Изменение графика работы — это существенное изменение условий труда, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной статьей 72 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет права односторонне изменить режим рабочего времени (перевести с пятидневки на сменный график, установить гибкое время, сменный режим и т.д.) без письменного согласия работника. Юридическим основанием для таких изменений служит дополнительное соглашение к трудовому договору.

В этой статье мы подробно разберем виды дополнительных соглашений по изменению графика, правила их оформления, обязательные реквизиты и предоставим структуру типовых образцов, актуальных на 2026 год.

Правовые основания и общая процедура

Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора, в т.ч. графика работы (режима рабочего времени), допускается только по соглашению сторон. Процедура выглядит следующим образом:

1. Инициатива: Может исходить от работодателя или работника.
2. Уведомление: Если инициатор, работодатель, он обязан уведомить работника о предложении об изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
3. Согласие: Работник дает письменное согласие (или отказ).
4. Оформление: Подготавливается дополнительное соглашение в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
5. Приказ: На основании подписанного соглашения издается приказ о изменении условий труда (форма Т-5 или собственная форма).
6. Знакомство: Работник знакомится с приказом под роспись;
7. Хранение: Один экземпляр соглашения хранится в личном деле работника, второй — у работника. Приказ хранится в кадровом отделе.

Важно: С 2026 года актуальны изменения в сфере электронного документооборота (КЭДО). Дополнительное соглашение можно подписывать с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в системе КЭДО, что приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Основные виды изменений графика и соответствующие образцы соглашений

В зависимости от того, какой именно режим вводится или меняется, содержание дополнительного соглашения будет отличаться. Ниже приведены самые частые сценарии.

Перевод на сменный режим работы

Это один из самых сложных вариантов, так как сменный график подразумевает работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также необходимость утверждения графика сменности.

Обязательные условия в соглашении:

• Ссылка на статью ТК РФ (ст. 103 ТК РФ, сменная работа).
• Указание на то, что график сменности (табель учета рабочего времени) является неотъемлемым приложением к соглашению.
• Порядок оплаты труда за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные/праздничные дни.
• Предоставление отгулов за работу в нерабочее время.
• Срок действия соглашения (бессрочно или на определенный период).

Пример формулировки предмета соглашения:

«Стороны договорились изменить условие трудового договора № [Номер] от [Дата] относительно режима рабочего времени. Начиная с [Дата вступления в силу], работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с Графиком сменности № [Номер], утверждаемым ежемесячно не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу».

Установление гибкого режима рабочего времени (ГРВ)

Гибкий режим (ст. 102 ТК РФ) позволяет работнику самостоятельно определять начало и конец рабочего дня в пределах установленного работодателем учетного периода.

Ключевые пункты образца:

• Определение «фиксированной» части рабочего дня (обязательное присутствие, например, с 11:00 до 15:00).
• Установление учетного периода (месяц, квартал, год).
• Порядок учета рабочего времени (электронные пропуска, табели, системы контроля доступа).
• Условия досрочной отмены ГРВ (по инициативе работника или работодателя).

Пример формулировки:

«Установить для работника гибкий режим рабочего времени с [Дата]. Учетный период — календарный месяц. Обязательное присутствие на рабочем месте: с 10:00 до 14:00. Гибкие интервалы: начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, окончание рабочего дня с 14:00 до 18:00. Норма часов за учетный период устанавливается согласно производственному календарю».

Перевод на неполное рабочее время (частичный день/неделя)

Оформляется по ст. 93 ТК РФ. Может быть инициирован работником (в т.ч. беременными женщинами, родителями детей до 14 лет, инвалидами, работодатель обязан установить неполное время по их просьбе) или работодателем.

Содержание соглашения:

• Новый режим: продолжительность рабочего дня (например, 4 часа) или рабочей недели (например, 3 дня).
• Конкретные дни и часы работы (расписание).
• Порядок оплаты труда (пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы).
• Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (сохраняется в полном объеме или пропорционально — в зависимости от оснований).

Изменение графика работы при совмещении профессий (расширении зон обслуживания)

Если изменение графика связано с введением совмещения профессий (ст. 60.2 ТК РФ) или расширением зон обслуживания, дополнительное соглашение должно содержать:

• Перечень дополнительных обязанностей.
• Дополнительную оплату (фиксированную сумму или процент от тарифной ставки).
• Изменения в графике, если они необходимы для выполнения новых функций.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения (Общий образец)

Независимо от вида изменения графика, любой дополнительный соглашение должен содержать следующие реквизиты (согласно ст. 57 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Типовые ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие даты вступления в силу. Соглашение вступает в силу с момента подписания, если иная дата не указана. Лучше всегда писать: «Начиная с г.».
• Ссылка на несуществующий пункт трудового договора. Проверьте нумерацию пунктов в самом ТД.
• Отсутствие приложения (Графика сменности). При сменном графике само соглашение без графика сменности неполноценно; График должен быть утвержден за месяц;
• Нарушение срока уведомления (2 месяца); Если работник отказался подписывать — нельзя вводить новый график по приказу. Только по соглашению.
• Игнорирование мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если в организации есть профсоюз, при переводе на сменный график (как изменении внутреннего трудового распорядка) требуется учет его мнения (ст. 372 ТК РФ).
• Несогласованность с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Новый график не должен противоречить ПВТР. При необходимости сначала меняют ПВТР.

Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот (КЭДО)

Согласно поправкам в ТК РФ и ФЗ-377, с 2023–2024 годов массово внедряется обязательный электронный документооборот по кадрам для крупных компаний и госсектора. В 2026 году это стандарт для большинства организаций.

• Дополнительное соглашение формируется в ИС ЭДО (1С, Контур, СБИС, Диадок и др.).
• Подписывается УКЭП обеих сторон.
• Срок доставки подписанного экземпляра контрагенту — мгновенный.
• В личном деле работника хранится печатная копия с отметкой «Подписано УКЭП, оригинал в ЭДО» или сам файл с подписями.
• Приказ о изменении условий труда также издается и подписывается в ЭДО.

Пример готового текста для копирования (Универсальный шаблон)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
г. _______________ «___» _____________ 20__ г.

_________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании _________________________________________________________________________, с одной стороны, и _________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Внести в Трудовой договор № ___ от «___» ________ 20__ г. следующие изменения:
 1.1. Пункт _____ (наименование пункта, например: «Режим рабочего времени») привести в следующую редакцию:
 «Установить для Работника _________________________________________________________________________
 (описать новый режим: сменный / гибкий / неполное время / вахтовый и т.д. с указанием параметров: длина смены, график сменности № ___, фиксированное время ГРВ и т.д.)».

Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г. и действует _________________________________________________________________________ (бессрочно / до «___» ________ 20__ г. / до подписания нового соглашения).

Изменения в оплате труда, связанные с изменением графика работы:
 _________________________________________________________________________ (указать: сохраняется прежняя система оплаты / устанавливается новая ставка / вводятся надбавки за ночные часы / отгулы и т.д.).

Работодатель гарантирует Работнику соблюдение норм трудового законодательства о продолжительности рабочего времени, отдыхе и оплате труда при установленном режиме.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы, по одному для каждой из Сторон.

Адреса и реквизиты Сторон:
 РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
 _________________________________ _________________________________ /Подпись/ __________________________ /Подпись/ __________________________
 М.П. Расшифровка подписи

Грамотное оформление дополнительного соглашения об изменении графика работы — залог отсутствия трудовых споров и претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Главные принципы: добровольность, письменная форма, соблюдение срока уведомления (2 месяца) и детализация новых условий (особенно при сменном графике и ГРВ).

Используйте приведенные выше структуры и чек-листы для подготовки документов. Для сложных случаев (вахтовый метод, суммированный учет, совмещение режимов) рекомендуется привлечь трудового юриста или использовать проверенные базы знаний (КонсультантПлюс, Гарант, Система «Моё дело», «Кадры»), где представлены актуальные бланки на 2025–2026 годы с учетом судебной практики.

Статья подготовлена на основе актуального на г. трудового законодательства РФ (ТК РФ) и судебной практики. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.