Оформление доверенности на получение документов на недвижимость — это распространенная юридическая процедура, позволяющая доверенному лицу действовать от имени собственника в государственных органах (Росреестр, МФЦ), нотариальных конторах или управляющих компаниях. В данной статье подробно разберем виды доверенностей, порядок оформления у нотариуса, необходимые документы и важные нюансы, о которых стоит знать в 2026 году.

Что такое доверенность на получение документов на квартиру?

Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность, это письменное уполномочивание одного лица (доверителя) представить интересы другого лица (доверительного) перед третьими лицами. Когда речь идет о документах на квартиру, чаще всего имеется в виду:

• Получение выписки из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости);
• Получение свидетельства о государственной регистрации права (если оно еще не переведено в электронный вид);
• Получение документов, представленных для регистрации сделки (договоров, заявлений);
• Получение технического паспорта или справки из БТИ/ГБУ «Московский дом» (для Москвы) и аналогичных органов в других регионах.

Важно: Сама по себе доверенность на получение документов не дает права распоряжаться квартирой (продавать, дарить, закладывать, сдавать в аренду). Для этого требуются отдельные виды доверенностей с расширенными полномочиями.

Виды доверенностей для работы с документами недвижимости

В российском законодательстве нет жесткого деления на «генеральную» и «специальную» в названиях статей ГК РФ, однако на практике нотариусы и юристы выделяют следующие типы по объему полномочий:

Разовая (одноразовая) доверенность

Выдается на совершение одного конкретного действия. Например: «Получить выписку из ЕГРН на квартиру по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 5 в МФЦ «Мои Документы»». После выполнения действия полномочия прекращаются. Это самый безопасный вариант для доверителя.

Специальная доверенность

Выдается на совершение однородных действий в течение определенного срока. Например: «Представлять мои интересы в Росреестре и МФЦ по вопросам получения любых выписок, справок и копий документов на квартиру по адресу… в течение года». Удобно, если нужно регулярно получать документы.

Общая (в быту «генеральная») доверенность

Дает максимально широкие полномочия: распоряжение имуществом, продажа, дарение, ипотека, судебное представительство, получение любых документов. Ст. 185.1 ГК РФ требует нотариального удостоверения для доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, и для подачи заявлений на госрегистрацию прав. Оформление «генеральной» доверенности только для получения документов избыточно и несет риски.

Когда требуется нотариальное удостоверение?

Согласно ст. 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение обязательно для доверенностей, выданных на:

1. Совершение сделок, требующих нотариальной формы (продажа доли, аренда на год и более и т.д.).
2. Распоряжение правами, подлежащими госрегистрации (недвижимость в ЕГРН).
3. Подачи заявлений на государственную регистрацию прав (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Нюанс: Если доверенность выдается только на получение уже готовых документов (выписок, справок, копий договоров) и не подразумевает подачу заявлений на регистрацию сделок или подписание документов от имени доверителя, нотариальное удостоверение не является строго обязательным по закону (достаточно простой письменной формы с подписью доверителя).

Однако на практике:

• Сотрудники МФЦ и Росреестра часто требуют нотариальную доверенность даже для получения выписок, ссылаясь на внутренние регламенты и меры безопасности.
• Нотариальная доверенность имеет большие правовую силу и сложнее оспорить в суде.
• Для получения оригиналов документов, представленных на регистрацию (например, договора купли-продажи), нотариальная форма практически всегда требуется.

Рекомендация: Оформляйте доверенность у нотариуса. Это сэкономит время и нервы при обращении в госорганы.

Пошаговая процедура оформления у нотариуса (2026 год)

Шаг 1. Подготовка документов

Доверитель (собственник или уполномоченное лицо) должен явиться к нотариусу лично с пакетом документов:

• Паспорт доверителя (оригинал).
• Паспортные данные доверительного лица (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта). Физическое присутствие доверительного лица не требуется.
• Документы на квартиру (свидетельство о праве, договор купли-продажи, выписка из ЕГРН) — для точного указания адреса и кадастрового номера в тексте доверенности. Если документов на руках нет, нотариус может запросить выписку из ЕГРН самостоятельно (за отдельную плату).
• СНИЛС доверителя (часто требуется нотариусами для идентификации в ЕРН — Едином реестре нотариусов).

Шаг 2. Выбор нотариуса

Можно обратиться к любому нотариусу (государственному или частному), независимо от района регистрации квартиры или прописки доверителя. Терариториальность не имеет значения.

Шаг 3. Составление текста доверенности

Нотариус готовит проект на основе ваших пожеланий. Ключевые полномочия, которые нужно прописать для получения документов:

• Представление интересов в Росреестре, МФЦ, нотариальных конторах, БТИ, Управляющих компаниях, ЖЭКах, ТСЖ.
• Подача и получение документов, заявлений, справок, выписок из ЕГРН.
• Получение оригиналов документов, представленных для госрегистрации.
• Подписание заявлений на получение документов (если требуется).
• Право передоверия (если планируется, что доверительное лицо передаст полномочия третьему лицу, например, курьеру или юристу). Внимание: Передоверие требует нотариального удостоверения последующей доверенности и уведомления доверителя.

Шаг 4. Проверка и подписание

Нотариус проверяет дееспособность доверителя, объясняет значение доверенности, права и обязанности сторон. Доверитель подписывает документ от руки. Нотариус заверяет подпись печатью и подписью, вносит запись в ЕРН.

Шаг 5. Оплата и получение

Оплачивается нотариальный тариф (федеральный, единый для всей РФ) + оплата технических работ (печать, копии) + плата за запрос выписки из ЕГРН (если заказывал нотариус). Готовая доверенность выдается доверителю.

Срок действия доверенности

Согласно ст. 186 ГК РФ:

• Срок действия может быть любым, указанным в документе.
• Если срок не указан, доверенность действует 1 год со дня составления.
• Доверенность без даты составления недействительна.
• Максимальный срок не ограничен законом (может быть 3, 5, 10 лет), но нотариусы часто рекомендуют ставить разумные сроки (1–3 года).

Стоимость оформления (ориентировочно на 2026 год)

Стоимость складывается из:

• Нотариальный тариф (утвержден Минюстом РФ): за удостоверение доверенности физического лица — базовая ставка (около 2000–3000 руб., точную сумму уточняйте у нотариуса, она индексируется).
• Технические расходы: печать бланка, копирование документов (~300–500 руб.).
• Запрос выписки из ЕГРН (если нужно нотариусу для проверки данных): ~350–400 руб. за объект.

Особые ситуации

Несколько собственников (совместная собственность)

Если квартира в долевой собственности (например, супруги), каждый собственник должен выдать свою доверенность. Можно оформить одну доверенность на всех доверителей сразу (коллективную), но все они должны явиться к нотариусу одновременно. Часто проще сделать отдельные доверенности на одного представителя.

Доверитель находится за границей / в другом городе / в больнице

• За границей: Доверенность оформляется в консульском учреждении РФ (консуль выполняет функции нотариуса) или у местного нотариуса с последующей апостилией/легализацией и переводом.
• В другом городе РФ: Обращается к любому нотариусу по месту нахождения.
• В стационаре/дома: Вызов нотариуса на дом (доплата за выезд).

Доверенность от юрлица / ИП

Если квартира принадлежит компании, доверенность подписывает руководитель (директор) и заверяется печатью организации (есть в уставе). Нотариус проверяет устав и решение о назначении директора. Нотариальное удостоверение подписи руководителя обязательно, если доверенность дает право подписывать сделки или подавать заявления в Росреестр.

Отзыв доверенности

Согласно ст. 189 ГК РФ, доверитель может отозвать доверенность в любой момент.

Процедура отзыва:

1. Написать заявление об отзыве (форму дает нотариус).
2. Явиться к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто выдавал).
3. Нотариус вносит запись в ЕРН (Единый реестр нотариусов).
4. Обязательно уведомить доверительное лицо (почтой с уведомлением или через нотариуса);
5. Уведомить третьих лиц (Росреестр, МФЦ, УК), перед которыми действовала доверенность.

Полномочия прекращаются с момента уведомления доверительного лица (или третьих лиц).

Риски и советы

• Не давайте «генеральную» доверенность только для получения выписки. Ограничьте полномочия конкретным перечнем действий и адресом объекта.
• Указывайте конкретные органы: «МФЦ г. Москвы», «УФК Росреестра по г. Москве», «БТИ г. Москвы». Это защитит от использования доверенности в других регионах/инстанциях.
• Проверяйте ЕРН: На сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) можно бесплатно проверить действительность доверенности по номеру реестра.
• Электронная доверенность (МДО): С 2023 года развивается система машиночитаемых доверенностей (МДО) для взаимодействия с госорганами в электронном виде. Для получения бумажных документов в МФЦ бумажная нотариальная доверенность пока остается основным инструментом.
• Сохраняйте оригинал: Доверительное лицо должно предъявить оригинал доверенности и свой паспорт. Копии и фото на телефоне в госорганах не принимаются.

Образец структуры доверенности (для понимания)

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, «___» _________ 202_ г.

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан Отделом МВД...,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт 45 00 654321, проживающему по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,
представить мои интересы и действовать от моего имени в отношении квартиры,
расположенной по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5,
кадастровый номер: 77:01:0001001:1234,
в Росреестре, МФЦ, нотариальных конторах, БТИ и иных организациях:

Получать выписки из ЕГРН, справки, копии документов.
Получать оригиналы документов, представленных для госрегистрации.
Подписывать заявления на получение указанных документов.
Вносить изменения в адрес получателя почтовых отправлений (если нужно).

Срок действия: до «___» _________ 202_ г.
Право передоверия: не предоставляется / предоставляется.

Подпись доверителя: _____________ /Иванов И.И./

Заверяю: Подпись Иванова И.И. поставлена в моем присутствии.
Нотариус: Сидорова А.А. Рег. № 12345
Печать нотариальной конторы.

Оформление доверенности на получение документов на квартиру — процедура стандартная, но требующая внимательности к формулировке полномочий. Оптимальный вариант: нотариальная специальная доверенность на срок 1–3 года с четким перечнем действий (получение выписок, справок, оригиналов в Росреестре/МФЦ) и без права передоверия. Это обеспечит безопасность ваших прав и удобство представителю. Обратитесь к нотариусу за консультацией с учетом вашей конкретной ситуации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для принятия решений обратитесь к нотариусу или юристу.