Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) — это комплексное решение для автоматизации расчёта заработной платы, кадрового учёта и исчисления налогов и взносов. Одним из ключевых понятий в системе являются основные и плановые начисления, от правильной настройки которых зависит корректность всего расчёта зарплаты. В этой статье подробно разберём, что это такое, как они настраиваются и как с ними работать.

Что такое начисления в 1С:ЗУП

Начисления — это виды расчёта, по которым сотруднику начисляються денежные суммы: оклад, премии, надбавки, доплаты, отпускные, больничные и т.д. Все начисления в программе делятся на несколько категорий:

• Основные начисления, имеют период действия, то есть дату начала и дату окончания. К ним относятся оплата по окладу, по тарифной ставке, оплата по среднему заработку и другие;
• Дополнительные начисления, не имеют периода действия и рассчитываются по конкретному событию (премия, материальная помощь, разовая доплата);
• Плановые начисления — назначаются сотруднику на постоянной основе и рассчитываются автоматически каждый месяц (или с заданной периодичностью).

Плановые начисления: суть и особенности

Плановые начисления работника, это начисления, которые будут автоматически начисляться ежемесячно или с другой периодичностью при расчёте зарплаты. Их главные особенности:

1. Назначаются кадровыми документами: Приём на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;
2. Действуют с определённой даты и до её изменения или отмены;
3. Автоматически подтягиваются в документ Начисление зарплаты и взносов;
4. Формируют фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника.

Типичные примеры плановых начислений:

• Оплата по окладу (по дням или по часам);
• Оплата по часовому тарифу;
• Ежемесячная премия (процентом или фиксированной суммой);
• Районный коэффициент и северная надбавка;
• Надбавка за выслугу лет, за вредные условия труда;
• Доплата за совмещение должностей.

Настройка планового начисления

Чтобы создать новое плановое начисление, необходимо перейти в раздел Настройка → Начисления и создать новый элемент. Основные параметры настройки:

Закладка «Основное»

• Назначение начисления — определяет характер выплаты (повременная оплата труда, премия, надбавка и т.д.);
• Способ выполнения — ключевой параметр. Для планового начисления выбирается вариант «Ежемесячно». В этом случае начисление будет автоматически использоваться при расчёте зарплаты;
• Формула расчёта — задаётся с использованием показателей (оклад, тарифная ставка, процент премии и др.);
• Флажок «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» — позволяет назначать сотруднику несколько одинаковых начислений с разными значениями показателей. Если этот флажок не установлен, начисление не будет доступно в документе Назначение планового начисления.

Закладка «Зависимости»

Здесь указываются базовые начисления, от которых зависит расчёт (например, премия процентом от оклада), а также начисления и удержания, приоритет которых выше или ниже.

Закладка «Средний заработок»

Определяется, включается ли начисление в базу для расчёта среднего заработка (для отпускных, командировок, больничных).

Закладки «Налоги, взносы, учёт»

Настраивается обложение НДФЛ (код дохода), страховыми взносами (ОПС, ОМС, ВНиМ), а также способ отражения в бухгалтерском учёте.

Документы назначения и изменения плановых начислений

В 1С:ЗУП 3;1 для работы с плановыми начислениями используются следующие документы:

• Приём на работу — назначает начальный набор плановых начислений;
• Кадровый перевод, изменяет начисления при переводе на другую должность;
• Изменение оплаты труда, массовое изменение начислений и их значений;
• Назначение планового начисления — ввод отдельного начисления сотруднику;
• Прекращение планового начисления — отмена действующего начисления;
• Изменение плановых начислений — корректировка значений показателей.

Расчёт зарплаты с учётом плановых начислений

При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке Начисления автоматически отображаются:

• все плановые начисления сотрудника;
• начисления, в настройках которых указано, что они действуют, если введено значение показателя или вид учёта времени.

Результат расчёта зависит от отработанного времени (по графику работы сотрудника), значений показателей и формулы. Ключевым выходным документом для сотрудника является расчётный листок с детализацией всех начислений, удержаний и итоговой суммой к выплате.

Отчёты по плановым начислениям

В типовом функционале ЗУП 3.1 доступны следующие отчёты:

• Полный свод начислений, удержаний и выплат — сводная информация по всем видам расчёта;
• Расчётные листки — детализация по каждому сотруднику;
• Анализ ФОТ — фонд оплаты труда по подразделениям и сотрудникам.

Следует учитывать, что в типовой поставке нет готового отчёта по актуальным плановым начислениям всех сотрудников на произвольную дату. Для решения этой задачи используется Универсальный отчёт с настройкой по регистрам сведений «Плановые начисления» и «Значения показателей начислений», либо специализированные расширения, выводящие список начислений, значения основных показателей и оценку вклада в ФОТ.

Практические рекомендации

1. Всегда проверяйте способ выполнения начисления — для плановых должен быть выбран вариант «Ежемесячно»;
2. Используйте показатели в формулах вместо «зашитых» сумм — это упростит индексацию и изменения;
3. Для начислений, выполняемых часто, но не каждый месяц, настройте ввод значения показателя документом «Данные для расчёта зарплаты»;
4. Контролируйте историю изменений плановых начислений через журналы документов изменения оплаты труда;
5. Регулярно сверяйте ФОТ по отчётам с плановыми значениями.

Грамотная настройка основных и плановых начислений — фундамент корректного расчёта заработной платы в 1С:ЗУП. Понимание различий между видами начислений, правильное использование формул и показателей, а также корректное оформление кадровых документов позволяют полностью автоматизировать ежемесячный расчёт и минимизировать ошибки. Программа также обеспечивает автоматический расчёт страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ) и НДФЛ со всех начисленных сумм, что делает 1С:ЗУП надёжным инструментом для расчётчиков и бухгалтеров.