Оформление совместительства: виды, ограничения и правила заполнения условия Характер работы

Как правильно оформить трудовой договор при совместительстве? Виды, обязательные условия, характер работы и готовый образец — всё в одной статье!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Совместительство — это распространенная форма трудового отношения, позволяющая работнику выполнять работу у одного или нескольких работодателей параллельно с основной работой. Правильное оформление трудового договора при совместительстве, залог правовой защищенности сторон и отсутствия претензий со стороны инспекций труда. В данной статье подробно разберем, как прописать характер работы, какие существуют виды совместительства, обязательные условия договора и предоставим структурированный образец.

Виды совместительства: внешнее и внутреннее

Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство делится на два основных типа:

  • Внутреннее совместительство — работа выполняется у того же работодателя, у которого у работника основное место работы. Оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору или отдельным договором (по соглашению сторон).
  • Внешнее совместительство — работа выполняется у другого работодателя. Заключается полноценный трудовой договор, в котором обязательно указывается условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Важно: Закон не устанавливает предельного количества договоров о внешнем совместительстве, однако суммарная продолжительность рабочего времени не должна нарушать нормы о переработках и отдыхе (ст. 99, 284 ТК РФ).

Ограничения и запреты на совместительство

Перед заключением договора необходимо убедиться в отсутствии запретов, установленных ст. 283 ТК РФ и специальными законами:

  1. Возраст: несовершеннолетним (до 18 лет) совместительство запрещено.
  2. Вредные/опасные условия: нельзя совмещать работу с вредными или опасными условиями труда, если по основной работе И по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 4 ст. 60.1 ТК РФ).
  3. Специфические категории: водителям транспортных средств, работникам авиации, атомной отрасли, врачам-фармакологам и др. применяются специальные ограничения (федеральные законы, отраслевые соглашения).
  4. Руководители и главные бухгалтеры:
    не могут выполнять работу по совместительству в качестве руководителя или главного бухгалтера в другой организации (за исключением случаев, предусмотренных законом).

Условие «Характер работы» в договоре: как правильно заполнить

Пункт «Характер работы» (или «Предмет трудового договора») является обязательным условием (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). При совместительстве формулировка должна быть максимально точной, чтобы избежать споров о объеме обязанностей и режиме работы.

Ключевые элементы формулировки:

  • Наименование должности/профессии в соответствии с ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник) или ПСК (Профессиональные стандарты).
  • Ссылка на должностную инструкцию (Приложение к договору).
  • Режим работы (полный день, неполный день, сменный график, гибкий график, дистанционная/разъездная природа).
  • Явное указание: «Работа выполняется по совместительству» (критично для внешнего совместительства).

Примеры формулировок для пункта «Характер работы»:

<Пример 1: Внутреннее совместительство (неполный день)>
Работник выполняет работу по должности менеджера по продажам (код по ОКЗ/ПСК) по внутреннему совместительству.
Характер работы: выполнение обязанностей по привлечению новых клиентов, ведению переговоров, оформлению заказов в соответствии с Должностной инструкцией менеджера по продажам (Приложение № 1).
Установлена неполная рабочая неделя продолжительностью 20 часов в неделю (4 часа в день с понедельника по пятницу). График работы: с 09:00 до 13:00.
Работа выполняется стационарно в офисе Работодателя по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1.
<Пример 2: Внешнее совместительство (дистанционная работа)>
Работник принимается на работу по внешнему совместительству на должность программиста 1 категории.
Характер работы: разработка программного кода, тестирование модулей, техническая документация согласно Должностной инструкции (Приложение № 1).
Установлен неполный рабочий день (половина ставки). Режим работы: гибкий график с учетом рабочего времени (суммированный учет за учетный период 1 месяц). Норма часов за месяц — 80 часов.
Работа выполняется дистанционно (удаленно) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (Интернет). Работник самостоятельно определяет место выполнения работы.
<Пример 3: Разъездной характер работы (водитель/курьер/мерчендайзер)>
Работник выполняет работу по совместительству на должность водителя-экспедитора.
Характер работы: перевозка грузов/товаров по маршрутным листам, обеспечение сохранности груза, оформление транспортной документации (Должностная инструкция, Приложение № 1).
Установлен сменный график работы (график сменности утвержден приказом Работодателя). Продолжительность смены — 8 часов. Работа выполняется разъездным методом (на автомобиле Работодателя марка/модель, гос. знак).

Обязательные условия трудового договора о совместительстве (ч. 1 ст. 57 ТК РФ)

Помимо характера работы, договор должен содержать:

Условие Особенности при совместительстве
Место работы (адрес) Для внешнего — адрес нового работодателя. Для внутреннего, структурное подразделение (если отличается).
Дата начала работы День фактического вступления в обязанности.
Срок договора Обычно бессрочный. Срочный допустим по основаниям ст. 59 ТК РФ.
Оплата труда Размер оклада/ставки (пропорционально отработанному времени), порядок выплаты, премирование. Нельзя устанавливать оплату ниже пропорциональной доли МРОТ.
Режим работы и отдыха Ключевой пункт. Указать: неполный день/неделя, сменность, гибкий график, суммированный учет. Обязательно: перерывы на отдых, выходные дни.
Гарантии и компенсации Отпуск (28 к.д., предоставляется одновременно с основным — ст. 286 ТК РФ), оплата больничных (по общим правилам, но с учетом заработка у данного работодателя), доп. оплаты за вредность (если применимо).
Условие о совместительстве Обязательно для внешнего совместительства. Фраза: «Работник выполняет работу по внешнему совместительству, имея основное место работы у иного работодателя».

Образец трудового договора о внешнем совместительстве (Структура документа)

Ниже приведена структура типового договора. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на конкретные данные.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [Номер] г. [Город] «[День]» [Месяц] 202[Год] г.

СТОРОНЫ ДОГОВОРА

Работодатель: [Полное наименование ООО/ИП/АО], именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании [Устава/Свидетельства о гос. регистрации], в лице [Должность руководителя] [ФИО полностью], действующего на основании [Устава/Доверенности], с одной стороны,

Работник: [ФИО полностью], паспорт серия [Номер] выдан [Кем/Когда], код подразделения, СНИЛС [Номер], ИНН [Номер], проживающий по адресу: [Адрес регистрации/проживания], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ХАРАКТЕР РАБОТЫ

Работник принимается на работу по внешнему совместительству на должность [Наименование должности] в [Наименование структурного подразделения / «отсутствует»].

Характер работы: [Подробное описание функций: выполнение операций по…, обслуживание…, разработка…, управление… в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся Приложением № 1 к настоящему Договору].

Работник выполняет работу лично, под контролем и в интересах Работодателя;

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор заключается на неопределенный срок [или: на срок до «ДД.ММ;ГГГГ» по основанию ст. 59 ТК РФ — указать основание].

День начала работы — «ДД» ММММ 202Г г. (в этот день Работник приступает к выполнению обязанностей).

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА

Устанавливается [неполная рабочая неделя / неполный рабочий день / сменная работа / гибкий график / суммированный учет рабочего времени].

Продолжительность рабочего времени: [Количество] часов в [неделю/день/месяц (при суммированном учете)].

График работы: [Например: с понедельника по пятницу с 14:00 до 18:00 / согласно Графику сменности №… / по согласованию с руководителем в рамках суммированного учета].

Выходные дни: [суббота, воскресенье / согласно графика сменности].

Перерыв на отдых и питание: [минут/часов] (не предоставляется / предоставляется в период с… до…).

[При дистанционной/разъездной работе] Работа выполняется [дистанционно / разъездным методом]. Особенности режима регулируются доп. соглашением / ЛНА.

ОПЛАТА ТРУДА

За выполнение работы Работнику устанавливается [оклад / тарифная ставка] в размере [Сумма] руб. в месяц (пропорционально отработанному времени) / [Сумма] руб. в час.

Система стимулирования: [премии, надбавки, процент от продаж — по результатам КВЕРТАЛА/МЕСЯЦА по Приказу о премировании].

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до [числа] числа, зарплата — до [числа] числа следующего месяца. Способ: [на банковскую карту / наличными через кассу].

Региональный коэффициент / Надбавки за вредность (если применимо): [Указать % или «не предусмотрено»].

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Временная нетрудоспособность оплачивается по правилам ФЗ-255 (с учетом заработка у данного Работодателя).

Иные гарантии в соответствии с ТК РФ, федеральными законами, ЛНА.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работник обязуется: добросовестно выполнять трудовые функции; соблюдать внутренний трудовой распорядок; соблюдать охрану труда; сохранять коммерческую тайну.

Работодатель обязуется: предоставить работу; обеспечить безопасные условия; своевременно выплачивать заработную плату; ознакомить с ЛНА под роспись.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и иными актами законодательства.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Расторжение возможно по основаниям ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84.1 ТК РФ. Особенность: при увольнении по соглашению сторон (ст. 78) или по инициативе работника (ст. 80) срок уведомления — 3 календарных дня (если иное не установлено договором/ЛНА для совместителей). При ликвидации/штатном сокращении — уведомление за 2 месяца (ст. 287 ТК РФ).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

К Договору прилагаются: Приложение № 1 (Должностная инструкция), Приложение № 2 (Сведения о обработке персональных данных), [иные].

Споры разрешаются в порядке, установленном ТК РФ (КТС -> Суд).

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:

Подпись _____________ / [ФИО руководителя] / М.П.

РАБОТНИК:
Подпись _____________ / [ФИО полностью]
С ознакомлением: _____________ / [ФИО] / «___» _________ 202_ г.

Особенности оформления кадровых документов

  1. Приказ о приеме (Форма Т-1 / Т-1а или свой бланк): В основании указывать «Трудовой договор №… от…». В графе «Вид работы» обязательно ставить отметку: «По внешнему совместительству» или «По внутреннему совместительству».
  2. Трудовая книжка (бумажная/электронная):
    • Внешнее совместительство: Запись в трудовой книжке НЕ делается (ст. 66 ТК РФ). Работник предоставляет справку с основного места работы о должности и условиях труда (если нужно для проверки запретов). Сведения о трудовой деятельности ведутся в СТД-Р (Свидетельстве о трудовой деятельности) или в личном кабинете на Госуслугах/ПФР.
    • Внутреннее совместительство: Запись НЕ делается (так как это тот же работодатель). Оформляется приказом/доп. соглашением.
  3. Личная карточка работника (Т-2): Заводится отдельная карточка с пометкой «Совместительство».
  4. Страховое свидетельство (СНИЛС): Проверяеться номер, данные вносятся в реестр СЗВ-ТД при сдаче отчетности.

Особенности режима рабочего времени и отдыха

Это самый «рисковый» участок для работодателя. Нарушение режима ведет к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ) и признанию работы сверх нормы оплачиваемой как переработка.

  • Неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ): Устанавливается по письменному заявлению работника. Оплата пропорционально отработанному времени (часам) или объему работы. Отпуск — 28 к.д. (не пропорционально!).
  • Суммированный учет (ст. 104 ТК РФ): Допускается, если характер работы не позволяет установить ежедневные/недельные нормы. Учетный период — до 1 года (обычно месяц/квартал). Требуется График сменности / Календарный график учета.
  • Запрет на ночную работу/Сверхурочные/Выходные дни: Совместителю нельзя назначать работу ночью, в сверхурочное время, в выходные/праздничные дни без его письменного согласия и заключения врача (ст. 99, 284 ТК РФ). Исключение: творческие работники, а также случаи ст. 99 ТК РФ (аварии, стихийные бедствия).
  • Перерывы: При неполном дне (до 4 часов) перерыв на отдых может не предоставляться (ст. 108 ТК РФ). При сменности/суммированном учете — обязательно.

Отпуска и больничные: нюансы расчета

Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 286 ТК РФ)

  • Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  • Если отпуск по совместительству длиннее (например, 31 день для учителей vs 28 дней по основному), разница предоставляется в удобное для работника время.
  • Если по основному месту работы отпуск еще не наступил (стаж < 6 мес.), совместитель может взять отпуск «за свой счет» (без сохранения зарплаты) или дождаться права на отпуск по основному месту.
  • Дополнительные отпуска за вредность/нерегулярный график/Дальний Север суммируются с основным местом работы.

Временная нетрудоспособность (Больничный)

  • Оплачивается каждым работодателем отдельно.
  • Средний заработок считается по доходам у этого конкретного работодателя за 2 предшествующих календарных года.
  • Стаж страхования для определения % выплаты (60/80/100%) суммируется по всем работодателям (данные из СФР/ПФР).

Расторжение договора по совместительству

Общие основания (ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ) применяются с оговорками (ст. 287, 288 ТК РФ):

Основание Особенности для совместителя
По инициативе работника (ст. 80) Уведомление за 3 календарных дня (если договором/ЛНА не установлен иной срок).
Ликвидация организации / Сокращение штата (ст. 81 ч. 1, 2) Уведомление за 2 месяца. Выплата пособия по безработице (среднемесячный заработок) + 2-е и 3-е пособие при трудоустройстве. Перевод на другую работу не предлагается (ст. 287 ТК РФ).
Несоответствие должности (ст. 81 ч. 3) Результаты аттестации. Предлагается другая работа (если есть вакансии).
Появление основного работника (ст. 288 ТК РФ) Специфическое основание. Если на основную работу пришел/вернулся работник, которого заменял совместитель. Уведомление за 3 дня. Выплата пособия = среднемесячный заработок. Нельзя уволить: беременных, матерей до 14 лет (инвалидов до 18), одиноких родителей до 14 лет ребенка, лиц до 18 лет (если они выполняют работу не по совместительству, а по основному договору — но совместительство им запрещено, ст. 283 ТК РФ, поэтому пункт актуален для других категорий).
По соглашению сторон (ст. 78) Сроки и условия по договору сторон. Выплата компенсации (если предусмотрена).

Частые ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

  1. Пропуск фразы «по внешнему совместительству» в договоре и приказе. Риск: признание отношений основными, проблемы с режимом работы, штрафы.
  2. Установка полного рабочего дня (40 ч/нед) совместителю. Риск: нарушение ст. 284 ТК РФ (суммарное время не может превышать норму для основной работы + переработки в пределах 120 ч/год). Оплата переработок в двойном размере.
  3. Отказ в отпуске «потому что по основному еще не наступил стаж». Нарушение ст. 286 ТК РФ. Отпуск дается одновременно, либо без сохранения зарплаты по желанию работника.
  4. Непропорциональный оклад ниже МРОТ. При неполном дне/неделе оклад может быть ниже МРОТ, но заработная плата за отработанное время не может быть ниже пропорционального МРОТ (Постановление Пленума ВС РФ № 2).
  5. Отсутствие должностной инструкции. Невозможно определить характер работы и оценить качество исполнения.
  6. Несдача СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ по совместителю. Штрафы за несдачу/ошибки в отчетности СФР.

Грамотное оформление трудового договора при совместительстве требует внимания к трем ключевым аспектам: четкой формулировке характера работы и режима (неполный день/смена/дистанционка), соблюдению гарантий ТК РФ (отпуск одновременно, запрет сверхурочных без согласия, специальные основания увольнения) и правильному кадровому учету (без записи в трудовую книжку, с отметкой в приказе и СЗВ-ТД). Использование приведенного выше образца структуры и рекомендаций по заполнению пункта «Характер работы» позволит минимизировать правовые риски и построить прозрачные отношения с сотрудником-наемником.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных трудовых отношений рекомендуется обратиться к трудовому юристу для учета отраслевых особенностей и локальных нормативных актов организации.