Ежегодный оплачиваемый отпуск педагогических работников имеет свои особенности: он длиннее стандартного, а порядок расчёта отпускных вызывает много вопросов как у самих учителей, так и у бухгалтеров образовательных организаций. В этой статье разберём, сколько дней отпуска положено учителю, как рассчитываются отпускные, какие выплаты включаются в расчёт, а какие, нет, и почему летние выплаты часто оказываются ниже привычной зарплаты.

Продолжительность отпуска педагогических работников

Согласно статье 334 Трудового кодекса РФ, педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от должности и типа образовательной организации:

• 56 календарных дней — учителя, воспитатели, преподаватели школ, организаций дополнительного образования детей и ряда других учреждений;
• 42 календарных дня — отдельные категории педагогических работников, например воспитатели в некоторых дошкольных организациях, педагоги-психологи, социальные педагоги;
• 28 календарных дней, работники, не относящиеся к педагогическим (например, лаборанты, технический персонал).

Конкретная продолжительность отпуска определяется постановлением Правительства РФ № 466 от , в котором перечислены должности и соответствующая им длительность отдыха.

Важный нюанс: если педагог работает по совместительству на двух ставках с разной продолжительностью отпуска (например, учитель — 56 дней и лаборант — 28 дней), отпускные рассчитываются отдельно по каждой ставке. Ошибочное начисление 56 дней по обеим ставкам приводит к излишней выплате средств и доначислению страховых взносов, что выявляется при проверках.

Общая формула расчёта отпускных

Специального порядка расчёта отпускных для учителей законодательство не предусматривает — они рассчитываются по общим правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок определяется так:

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Расчётный период — последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если месяц отработан не полностью (были больничные, отпуска, командировки), количество дней в нём считается пропорционально: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на число отработанных дней.

Какие выплаты включаются в расчёт

В расчёт среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад, тарифная ставка, зарплата за фактически отработанное время;
• доплаты за классное руководство, проверку тетрадей, заведование кабинетом;
• надбавки за стаж, категорию, звание;
• выплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные дни;
• премии, предусмотренные положением о премировании (с учётом правил их учёта);
• стимулирующие выплаты и доплаты — независимо от того, установлены они в процентах от оклада или в фиксированной сумме.

Какие выплаты НЕ включаются в расчёт

Из расчётного периода исключаются периоды и начисленные за них суммы, когда:

• за педагогом сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (в т.ч. отпускные за предыдущий отпуск);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности (больничные), пособие по беременности и родам;
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• работник освобождался от работы с сохранением зарплаты в иных случаях.

Почему отпускные учителя часто ниже зарплаты

Это одна из самых частых жалоб педагогов. Причина кроется в механизме расчёта:

1. Длительный отпуск «съедает» расчётный период. Отпускные за прошлое лето не включаются в базу для расчёта среднего заработка следующего года. Получается, что почти два месяца дохода выпадают из расчётного периода, и средний дневной заработок снижается.
2. Разница между календарными и рабочими днями. Зарплата начисляется за рабочие дни, а отпускные, за календарные. Стоимость одного календарного дня (зарплата / 29,3) обычно ниже стоимости рабочего дня, особенно в месяцах с малым числом рабочих дней.
3. Часть стимулирующих выплат может не попадать в расчёт или учитываться не в полном объёме.

Например, при среднемесячном доходе около 70 тысяч рублей отпускные за 56 дней могли бы составить порядка 127–133 тысяч рублей, но из-за исключения прошлогодних отпускных из расчётного периода реальная сумма оказывается заметно ниже.

Пример расчёта

Допустим, учитель уходит в отпуск на 56 календарных дней с 1 июля. Расчётный период — с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего. Сумма учитываемых выплат за этот период составила 720 000 рублей, все месяцы отработаны полностью.

• СДЗ = 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 руб.
• Отпускные = 2 047,78 × 56 = 114 675,68 руб.

Если в расчётном периоде был прошлогодний отпуск, сумма учитываемых выплат и количество учитываемых дней уменьшатся, и итоговая сумма будет ниже.

Особенности и дополнительные моменты

Отпуск авансом

Новым учителям, устроившимся в середине учебного года, отпуск летом часто предоставляется авансом. Это законно, но при увольнении до отработки соответствующего периода излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны.

Резерв на оплату отпусков

Бюджетные образовательные организации формируют резерв на оплату отпусков. В него включается не только сумма отпускных, но и страховые взносы, рассчитываемые как произведение отпускных на ставку взносов (без учёта предельной базы).

Сроки выплаты

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Длительный отпуск до одного года

Педагогические работники имеют право на длительный отпуск (до одного года) не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы. Стаж для него подтверждается записями в трудовой книжке или иными надлежаще оформленными документами (приказами о приёме и увольнении), если иное не установлено коллективным договором.

Возможные изменения законодательства

Вопрос справедливого расчёта отпускных для учителей обсуждается на государственном уровне. Так, в Госдуму поступали предложения рассчитывать отпускные педагогов исходя из среднемесячного заработка за девять учебных месяцев, чтобы размер выплат соответствовал привычному уровню зарплаты. На момент написания статьи эти инициативы находятся на стадии обсуждения, и действующий порядок расчёта остаётся прежним.

• Учителям положен удлинённый отпуск — 56 или 42 календарных дня в зависимости от должности.
• Отпускные рассчитываются по общей формуле: средний дневной заработок за 12 месяцев, умноженный на число дней отпуска.
• В расчёт включаются оклад и все постоянные доплаты, но исключаются прошлые отпускные, больничные и пособия.
• Из-за исключения прошлогодних отпускных летние выплаты педагога часто ниже обычной зарплаты, это особенность законодательства, а не ошибка бухгалтерии.
• При работе на нескольких ставках отпускные считаются отдельно по каждой должности.

Если у учителя есть сомнения в правильности начисления, стоит запросить у бухгалтерии расчётный листок с детализацией среднего заработка и при необходимости обратиться в профсоюз или трудовую инспекцию.