Прием на работу в дошкольное образовательное учреждение (ДОУ) — это процесс, строго регламентируемый Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), Федеральным законом «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ, а также локальными нормативными актами конкретного учреждения․ Ключевым документом, инициирующим трудовые отношения, является заявление о приеме на работу․ В данной статье подробно разобраны виды заявлений, обязательные реквизиты, образцы для различных категорий сотрудников и нюансы оформления в 2024–2025 годах․
Нормативная база и общие требования
Согласно статье 65 ТК РФ, для заключения трудового договора работник представляет паспорт, трудовую книжку (или СТД-Р/ЭТК), документ о квалификации (диплом, сертификат), СНИЛС и иные документы в зависимости от должности․ Само заявление пишется от руки или печатается, но подпись должна быть автографной․
Обязательные реквизиты заявления (ст․ 65 ТК РФ, ст․ 31 ФЗ-149 «Об архивном деле»):
- Шапка: Наименование учредителя (например, «Департаменту образования г․ Москвы» или «Учредителю МБДОУ №․․․») и ФИО руководителя (директора) в дательном падеже․
- Данные заявителя: Полные ФИО, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, e-mail․
- Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу принять меня на работу на должность․․․»․
- Условия (при необходимости): Срок действия договора (если срочный), режим работы (полный день, неполный, вахта), дата выхода на работу․
- Дата и подпись с расшифровкой․
> Важно: С 2020 года введена возможность подачи заявления в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или официальный сайт учреждения с использованием ЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи), однако бумажный вариант с «живой» подписью остается основным для кадрового дела․
Основные виды заявлений и образцы
Стандартное заявление на бессрочную должность (основной вариант)
Используется для педагогических работников (воспитатели, музыкальные руководители, психологи, логопеды), АУП (заведующие, методисты, бухгалтеры) и технического персонала (повара, приборщики, уборщики, охранники) на постоянной основе․
[ФИО Директора полностью] (дательный падеж)
От кого: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Полный адрес регистрации/проживания]
Тел․: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность [Название должности точно по штатному расписанию, напр․: воспитатель] в [Название группы/подразделения, если известно] на основании трудового договора на неопределенный срок с [Желаемая дата выхода на работу] г․
Обязуюсь исполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами ДОУ и законодательством РФ․
Согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» для целей кадрового учета и заключения трудового договора․
Приложения:
Копия паспорта РФ․
Копия трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности СТД-Р)․
Копия документа об образовании (диплома) с приложением․
Копия сертификата/свидетельства о присвоении квалификационной категории (если имеется)․
Копия СНИЛС․
Медицинская книжка (форма 086/у или 086/у-93) с отметками о прохождении предварительного медосмотра (по форме Минздрав РФ)․
Справка об отсутствии судимости (для педагогических работников — ст․ 331 ТК РФ, ст․ 351 УК РФ)․
Военный билет / Уведомление (для мужчин воинского возраста)․
[Дата: «___» ___________ 202_ г․] Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
Заявление на срочный трудовой договор
Оформляется при замене временно отсутствующего работника (декретный отпуск, болезнь, учебный отпуск) или для сезонных/временных работ (ст․ 59 ТК РФ)․ Обязательно указывать основание срочности и срок действия․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность воспитатель группы компенсаторной ориентации № 5 на основании срочного трудового договора сроком до выхода на работу основного работника [ФИО основного работника], находящегося в [декретном отпуске / на лечении / в учебном отпуске] по основанию [Номер приказа о предоставлении отпуска/больничного], с [Дата выхода на работу] г․
Знаю, что при досрочном выходе основного работника трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя с уведомлением за 3 календарных дня (ч․ 2 ст․ 79 ТК РФ)․
․․․
Заявление на неполное рабочее время / неполную рабочую неделю (ст․ 93, 284 ТК РФ)
Актуально для совместителей, студентов, пенсионеров, родителей детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет)․ Инициировать может как работник, так и работодатель (но только по соглашению сторон)․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность музыкального руководителя на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) с установлением продолжительности ежедневной работы 4 (четыре) часа (с 8:00 до 12:00) с [Дата] г․ на основании трудового договора на неопределенный срок․
Прошу установить оплату труда пропорционально отработанному времени (ч․ 3 ст․ 93 ТК РФ)․
․․․
Заявление на должность руководителя (Заведующего ДОУ)
Имеет особенности: требуется заявление от учредителя (если назначение по конкурсу) или заявление кандидата, прошедшего конкурсный отбор․ Обязательно наличие решения учредителя/органа власти о назначении․
Руководителю [ФИО руководителя департамента]
От кого: [ФИО кандидата]
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании Протокола заседания конкурсной комиссии № [Номер] от [Дата] и Приказа учредителя № [Номер] от [Дата] «О назначении на должность заведующего МБДОУ № [Номер]»,
Прошу принять меня на должность заведующего МБДОУ № [Номер] на основании трудового договора на неопределенный срок с [Дата вступления в должность] г․
Ознакомлен(а) с условиями трудового договора, должностной инструкцией и Положением об образовательной организации․
․․․
Заявление на совместительство (внутреннее или внешнее — ст․ 60․1, 282 ТК РФ)
Если сотрудник уже работает в этом ДОУ (внутреннее) или в другой организации (внешнее)․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность методиста (0,25 ставки) в нерабочее от основной работы время (основная работа: воспитатель МБДОУ № [Номер], 1,0 ставка) на основании трудового договора на неопределенный срок с [Дата] г․
Подтверждаю, что совместительство не противоречит ст․ 60․1 ТК РФ (не превышает 4 часов в день, не связано с вредными условиями и т․д․)․
․․․
Особенности для педагогических работников (Ст․ 331 ТК РФ)
При приеме на педагогические должности (воспитатель, педагог-психолог, логопед, дефектолог, музыкальный руководитель, физрук) к стандартному пакету документов обязательно прикладываются:
- Справка об отсутствии судимости (выдается МВД, срок действия при приеме — обычно не старше 1 месяца)․
- Медицинская книжка с отметками о прохождении предварительного (приема на работу) медосмотра (включая ФЛГ, анализы, заключения врачей-специалистов, психиатра, нарколога)․ Форма 086/у или электронный аналог в ФИС ФРМР․
- Документ об образовании (диплом о высшем/среднем профессиональном педагогическом образовании)․ Если диплом непедагогический — требуется документ о профессиональной переподготовке педагогического профиля (не менее 500 часов)․
- Сертификат о соответствии квалификационной категории (если заявлено соискание категории) или свидетельство о присвоении категории․
- Согласие на обработку персональных данных (отдельный бланк, часто приложен к заявлению или подписывается на обратной стороне)․
Пакет документов к заявлению (Чек-лист для HR/Кадровца)
| Документ | Кто предоставляет | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление (2 экз․: в дело и в личное дело) | Соискатель | Рукописное или печатное с автографом |
| Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки) | Соискатель | Для инострацев — РВП/ВНЖ + патент/разрешение на работу |
| Трудовая книжка / СТД-Р / ЭТК | Соискатель | Если первый раз на работе, выдает работодатель |
| Диплом + Приложение (оригинал + копия) | Соискатель | Проверка в ФИС ФРДО (реестр документов об образовании) |
| СНИЛС (оригинал + копия) | Соискатель | Обязательно для страховых взносов |
| Медицинская книжка (оригинал) | Соискатель | Только с отметкой «Пригоден к работе» |
| Справка об отсутствии судимости (оригинал) | Соискатель | Только для пед․ работников (ст․ 331 ТК РФ) |
| Военный учет (билет/удостоверение/уведомление) | Мужчины-военнообязанные | Копия всех заполненных страниц |
| Согласие на обработку ПДн (ФЗ-152) | Соискатель | Бланк учреждения |
| Фото 3×4 (2 шт․) | Соискатель | Для личного дела, пропуска, медкнижки |
Процедура приема: от заявления до приказа
- Подача заявления и документов (лично, по почте с описью вложения, через Госуслуги/сайт ДОУ)․
- Рассмотрение конкурсной комиссией (обязательно для пед․ работников и руководителей — ст․ 282 ТК РФ, Приказ Минпросвещения № 636)․ Для АУП и технического персонала — собеседование с директором․
- Протокол конкурсной комиссии / Акт собеседования — основание для приказа․
- Издание Приказа (Распоряжения) о приеме на работу (единая форма Т-1 / Т-1а или собственный бланк)․
- Ознакомление под роспись с должностной инструкцией, локальными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Политика по ПДн, ППО и т․д․)․
- Внесение записи в Трудовую книжку / СТД-Р (в день приема)․
- Создание личного дела (Карточки личного учета Т-2) и регистрация в журнале учета личных дел․
Типичные ошибки при заполнении заявления
- Неточное название должности․ Должность должна в точности соответствовать Штатному расписанию (например, не «учитель», а «воспитатель»; не «уборщица», а «уборщик помещений»)․
- Отсутствие даты выхода на работу․ Фраза «как можно скорее» недопустима․ Нужна конкретная дата․
- Подача заявления не тому адресату․ В муниципальных ДОУ заявление адресуется Директору․ В ведомственных/федеральных, Руководителю ведомства/учредителю․
- Исправления и помарки․ Желательно переписать чисто․ Исправления должны быть заверены подписью и датой․
- Отсутствие согласия на обработку ПДн․ Без него кадровик не имеет права вносить данные в базы (1С, ЭСИА, ФИС ФРДО)․
Электронное оформление (Госуслуги / Региональные порталы)
Во многих регионах (Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Татарстан и др․) внедрен сервис «Прием на работу в бюджетную организацию» на портале Госуслуг или региональных порталах (например, «Школьный портал», «Детский сад․ Онлайн»)․
Алгоритм:
- Авторизация через ЕСИА (Госуслуги)․
- Выбор вакансии из реестра (интеграция с банком вакансий «Работа в России» / региональными банками)․
- Заполнение электронной анкеты (данные подтягиваются из профиля ЕСИА)․
- Загрузка сканов документов (образование, медкнижка, судимости, СНИЛС)․
- Подписание заявления ЭП (КЭП) или подтверждение через СМС/пуш (для упрощенной ЭП)․
- Направление в ДОУ․ Кадровик получает уведомление в личном кабинете работодателя․
После электронного согласования соискатель приходит в ДОУ для предъявления оригиналов документов, подписи трудового договора и ознакомления с локальными актами․
Грамотно написанное заявление — это первый шаг к легальному трудоустройству в ДОУ․ Рекомендуется заранее уточнить у кадровика или секретаря директора:
- Точное наименование учредителя и ФИО директора для «шапки»․
- Наличие бланка согласия на обработку ПДн (часто выдается на месте)․
- Требования к медицинской книжке (список врачей может отличаться в зависимости от региона/учреждения)․
- Возможность подачи документов дистанционно․
Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию (должность, режим работы, срок договора)․ Соблюдение формализма на этапе подачи заявления сэкономит время и исключит отказы в приеме на работу по бюрократическим основаниям․
Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору ДОУ или юристу, специализирующемуся на трудовом праве бюджетной сферы․