обладает тем же правом.
Ежемесячное пособие по уходу перечисляется до момента‚ когда ребёнку исполнится полтора года. Период с полутора до трёх лет тоже считается отпуском‚ рабочее место за сотрудником сохраняется‚ однако ежемесячных выплат от СФР в этот промежуток уже нет.
Пошаговая инструкция для работницы
Шаг 1. Получить электронный больничный
Процесс начинается не в отделе кадров‚ а в женской консультации. Когда срок беременности достигает 30 недель (28 — при многоплодной)‚ акушер-гинеколог формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в системе СФР. Номер ЭЛН отображается в личном кабинете на Госуслугах; его также можно уточнить у лечащего врача.
Бумажный больничный предусмотрен только для исключительных случаев (например‚ для лиц‚ чьи сведения составляют государственную тайну). Абсолютному большинству работниц актуален электронный формат.
Шаг 2. Написать заявление работодателю
Строгой формы у заявления нет. Документ адресуется руководителю и содержит:
- просьбу предоставить отпуск по БиР;
- даты отпуска (совпадают с периодом больничного либо начинаются позже);
- номер электронного листка нетрудоспособности.
Если сотрудница планирует уйти в отпуск не сразу после открытия больничного‚ в заявлении фиксируется фактическая дата начала.
Шаг 3. Передать документы работодателю
Работодателю достаточно получить заявление и номер электронного больничного — никаких дополнительных справок не требуется.
Шаг 4. Оформить пособие за раннюю постановку на учёт (при желании)
Сотрудница‚ вставшая на учёт в женской консультации до 12 недель беременности‚ может дополнительно подать через Госуслуги заявление на ежемесячное пособие. Эту выплату назначает СФР напрямую‚ работодатель в ней не участвует.
Шаг 5. После рождения ребёнка оформить отпуск по уходу
Когда ребёнок родился и отпуск по БиР завершился‚ подаётся новое заявление — на отпуск по уходу за ребёнком и назначение ежемесячного пособия до полутора лет. К нему прикладываются свидетельство о рождении ребёнка и справка о том‚ что второй родитель пособие не получает.
Действия работодателя
- Получить заявление и номер ЭЛН от сотрудницы.
- Издать приказ о предоставлении отпуска по БиР и ознакомить с ним работницу под подпись.
- Передать сведения в СФР — фонд сам рассчитает и выплатит пособие напрямую сотруднице.
- Оформить отпуск по уходу за ребёнком после окончания отпуска по БиР (по заявлению сотрудника‚ который будет ухаживать за ребёнком).
Как рассчитываются пособия
Пособие по БиР составляет 100% среднего заработка за два предшествующих календарных года‚ но не ниже МРОТ и не выше установленного лимита базы для страховых взносов. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет — 40% среднего заработка‚ также в пределах минимальных и максимальных значений‚ которые ежегодно индексируются.
Выплаты производит Социальный фонд России напрямую на счёт сотрудницы‚ поэтому задержки со стороны работодателя исключены — главное‚ чтобы сведения были переданы вовремя и без ошибок.
Краткие выводы
- Декрет — это два разных отпуска: по БиР и по уходу за ребёнком.
- Основание для отпуска по БиР — электронный больничный‚ который оформляет врач на 30-й неделе (28-й при многоплодной беременности).
- Отпуск по уходу может оформить любой родственник‚ фактически ухаживающий за ребёнком.
- Пособия платит СФР напрямую; задача работодателя — своевременно передать сведения.
- Работница вправе уйти в отпуск позже даты‚ указанной в больничном‚ но за этот период получит зарплату вместо пособия.
Соблюдение этой последовательности позволит оформить декретный отпуск быстро‚ без задержек выплат и споров с фондом.