Внутреннее совместительство — это распространенная форма трудового отношения, при которой один и тот же работник выполняет работу по двум (или более) трудовым договорам у одного работодателя. Особенность такого статуса накладывает отпечаток на порядок предоставления и оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье подробно разберем правовую базу, методику расчета среднего заработка, порядок составления графика и актуальные изменения 2026 года.

Правовая основа: статья 286 ТК РФ

Ключевым нормативным актом, регулирующим отдых совместителей, является статья 286 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает следующие фундаментальные принципы:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск по работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Это правило императивно — работодатель не имеет права отказать в синхронизации дат по желанию работника;
• Если продолжительность отпуска по совместительству больше, чем по основной работе, разница в днях предоставляется в любое другое время по желанию работника.
• Если отпуск по совместительству меньше, дни, превышающие его продолжительность по основной работе, могут быть предоставлены позже или заменены денежной компенсацией (по письменному заявлению работника и согласии работодателя, за исключением некомпенсируемых минимумов).
• Рабочий год исчисляется раздельно по основной работе и по совместительству. Дата приема на каждую должность фиксирует свой старт расчетного периода.

Порядок включения в график отпусков

Согласно актуальной практике (в т.ч. разъяснениям на портале «ОнлайнИнспекция.рф» от 2024 года), внутренний совместитель включается в общий график отпусков организации в те же даты, что и по основной должности.

Оформление в графике:

1. В графике отпусков указывается одна запись на работника с датами отпуска по основной работе.
2. В пояснении (или отдельной колонке, если форма графика это позволяет) делается отметка: «В том числе по внутреннему совместительству на должности [Название должности] с [Дата] по [Дата]».
3. Если отпуск по совместительству длиннее — добавляется вторая строка или запись на «хвост» отпуска с указанием основания (ст. 286 ТК РФ).

Расчетный период: определение границ

Расчетный период для начисления отпускных, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Пример (на основе данных за июль 2024 года):

Если отпуск начинается в июле 2024 года, расчетный период: с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.

Специфические ситуации (исключение периодов из расчета):

Если в расчетном периоде были периоды, за которые не начислена заработная плата или не отработаны дни (больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, простой не по вине работника), эти периоды исключаются из расчетного периода.

Важное правило замены: Если расчетный период полностью выпадает на такие «исключенные» периоды (например, работник был в декрете 2 года и выходит на отпуск сразу после), средний заработок рассчитывается на основе заработной платы за последние 12 месяцев перед началом исходного расчетного периода (п. 5 Постановления Правительства РФ от № 922 — «Порядок № 922»).

Методика расчета среднего заработка (среднедневного/среднечасового)

Расчет производится раздельно по каждому трудовому договору. Зарплата по основной работе и по совместительству, это «две совершенно изолированные друг от друга суммы» (пояснение Бухэксперта, 2024). Суммировать доходы по двум договорам для единого расчета отпускных запрещено.

Формула среднедневного заработка (СДЗ) для отпуска в календарных днях (Порядок № 100, п. 15):

СДЗ = Заработок за расчетный период / (29,3 × Кол-во полностью отработанных месяцев + Σ Дней в неполных месяцах)

Где коэффициент 29,3 — среднее календарное число дней в месяце (365 / 12).

Расчет за неполностью отработанные месяцы:

Если месяц отработан не полностью (например, был больничный или неоплачиваемый отпуск), количество дней для знаменателя формулы считается по формуле:

Дней в месяце = 29,3 / Календарных дней в месяце × Фактически отработанных (присчитанных) дней

Что включается в заработок за расчетный период (числитель):

• Оклад, тарифные ставки;
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (если они регулярны/системны по локальному акту);
• Оплату за обработку, ночные часы, работу в выходные/праздничные дни;
• Региональные коэффициенты, надбавки за стаж (если выплачиваются за счет работодателя).

Исключаются: пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь, дивиденды, компенсации (питание, проезд), отпускные за прошлые периоды.

Особенности начисления: «Авансовым» способом и удержания

Практика показывает частую ошибку: предоставление отпуска по совместительству «авансом» (до начисления заработка за отработанное время), одновременно с отпуском по основной работе.

Риск: Если работник уволится до отработки времени, «покрывающего» аванс, работодатель не сможет удержать переплату из заработка по основной работе. Зарплата по основной и дополнительной работе — изолированные суммы. Удержание задолженности по совместительству из зарплаты по основному месту работы возможно только с письменного согласия работника (ст. 138 ТК РФ).

Изменения с 2026 года: связь с МРОТ

С 1 января 2026 года установлен МРОТ в размере 27 000 рублей (ФЗ от № 361-ФЗ). Это напрямую влияет на расчет отпускных:

• Нижняя граница оплаты: Отпускные за полный рабочий месяц (29,3 дня) не могут быть ниже МРОТ (с учетом регионального коэффициента, но без учета северных надбавок).
• Доплата до МРОТ: Если рассчитанные отпускные (СДЗ × кол-во дней) ниже МРОТ, работодатель обязан сделать доплату до МРОТ.
• При расчете доплаты учитывается только заработок по данному трудовому договору (по совместительству). Доходы по основной работе не суммируются для целей достижения МРОТ по совместительству.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении внутреннего совместителя компенсация считается раздельно по каждому договору.

Пример расчета компенсации (данные на 2024–2025 гг.):

Работник увольняется по договору совместительства.

1. Определяется рабочий год по совместительству (например, с по ).
2. Считается количество неиспользованных дней отпуска за полные и неполные месяцы работы.
3. Рассчитывается СДЗ по правилам Порядка № 922 / № 100 за 12 месяцев перед увольнением (ноябрь 2023 – октябрь 2024).
4. Компенсация = СДЗ × Кол-во неиспользованных дней.
5. НДФЛ удерживается из компенсации по совместительству отдельно.

Налоговый учет (НДФЛ) и отчетность (6-НДФЛ)

С 2024 года порядок заполнения расчета по 6-НДФЛ изменился:

• В поле 020 раздела 1 расчета за полугодие указывается налог, удержанный с отпускных с начала года (с 1 января по 30 июня), а не за последние 3 месяца отчетного периода, как было раньше.
• Отпускные по совместительству отражаются в 6-НДФЛ отдельно от основной работы (разные строки, так как разные доходы/коды выплат, хотя код выплаты 2000 «Заработная плата» общий, но база разделена по договорам в учете).

Дополнительные отпуска совместителей

Внутренние совместители имеют право на дополнительные отпуска на общих основаниях (ст. 116, 117, 118, 119 ТК РФ):

• За вредные/опасные условия труда (по результатам СОУТ);
• За особый характер работы (вахта, сменный график, нерегулярный рабочий день);
• За особый режим труда (северные районы и приравненные);
• По иным основаниям, предусмотренным ТК РФ, федеральными законами, коллективным договором.

Продолжительность дополнительного отпуска определяется отдельно по условиям работы на должности совместителя. Если по основной работе вредностей нет, а по совместительству есть, дополнительный отпуск предоставляется только по совместительству.

Чек-лист для бухгалтера и кадрового сотрудника

Типичные ошибки и риски проверок

• Суммирование заработков: Расчет единого среднего заработка по двум договорам. Нарушение ст. 286 ТК РФ и Постановления № 922.
• Игнорирование «хвоста» отпуска: Если по совместительству положено 35 дней, а по основной 28 — 7 дней не включены в график и не предоставлены.
• Неверный расчетный период при декрете: Использование нулевого периода вместо замены на предшествующие 12 месяцев.
• Удержание переплаты по совместительству из зарплаты по основной работе без согласия. Нарушение ст. 138 ТК РФ.
• Недоплата до МРОТ (с 2026 г.): Игнорирование гарантии минимальной оплаты труда при расчете отпускных по совместительству.

Главный принцип расчета отпускных внутреннему совместителю — полная изоляция расчетов по каждому трудовому договору. От определения рабочего года и расчетного периода до начисления среднего заработка, проверки МРОТ и отражения в налоговой отчетности — все этапы проходят параллельно и независимо. Синхронизация дат отпуска (ст. 286 ТК РФ) упрощает кадровое оформление, но не отменяет необходимости двойного расчета финансовой части. Внимательное следование Порядку № 922 (№ 100) и учет изменений по МРОТ с 2026 года обеспечат соблюдение прав работника и безопасность работодателя при проверках ГИТ и ФНС.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 922, Приказа Минтруда России от № 100 (в ред. на 2024–2026 гг.), разъяснений портала «ОнлайнИнспекция.рф» и судебной практики. Актуально на .