С 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Тем не менее, термин «отчет в ПФР» по инерции продолжает использоваться работодателями и гражданами. В данной статье подробно разбирается, какие отчеты формируют пенсионные права, в какие сроки они сдаются, как проверить их правильность и что делать при обнаружении ошибок.

Какие отчеты влияют на начисление пенсии

Размер будущей страховой пенсии по старости зависит от двух ключевых показателей, которые формируются на основании отчетности работодателя:

• Страховой стаж — суммарный период работы и иных социально значимых периодов (служба, уход за ребенком/инвалидом, получение пособия по безработице и т.д.).
• Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК / пенсионные баллы) — начисляется за каждый год работы пропорционально уплаченным страховым взносам.

Для формирования этих данных в индивидуальном личном счете (ИЛС) застрахованного лица работодатель сдает в СФР следующие основные отчеты:

Единая форма сведений (ЕФС-1) — основной отчет с 2024 года

С 1 января 2024 года отчеты СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности), СЗВ-СТАЖ (сведения о стаже) и СЗВ-ПЕНСИЯ (для доплаты к пенсии работающим пенсионерам) отменены. Их заменила ЕФС-1 (утверждена Приказом СФР от № 102п).

Что содержит ЕФС-1 (раздел 3 «Сведения о трудовой деятельности и стаже»):

• Даты приема на работу и увольнения.
• Основание для приема/увольнения (статьи ТК РФ).
• Вид деятельности (код ОКВЭД).
• Периоды неработающего состояния, засчитываемые в стаж (уход за ребенком до 1,5 лет, за инвалидом, служба и т.д.).
• Сведения о заработной плате и уплаченных страховых взносах (для расчета ИПК).

ЕФС-1 (раздел 1 «Расчет страховых взносов»)

Этот раздел заменяет старую РСВ. Он содержит итоговые суммы начисленных и уплаченных взносов по всем сотрудникам. Именно на основании этих данных СФР рассчитывает пенсионные баллы (ИПК) за отчетный год.

Важно: Если работодатель не перечислил взносы или указал неверную базу, баллы не будут начислены или будут занижены.

Сведения о доходах застрахованного лица (для самозанятых, нотариусов, адвокатов и ИП)

Данные категории платят взносы за себя самостоятельно. Основой для начисления баллов служит декларация по НДФЛ (для ИП на общем режиме) или уведомление о доходах (для НПД/патент), а также квитанции об оплате фиксированных взносов «за себя».

Сроки сдачи отчетности в 2024–2025 годах

Соблюдение сроков критически важно: поздняя сдача влечет штрафы (ст. 126 НК РФ), а ошибки в данных — задержку назначения пенсии.

Примечание: Если срок выпадает на выходной или праздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день.

Как проверить, что отчеты сданы и данные верны

Гражданин не подает отчеты самостоятельно (кроме ИП/самозанятых), но он обязан контролировать правильность формирования своего стажа и баллов.

Через личный кабинет на Госуслугах / сайте СФР

1. Авторизуйтесь на Госуслугах или sfr.gov.ru.
2. Перейдите в раздел «Пенсии, пособия и выплаты» → «Сведения о пенсионных правах» (или «Индивидуальный лицевой счет»).
3. Проверьте:
   • Страховой стаж (в годах, месяцах, днях).
   • Количество пенсионных коэффициентов (ИПК) за каждый год.
   • Сведения о работодателях (названия, периоды работы).

Заказ выписки с ИЛС

Можно заказать официальную выписку из индивидуального лицевого счета (форма ПФР-1397 / СФР). Она приходит в личный кабинет или на почту. Выписка нужна для:

• Подтверждения стажа при устройстве на работу.
• Обжалования ошибок в суде/СФР.
• Расчета предварительного размера пенсии.

Приложение «СФР Онлайн»

Удобный мобильный инструмент для быстрой проверки начисленных баллов и стажа за текущий год (данные обновляются после обработки ЕФС-1 работодателем).

Типичные ошибки в отчетности и их последствия

Ошибки в ЕФС-1 (ранее в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ) — главная причина занижения пенсии или отказа в назначении.

Алгоритм действий при обнаружении ошибки

Если в личном кабинете данные неверны, действуйте пошагово:

1. Соберите доказательную базу: трудовая книжка (или СТД-Р), трудовой договор, приказы о приеме/увольнении, справки о зарплате (2-НДФЛ), квитанции об оплате взносов (для ИП).
2. Обратитесь к работодателю (бухгалтерии/кадровой службе): Напишите заявление с просьбой сдать корректирующую ЕФС-1. Работодатель обязан исправить ошибку в течение установленных законом сроков (обычно — в следующем отчетном периоде после обнаружения).
3. Если работодатель ликвидирован/не реагирует: Обратитесь в территориальный офис СФР с заявлением об уточнении сведений ИЛС. Приложите копии документов, подтверждающих стаж/зарплату. СФР проведет проверку (запрос в архивы, налоговую, к бывшему работодателю).
4. Судебный порядок: Если СФР отказал в зачете стажа/баллов, оспаривайте решение в суде (иск о признании стажа / об уточнении сведений ИЛС). Государственная пошлина за такие иски не взимается (ст. 333.36 НК РФ);

Особенности для работающих пенсионеров

Для перерасчета пенсии работающим пенсионерам (ежегодный авгustавский перерасчет) и для начисления пенсионных коэффициентов за работу после назначения пенсии используются те же данные ЕФС-1 (Раздел 1 и 3).

Важно: С 2024 года отдельного отчета СЗВ-ПЕНСИЯ нет. Работодатель просто сдает ЕФС-1 за работающего пенсионера. На основании Раздела 1 (взносы) СФР автоматически рассчитывает прирост ИПК за год и в августе следующего года производит перерасчет пенсии (не более 3 баллов в год).

Отчетность для индивидуальных предпринимателей (ИП) и самозанятых

• ИП на общем режиме / УСН / ПСН / ЕСХН: Платят фиксированные взносы «за себя» (пенсионные + медицинские) и 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. (пенсионная часть). Отчетность: Ежегодное уведомление о доходах (до 25 февраля) + квитанции об оплате. Данные автоматически попадают в СФР из ФНС.
• Самозанятые (НПД): Могут добровольно платить пенсионные взносы для набора стажа и баллов. Оплата через приложение «Мой налог» или Госуслуги. Отдельный отчет в СФР не сдается, информация передается автоматически.
• ИП с наемными работниками: Сдают ЕФС-1 за сотрудников по общим правилам + платят взносы за себя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сам сдать отчет в СФР, если работодатель не сдал?

Ответ: Нет, физическое лицо-работник не имеет права сдавать ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД/СТАЖ). Это обязанность страхователя (работодателя). Ваша задача — зафиксировать факт нарушения (жалоба в СФР, прокуратуру, трудовик) и предоставить СФР документы для восстановления прав.

Вопрос: Через сколько дней после сдачи ЕФС-1 данные появятся в личном кабинете?

Ответ: Обычно 5–10 рабочих дней после дедлайна сдачи отчета (15-го числа). В пиковые периоды (январь, апрель, июль, октябрь) может дольше.

Вопрос: Что такое «нераспределенные взносы»?

Ответ: Это взносы, которые поступили в кассу СФР (РСВ/ЕФС-1 Раздел 1 сдан), но не привязаны к конкретному СНИЛС (ошибка в СНИЛС в Разделе 1 или не сдан Раздел 3). Их нужно «распределить» корректирующей ЕФС-1.

Вопрос: Засчитывается ли стаж работы до 2002 года, если нет записей в СФР?

Ответ: Да, засчитывается. Подтверждается трудовой книжкой, архивными справками, свидетельскими показаниями (для стажа до 2002 г. баллы считаются по специальной формуле, стаж просто суммируется). Нужно предоставить документы в СФР для внесения в ИЛС.

Резюме: чек-лист для гражданина

1. Раз в год (лучше весной) проверяйте стаж и баллы в ЛК Госуслуг / СФР.
2. Сравнивайте периоды работы в ЛК с записями в трудовой книжке / СТД-Р.
3. Проверяйте начисление баллов за последние годы (не должны быть нули при официальной зарплате).
4. При расхождении — сразу пишите заявление работодателю на корректировку ЕФС-1.
5. Храните копии всех приказов, трудовых договоров, справок 2-НДФЛ и квитанций об оплате взносов (для ИП) минимум до назначения пенсии.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база (ФЗ-400, ФЗ-212, приказы СФР/Минтруда) регулярно обновляется. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться в клиентскую службу СФР (телефон ###) или к квалифицированному юристу по пенсионному праву.