Система органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Калининградской области имеет двухзвенную структуру: региональное ведомство (Агентство) и муниципальные управления/отделы. Ниже представлена подробная информация о руководящем составе, структуре и контактах на актуальную дату (октябрь 2026 года).
ЗАГС (Агентство) Калининградской области — региональный уровень
Главным органом исполнительной власти субъекта РФ в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния является ЗАГС (Агентство) Калининградской области. Оно ведет методическое руководство работой всех территориальных органов ЗАГС региона, хранит единый архивный фонд и обеспечивает выдачу повторных свидетельств на основании архивных записей.
Руководитель Агентства
С 22 августа 2025 года должность руководителя ЗАГС (Агентства) Калининградской области занимает:
- Горланова Екатерина Александровна
Примечание: В открытых источниках ранее (до августа 2025 г.) указывалась Костикова Надежда Петровна, однако на текущий момент сведения обновлены в реестрах (ЕГРЮЛ, официальный сайт ведомства).
Контакты и реквизиты Агентства
- Адрес: 236006, Калининградская область, г. Калининград, Московский проспект, д. 95
- ИНН / КПП: ### / 390501001
- ОГРН: 1023900762588
- Официальный сайт: zagskaliningrad.ru (портал госуслуг региона)
- Телефон приемной/справочной: уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты»
Управление ЗАГС Администрации городского округа «Город Калининград» — муниципальный уровень
Непосредственную регистрацию актов гражданского состояния (браков, рождений, смертей, усыновлений, установления отцовства, смены имени) для жителей города осуществляет муниципальное управление. Оно подчиняется Администрации городского округа, но методически связано с региональным Агентством.
Структура Управления (Межрайонные и специальные отделы)
Для удобства граждан Управление разделено на территориальные отделы:
- Дворец бракосочетаний (Межрайонный отдел ЗАГС № 1)
- Адрес: ул; Зарайская, 17-а (историческое здание, торжественная регистрация)
- Обслуживает: Центральный, Московский районы (частично)
- Межрайонный отдел ЗАГС № 2
- Адрес: ул. ### Маркса, 43
- Обслуживает: Центральный, Ленинградский районы
- Специальный отдел ЗАГС
- Адрес: пр. Победы, 58
- Функции: регистрация усыновлений, изменение записей, восстановление утерянных записей, сложные правовые случаи.
Руководство Управления ЗАГС города Калининграда
В открытых официальных источниках (на октябрь 2026 г.) ФИО руководителя Управления ЗАГС Администрации ГО «Город Калининград» не публикуются в агрегаторах так широко, как ФИО руководителя регионального Агентства. Обращения к руководству Управления рекомендуется адресовать через официальный сайт администрации города (kaliningrad-city.ru, раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС») или через личный кабинет Госуслуг.
Районные отделы ЗАГС (пример: Зеленоградский муниципальный округ)
В составе муниципальных образований области функционируют собственные отделы ЗАГС.
Отдел ЗАГС администрации МО «Зеленоградский муниципальный округ»
- Адрес: 238530, Калининградская область, г. Зеленоградск (точный адрес уточняйте на портале Госуслуг)
- Телефон/факс: 8-40150-3-27-35
- Режим работы: Вторник – Суббота: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Воскресенье, Понедельник: Выходные
- Запись на прием: Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), бронирование временного слота обязательно.
Основные государственные услуги (предоставляемые бесплатно/по госпошлине)
- Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. выездная и торжественная в Дворце бракосочетаний).
- Государственная регистрация расторжения брака (развода) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон.
- Государственная регистрация рождения ребенка.
- Государственная регистрация смерти.
- Установление отцовства (добровольное/судебное).
- Усыновление (удочерение), через Специальный отдел.
- Смена имени, фамилии, отчества гражданина.
- Выдача повторных/дубликатов свидетельств (на основании архивных записей — через Агентство, на основании актуальных записей, в отделе регистрации).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
- Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуг (ESIA).
- Выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
- Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
- Выберите территориальный орган ЗАГС (по месту жительства или по желанию — для брака).
- Выберите удобную дату и время из свободных слотов (календарь открывается обычно на 1–3 месяца вперед).
- Подпишите заявку ЭЦП (СМС-код/Госключ/Биометрия).
- В указанную дату явитесь в отдел ЗАГС с оригиналами документов (паспорты, свидетельства и т.д.).
Важные нюансы и частые вопросы
Где брать архивную справку или повторное свидетельство за старые годы?
Если запись сделана до 1990-х годов или отдел ЗАГС ликвидирован/переформирован — обращайтесь в Архив ЗАГС (Агентства) по адресу: Московский проспект, 95. Также можно заказать справку через Госуслуги (услуга «Выдача сведений из записей актов гражданского состояния»).
Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС страны?
Да. С 2024 года действует правило «ЗАГС без границ» — брак можно заключить в любом отделе ЗАГС РФ независимо от места регистрации/проживания. Заявление подается через Госуслуги с выбором конкретного отделения и даты.
Режим работы в праздничные дни
В дни массовых праздников (14 февраля, 8 марта, 12 июня — День России, 1 сентября, выходные дни мая) Дворец бракосочетаний (ул. ###, 17-а) часто работает в усиленном режиме или только на торжественные регистрации по предварительной записи. Обычная приемная работа в эти дни может быть приостановлена — следите за новостями на сайте Агентства.
Сводная таблица контактов основных объектов
| Наименование | Адрес | Основная функция | Телефон / Сайт |
|---|---|---|---|
| ЗАГС (Агентство) Кал. области | Московский пр., 95 | Методическое руководство, Архив, Повторные свидетельства, Усыновления | Сайт: zagskaliningrad.ru |
| Дворец бракосочетаний (Отдел №1) | ул. ###, 17-а | Торжественная и обычная регистрация браков, рождений, смертей (Центр, Москва р-н) | См. Госуслуги / Сайт адм. города |
| Межрайонный отдел №2 | ул. ### Маркса, 43 | Регистрация актов ГС (Центральный, Ленинградский р-ны) | См. Госуслуги |
| Специальный отдел | пр. Победы, 58 | Усыновления, исправления записей, сложные случаи | См. Госуслуги |
| Отдел ЗАГС г. Зеленоградск | г. Зеленоградск | Полный спектр услуг для МО «Зеленоградский» | 8-40150-3-27-35 |
На октябрь 2026 года главой региональной системы ЗАГС является Горланова Екатерина Александровна (руководитель ЗАГС Агентства Калининградской области). Для получения конкретных услуг (регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка и др.) гражданам كالiningradской области удобнее всего пользоваться порталом Госуслуг для предварительной записи в нужный межрайонный отдел. Для архивных запросов и вопросов усыновления, обращайтесь в Центральный аппарат Агентства (Московский пр., 95).
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы и наличие свободных слотов на портале Госуслуг или по телефонам, указанным на официальных сайтах ведомств.