Оформление инвалидности впервые требует предоставления подтверждающих документов. Одним из них является заверенная копия трудовой книжки. Ниже вы узнаете, какие именно страницы подлежат копированию и как правильно оформить документ, чтобы он приняли в МСЭ.
Общий перечень страниц для копирования
- Титульный лист (Первая страница) — содержит Ф. И. О., дату рождения, образование, профессию, СНИЛС.
- Все страницы с записями о приёме и увольнении. Копируются в хронологическом порядке, начиная с первой.
- Последняя страница с информацией о наградах и поощрениях (если есть).
- Последняя запись о работе, даже если она расположена в середине разворота.
1.1 Пояснение к каждому пункту
Титульный лист необходим для идентификации личности. Без него любая копия считается неполной.
Страницы с записями информационно подтверждают общий и непрерывный стаж работы, а также позволяют проверить периоды, критичные для расчёта пенсии и пособий.
ВАЖНО! Если в титульном развороте клеится фотография работника, убедитесь, что она чётко видна на копии.
Какие страницы копировать не нужно
- Пустые листы между записями (распространённая ошибка копировать «всё подряд»).
- Листы, содержащие исключительно данные о факсимиле или гербовой печати работодателя.
- Информация о переоформлении трудовых книжек при смене Ф. И. О. (если не влияет на трудовой стаж).
Требования к формату копии
- Формат листа: А4.
- Цвет: монохромный или цветной — по желанию, главное, чтобы записи и печати были читаемы.
- Категорически нельзя складывать трудовую книжку посередине, иначе текст «провалится» в сгиб и станет нечитаем.
- Допустимо: размещение двух страниц книжки на одном листе с сохранением ориентации.
Пошаговое руководство по заверению копии
Шаг 1. Сканирование или фотографирование
Используйте планшетный сканер или смартфон высокого разрешения (не менее 300 dpi).
Шаг 2. Распечатка
Печатать на чистой бумаге без «дырок» и пятен. Отступы от края листа — не менее 1 см.
Шаг 3. Заверительная надпись
На каждом листе внизу пишите:
Верно.
Копия с трудовой книжки № ХХХХХХ, выданной Иванову И. И.
Подпись: _________________ /Ф. И. О. ответственного лица/
Печать: (штамп организации или отдела кадров)
Кто имеет право заверить копию трудовой книжки
- Главный бухгалтер или кадровик вашего текущего/последнего работодателя.
- Нотариус. В большинстве регионов услуга стоит 300-400 руб.
- Кадровый центр МФЦ (в некоторых субъектах РФ).
Дополнительные советы
- Если вы брали карьерные паузы, копируйте и страницы с записью «при увольнении» и «по приёму» одним блоком – так будет понятно, что перерыв не превышает разрешённых перерывов.
- Перед отправкой в МСЭ сделайте дополнительную копию для себя, чтобы не потерять всё при почтовой пересылке.
- Уточните в МСЭ, принимают ли электронную копию, если вы подаёте документы через Госуслуги.
Контакты для обращений
Если появятся вопросы, куда обращаться:
- Фонд социального страхования (ФСС) — официальный сайт: fss.ru
Контакт-центр: ### (бесплатно по РФ, круглосуточно). - Пенсионный фонд РФ (ПФР) — официальный сайт: pfr.gov.ru
Телефон: ### (QR-код чата в мобильном приложении «ПФР. Услуги»). - Ваш региональный бюро МСЭ — точный адрес и телефон можно найти в личном кабинете на сайте Госуслуги в разделе «Медико-социальная экспертиза».
- Госуслуги (Центральный портал) — официальный сайт: gosuslugi.ru
Техподдержка: ###.
Копия трудовой книжки должна быть заверена любым уполномоченным способом. При подаче через МФЦ или Госуслуги уточняйте у оператора, требуется ли дополнительная справка от работодателя об отсутствии в момент обращения трудовой книжки у сотрудника.