Самое главное знать: до 01 февраля 2026 года все российские работодатели обязаны подать отчет о состоянии условий труда и организации работ по охране труда в ГКУ Центр занятости населения.
Форма отчетности была обновлена приказом Минтруда РФ от № 195н, поэтому старую форму 2024 года использовать уже нельзя.

Что такое отчет по охране труда?

Это официальный документ, в котором работодатель фиксирует:

1. Фактические условия труда на рабочих местах.
2. Проведенные мероприятия по охране труда и повышению безопасности.
3. Планы на текущий год.
4. Результаты аттестации рабочих мест и обязательные медосмотры.

Кто обязан сдавать отчет?

• Все организации, независимо от организационно-правовой формы и численности.
• ИП, если у них есть наемные работники (хотя бы один).
• Даже если работодатель не вел деятельность в 2025 году, форму всё равно нужно подать с пометкой «Деятельность не осуществлялась».

Форма отчета 2026: где скачать и новые строки

С актуальным бланком можно ознакомиться:

1. На официальном портале службы занятости www.kubzan.ru (раздел «Услуги → Предоставление сведений → Представление отчета по охране труда»).
2. В личном кабинете Роструда или в комплексе «Госуслуги» (НМО «ФНС»).
3. На местных сайтах региональных Центров занятости в разделе «В помощь работодателю».

Что изменилось в форме 2026 года:

• Добавлена развернутая таблица 5.3 «Проведение внеплановых проверков».
• Новая строка по учету ковид-мероприятий (пункт 12.5).
• Вводится автоматический расчет показателей, если отчет заполняется в онлайн-системе.

Пошаговая инструкция подачи

1. Дата подачи: с 01 января 2026 г. по 01 февраля 2026 г. (включительно).
2. Способы подачи:
   • через электронную подпись (ЭЦП/сертификат ФНС) на сайте kubzan.ru;
   • лично в ЦЗН или МФЦ на бумаге (2 экз.)
3. Сверка: скачайте квитанцию/расписку (pdf/xml), распечатайте и сохраняйте 5 лет.

Если пропустили срок — что делать?

Штраф составляет 5 000 – 10 000 рублей.
Чтобы минимизировать последствия, сдайте отчет ка можно скорее:

1. В личном кабинете ЦЗН нажмите «Подача заявления о несвоевременной отчетности».
2. Приложите объяснительную.
3. Оплатите штраф – с ним Вы получите акт приема отчета.

Контакты для обращений

Единый центр телефонного обслуживания Роструда +7 (800)  ‑07-12-12

• Режим работы: пн-пт 08:00–17:00 Мск
• E-mail: info@onlineinspectorat.ru
• Онлайн-чат: chat.gosnadzor.gov.ru (круглосуточно)

Центры занятости населения по субъектам

Быстрые ссылки для скачивания бланков

• Скачать актуальный бланк 2026.xls (566 KB, 7 страниц)
• Инструкция по заполнению PDF (1 MB, 23 страницы)
• Пример заполненного отчёта 2026.doc

Полезные советы на 2026 год

1. Если численность > 50 человек, отчет можно подать только через ЭЦП.
2. Подтвердите e-mail вашего кадровика в личном кабинете ЦЗН, чтобы получать напоминания следующего года автоматически.
3. Рекомендуемить распечатку отчета и квитанцию на 5 лет в папке «ОТ 2026» — в случае проверки это поможет быстрее всё подтвердить.
4. Не называйте файл «otchet2026.xls». Укажите ИНН и КПП, например: Ot_7806000000_780601001_2026.xls.

Важно! Любые технические проблемы при загрузке решат восемьдесят минут через техническую поддержку портала:
8 (800)  ‑07-12-12, нажмите 3 – «Техподдержка онлайн-форм».

Подводим итоги

Отчет по охране труда в ГКУ Центр занятости населения — это обязательный ежегодный документ, который отражает реальное состояние охраны труда в организации. Срок подачи до , форма менялась в 2024 году и с 2026 применяется обновлённая редакция. Заполните бланк заранее, пришлите его онлайн или лично, и не дайте пропасть сроку, чтобы избежать штрафов.

Будьте в безопасности — берегите себя и своих сотрудников!